《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》編后的話

歐陽(yáng)紅

中華書局與中國(guó)社科院近代史所共同合作《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》，是十年前的事了。當(dāng)年由李巖總經(jīng)理親自出馬，與主編王建朗先生敲定，項(xiàng)目的出版交給中華書局。2006年，該項(xiàng)目在漢學(xué)編輯室立項(xiàng)。我初次接觸《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》這個(gè)項(xiàng)目，是七年前的事了。那年也就是2009年初，漢學(xué)編輯室并入歷史編輯室，項(xiàng)目轉(zhuǎn)至該室。3月份編輯室主任李晨光交給我一個(gè)重要任務(wù)，負(fù)責(zé)與近代史所中外關(guān)系史研究室聯(lián)絡(luò)，跟進(jìn)《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》項(xiàng)目的工作。春天里一個(gè)周二的上午，我得到通知，到該所參加該項(xiàng)目課題組的討論會(huì)議。

會(huì)議由近代史所中外關(guān)系研究室主任欒景河先生主持，主編王建朗先生和其他十余位編者也在。欒先生介紹了項(xiàng)目的進(jìn)展情況，資料收集已開展四年，但是書稿尚未成型。他樂(lè)觀地估計(jì)，年底可以交初稿一卷。討論會(huì)上我問(wèn)了幾個(gè)自己比較關(guān)注的問(wèn)題：未刊資料會(huì)收錄多少？總體規(guī)模有多大，有無(wú)具體編纂體例？未刊文獻(xiàn)占多少比例？什么時(shí)候交定稿？等等。王先生一一耐心解答。

2012年夏天，近現(xiàn)代史編輯室成立，該項(xiàng)目作為編輯室的重點(diǎn)項(xiàng)目，需加力推進(jìn)，年底之后我頻繁聯(lián)絡(luò)欒景河先生，希望盡快進(jìn)入編輯出版流程。欒先生認(rèn)為，原合同時(shí)間簽訂已久，如今時(shí)過(guò)境遷，雙方要重新訂立合同，并提高稿酬標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我又聞另有其他出版社參與競(jìng)爭(zhēng)，事關(guān)重大，我將此事報(bào)告給書局領(lǐng)導(dǎo)，并繼續(xù)保持與欒先生的密切聯(lián)系。期間欒先生在郵件中轉(zhuǎn)達(dá)了王建朗先生的提議：“交稿的時(shí)間自2013年6月起，到12月止……出版的時(shí)間應(yīng)是2014年末，或2015年上半年為宜。”

經(jīng)協(xié)商雙方重新訂立出版合同，出版時(shí)間定為2015年，稿酬從30元千字提高至45元千字。2013年5月3日，我函告欒先生，希望由中華書局申報(bào)2014年度國(guó)家出版基金項(xiàng)目，請(qǐng)他協(xié)助填寫申報(bào)表格上的“基本情況”，并收集60%的定稿。欒先生隨即向課題組發(fā)出緊急通知，不久便收集稿件近600萬(wàn)字（后來(lái)，該項(xiàng)目在國(guó)家出版基金成功立項(xiàng)，出版時(shí)間有了比較嚴(yán)格的規(guī)定）。7月5日欒先生來(lái)函，發(fā)來(lái)項(xiàng)目最新擬定的大綱和“基本情況”。7月17日，他在郵件中告知：“我80多歲老母親突然病重，我需要明天一早趕到哈爾濱，再乘十幾個(gè)小時(shí)的火車趕到老家。當(dāng)時(shí)情況比較亂套，從北京到哈爾濱等整個(gè)一路根本沒(méi)有火車票，我很上火，和你說(shuō)話也很急。我和你說(shuō)過(guò)自己最近身體很不好，還在治療中，現(xiàn)在看來(lái)只能往后排了，回家照顧老媽乃當(dāng)務(wù)之急。”我安慰他保重身體，更深感自己肩上責(zé)任重大。

未料這是欒先生給我的最后一封郵件。2014年2月8日，正值南方陰雨綿綿的日子，春節(jié)假期結(jié)束，我剛要上車返京，便收到李晨光老師的緊急電話，告以欒先生因病去世。這無(wú)異于一個(gè)晴天霹靂，欒先生春秋正盛，卻英年早逝，令人惋惜。如今《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》已精美面世，小文算是對(duì)欒先生的一個(gè)紀(jì)念。

