有一次,西門子某一個(gè)事業(yè)部在中國的機(jī)構(gòu)開始走馬換將,董事長名叫愛華,留著非常漂亮的胡子,帶著一群高管來中國上任,并在北京休整、轉(zhuǎn)機(jī)。利用這段時(shí)間,我們一起開了個(gè)溝通會(huì),看看克勞士比的方法如何能夠幫助他們提升管理的質(zhì)量。當(dāng)時(shí)我們談到克勞士比的四項(xiàng)基本原則,談到第一項(xiàng)基本原則“質(zhì)量是符合要求”的時(shí)候,他們認(rèn)為,本來就是這樣,沒有什么;談到第二項(xiàng)基本原則“預(yù)防系統(tǒng)產(chǎn)生質(zhì)量”時(shí),他們認(rèn)為,我們必須要去做預(yù)防,這也沒什么;談到第三項(xiàng)基本原則“工作準(zhǔn)則就是零缺陷”,要一絲不茍、說到做到時(shí),他們說:“這是應(yīng)該的??!不過,聽說中國的同事總是馬馬虎虎啊,看來還是挑戰(zhàn)很大的!”起碼在談到這三個(gè)基本原則的時(shí)候,這些德國朋友們都是不以為然的。
是啊,和德國人來談這些問題,談這些被認(rèn)為理所應(yīng)當(dāng)?shù)幕蚴菓?yīng)知應(yīng)會(huì)的事情,似乎很難有什么共鳴。但是,當(dāng)我們談到質(zhì)量不是虛的而是實(shí)實(shí)在在用錢來衡量的時(shí)候,而且談到,當(dāng)一個(gè)組織不能第一次把事情做對(duì)而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),尤其是在制造業(yè),這種浪費(fèi)甚至高達(dá)銷售額的20%~25%,在服務(wù)業(yè)更是高達(dá)運(yùn)營成本的30%~40%的時(shí)候,他們那位原本悠閑地喝著咖啡,把腳翹在桌子上,身子向后仰著的年輕的財(cái)務(wù)總監(jiān)馬上就坐直了,然后把頭伸到前面,探著頭,對(duì)著投影,而且把眼鏡向上推,似乎要聚焦一樣地盯了一會(huì)兒,然后自言自語地說:“是這樣嗎?真的是這樣嗎?”也許就是這個(gè)夸張的動(dòng)作,給我留下了非常深的印象。讓我一下子就想到了克勞士比先生說過的話--“沒有什么能像金錢那樣引起管理者的注意”。
當(dāng)然,令我非常高興的是,他們隨后就開始了試點(diǎn),并將下屬的一家在整個(gè)集團(tuán)排名落后、赤字連連的企業(yè)STCL公司扭虧為盈,一舉變成了以市場(chǎng)兩倍的速度增長,完成了一項(xiàng)“不可能完成的任務(wù)”。
質(zhì)量意識(shí)如何養(yǎng)成:寶馬螺絲釘?shù)墓适?
我們已經(jīng)知道,質(zhì)量意識(shí)絕不是一個(gè)簡單的虛無縹渺的東西,那么它是什么呢?我曾經(jīng)為國家“質(zhì)量月”畫過一本漫畫叫做《零缺陷》,里面有這樣的故事:
有一次我到寶馬在中國的一家工廠輔導(dǎo),當(dāng)時(shí)他們還沒有高調(diào)進(jìn)入中國。他們的總經(jīng)理陪著我在生產(chǎn)線上考察,走到生產(chǎn)線某一個(gè)車間的角落時(shí),總經(jīng)理說:“拐彎吧,咱們別往那邊走了!”
我問:“為什么?”
他說:“哎呀,不好意思!楊老師您看,我們的工人質(zhì)量意識(shí)太差啦,咱們往那邊走吧。”
我說:“為什么差,我怎么沒看出來啊?”
他說:“您看吧,他們把那些螺絲釘滿地亂扔啊?!?
我說:“螺絲釘滿地亂扔,怎么啦?”
他說:“楊老師,我告訴您吧,那些螺絲啊可是寶馬原裝的,每個(gè)都價(jià)值十歐元啊?!?
“是因?yàn)樗F?。 蔽倚α?。
“可不是嘛!”
我又問:“以前這螺絲是一個(gè)什么價(jià)啊?”
“哦,那是論斤來稱的,很便宜。”
“這樣吧,”我說,“那我給你出個(gè)注意,既然貴,你干脆就直接告訴員工,說它很貴,讓他們小心點(diǎn)?!?
他說:“我怕如果告訴他們,他們偷偷往家里拿,那可怎么辦?。俊?
我哈哈大笑,說道:“你放心吧,他們還不至于拿回去的。如果不信,你就試試看,按我說的做:第一、你告訴大家;第二、你要設(shè)立一個(gè)機(jī)制,誰對(duì)這些零件能夠做到輕拿輕放,你就獎(jiǎng)勵(lì)誰。你試試看吧!”
果然,當(dāng)這些員工知道每一個(gè)螺絲要一百多元人民幣時(shí),他們突然變得小心翼翼,輕拿輕放了。本來這件事他們就可以做到,而且現(xiàn)在做到了,還有獎(jiǎng)勵(lì),還能夠加分,大家何樂而不為呢?所以,沒有單純的質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量意識(shí)一定要被變成實(shí)實(shí)在在的東西,才有可能產(chǎn)生。
有這么一位企業(yè)的老總,每次他出差的時(shí)候,總是把許多的財(cái)物和現(xiàn)金交給他的秘書。無論是坐火車還是坐飛機(jī),他自己坐下來后都可以倒頭就睡,但是他的秘書可真是被他“折磨”得神經(jīng)兮兮了。是啊,本來就帶著這么多錢,拿著也不是,放下也不是,他哪還敢睡覺啊!
我在許多場(chǎng)合做過一個(gè)測(cè)試。我拿了一個(gè)塑料袋,里面放了一疊報(bào)紙,我在現(xiàn)場(chǎng)找了一個(gè)人,對(duì)他說:“來,你幫我把它拿到北京去吧?!?
他說:“OK,沒問題?!?
然后我就問他:“你會(huì)怎么做呢?”
他說:“上火車我就隨便把它放在行李架上,住酒店呢,我就隨便放在那就行了。坐飛機(jī)呢,也放在行李架上吧?!?
我說:“好,現(xiàn)在我給你一個(gè)概念,你這里可不是什么廢報(bào)紙,報(bào)紙里面可是包著100萬人民幣,這個(gè)時(shí)候,你看你該怎么辦?”
他說:“我肯定會(huì)緊緊地抱住的,恐怕要失眠了,要神經(jīng)質(zhì)了。我會(huì)擔(dān)心別人會(huì)惦記著它呢!”
這個(gè)小對(duì)話總是能引來大家的哄堂大笑。
然后我又問大家:“請(qǐng)問,什么東西讓他產(chǎn)生了兩種不同的變化?是什么來決定他一開始很沒有意識(shí),突然就變得有意識(shí)了呢?”
所有人都會(huì)說:“錢!價(jià)值!”