1.3秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

秘書跟隨首長(zhǎng)的苦辣酸甜，不是人人都能適應(yīng)、忍受的。作一名合格的秘書，要具備一些特殊的素質(zhì)，在思想、品德、心理、辦事能力、文字水平等方面有著很高的要求。

政治上要強(qiáng)

秘書工作崗位重要，責(zé)任重大。秘書常常涉及黨的核心機(jī)密，參與一些重大問題的決策和處理。這就必須：

首先具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，始終堅(jiān)持共產(chǎn)主義信念，在思想上、政治上、行動(dòng)上和黨保持高度一致。特別要能經(jīng)得起風(fēng)浪，在重大原則問題上不犯錯(cuò)誤。那種一有風(fēng)吹草動(dòng)就殺回馬槍的人是不能做秘書的。

其次要有深厚的馬列主義、毛澤東思想理論基礎(chǔ)和較高的政策水平。會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法觀察、認(rèn)識(shí)和解決實(shí)際問題，理解和掌握黨的路線、方針、政策，并善于在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。

再次，要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。時(shí)刻把黨和人民的利益放在第一位；從高從嚴(yán)要求自己，熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)盡職盡責(zé)，不畏苦累，不計(jì)得失，不逐名利。

業(yè)務(wù)上要精

秘書直接為首長(zhǎng)服務(wù)，不僅事關(guān)重大，而且事務(wù)繁雜，標(biāo)準(zhǔn)高要求嚴(yán)。上至輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，下至衣食住行都要管。秘書人員必須文武兼?zhèn)?，粗?xì)結(jié)合，大事干得好，小事干得巧。

首先，要有精明能干的辦事能力。頭腦敏捷，辦事利落，高效率的處理文電；適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng)；主動(dòng)收集、分析、綜合情況；善于代表領(lǐng)導(dǎo)出面，傳達(dá)意見，安排工作，處理事務(wù)。妥善地把收發(fā)、打電話、接待來訪等事宜有條不紊地辦好，甚至對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的生活問題也要細(xì)致周到地予以安排。

其次，要有出色的寫作能力。熟悉機(jī)關(guān)應(yīng)用文體的基本知識(shí)，自如運(yùn)用各個(gè)文種，思路清晰，結(jié)構(gòu)合理，文風(fēng)質(zhì)樸簡(jiǎn)練，語言流暢生動(dòng)，表達(dá)準(zhǔn)確得體。

再次，要有豐富的科學(xué)文化知識(shí)和一定的技能。了解社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的最新研究成果，知曉古今中外政治、經(jīng)濟(jì)、天文、地理、歷史和文化藝術(shù)等等的一般狀況，熟悉本單位的專業(yè)技術(shù)和各部門的業(yè)務(wù)工作，盡快掌握微機(jī)、傳真等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用方法，必要時(shí)還應(yīng)學(xué)會(huì)攝影、攝像、駕駛以至防身術(shù)等技能。