欒先生走后，項(xiàng)目改由中外關(guān)系史研究室主任張俊義先生與我聯(lián)絡(luò)。張先生緊盯項(xiàng)目的進(jìn)展，極為上心。我這邊也一直和他保持密切聯(lián)系，雙方約定分卷審稿、發(fā)稿。2014年3月，第一卷、第二卷初稿交稿。至2015年3月初，第七卷、第八卷最終完成初稿。為了合理安排時(shí)間，加快進(jìn)度，審讀和編輯加工化整為零，以卷為單位滾動(dòng)。又因項(xiàng)目體量龐大，編纂人員復(fù)雜，我個(gè)人無(wú)力一人承擔(dān)，于是相繼加入四個(gè)編輯，由我和張榮國(guó)、張玉亮、吳愛(ài)蘭、潘鳴形成五人編輯組，我負(fù)責(zé)第七、第十卷，張榮國(guó)負(fù)責(zé)第四、第八卷，張玉亮負(fù)責(zé)第二、第六卷，吳愛(ài)蘭負(fù)責(zé)第一、第五卷，潘鳴負(fù)責(zé)第三、第九卷。根據(jù)最早交來(lái)的書稿，我和榮國(guó)、玉亮經(jīng)過(guò)數(shù)次討論，定下“編輯體例”，最后由玉亮執(zhí)筆成文。在后來(lái)的審稿中，責(zé)編盡量依據(jù)體例做全書統(tǒng)一，特殊問(wèn)題卷內(nèi)一致，并將情況通報(bào)于討論組，供其他卷次參考。

由于全部來(lái)稿系電子版，編輯手頭并無(wú)原文獻(xiàn)用于核對(duì)，審讀之后責(zé)編撰寫了每卷詳細(xì)的審讀意見(jiàn)。清樣改出后又退給分卷主編核對(duì)原文獻(xiàn)，之后才進(jìn)入校對(duì)。截止2015年4月，第七、第八卷完成審讀，第一、第三、第四、第五、第十卷完成審讀與初二校。承擔(dān)校對(duì)工作的是古籍中心專司“二十四史”（修訂工程）校對(duì)工作的編校部。他們每校完一卷，便給我反饋該卷的校對(duì)意見(jiàn)，每卷千余字。末了，編校部主任李曉霞特地撰寫一份題為《為什么請(qǐng)編者提供原始文獻(xiàn)——都有些什么問(wèn)題是“通讀”不能解決的？》的意見(jiàn)，舉出的問(wèn)題很典型也很尖銳。我與曉霞反復(fù)溝通，形成一致意見(jiàn)：即個(gè)別卷次需要增加校次和通讀，尤其是編者須提供清晰的原始文獻(xiàn)，用于校對(duì)和核查。時(shí)間緊迫，不能遲疑，我將此事報(bào)告給主管局領(lǐng)導(dǎo)尹濤副總編輯，并給王建朗先生撰寫公函，指出書稿問(wèn)題所在：“編輯和校對(duì)遺留的問(wèn)題，需要核對(duì)文獻(xiàn)原文才能解決；編輯和校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，同樣需要核對(duì)原文方能解決；一些疑問(wèn)也需要編者給出專業(yè)的判斷。為切實(shí)保證書稿質(zhì)量，并確保書稿能按期順利出版，建議將校對(duì)、審讀過(guò)的書稿，再次退回近代史研究所，由貴所組織人力重新對(duì)照文獻(xiàn)原稿逐篇逐字對(duì)校，并重點(diǎn)解決校對(duì)人員提出的問(wèn)題?！痹谛胖杏诌M(jìn)一步指出：“本文獻(xiàn)的出版是該領(lǐng)域的一項(xiàng)重要工作，用于學(xué)者征用、核查，它的質(zhì)量就是它的生命，更關(guān)乎貴所與中華的聲譽(yù)，希能您撥冗盡快召開編者會(huì)議，將以上問(wèn)題一一落實(shí)?！惫l(fā)出時(shí)附上了曉霞撰寫的意見(jiàn)。

幾天后，我們反饋的問(wèn)題很快得到了重視。5月12日下午，王先生召集了張俊義、杜繼東、陳開科、張麗、葛夫平、李珊等人開會(huì)。我和曉霞前往近代史所，我們就編校發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通告給各位，希望他們將征引的原始文獻(xiàn)的紙質(zhì)書、電子書交給編輯部，用于核校，以期提高書稿質(zhì)量、減少為文字錯(cuò)訛。

經(jīng)過(guò)一周的準(zhǔn)備，各卷原始資料于5月19日取回，校對(duì)、核查工作繼續(xù)進(jìn)行。書稿再次經(jīng)過(guò)校對(duì)、審讀兩個(gè)來(lái)回，歷時(shí)4個(gè)月。期間我們將收錄自中國(guó)第二歷史檔案館的資料退返給該館，相關(guān)人員進(jìn)行了復(fù)核。至9月份各卷相繼付型質(zhì)檢。陸續(xù)收到質(zhì)檢反饋的意見(jiàn)后，我覺(jué)得有必要進(jìn)行最后的沖刺，集中時(shí)間清除質(zhì)檢提出的遺留問(wèn)題。10月13日—16日，雙方由尹濤副總編輯、王建朗所長(zhǎng)掛帥，編輯組和編纂方十余人，齊集香山飯店現(xiàn)場(chǎng)辦公，舉行統(tǒng)稿會(huì)議。會(huì)前，我通報(bào)了各卷書稿的質(zhì)檢情況、會(huì)議須核心解決的問(wèn)題等，將各人的任務(wù)作了分工：尹濤副總編輯負(fù)責(zé)通查全稿，處理涉及外交、黨爭(zhēng)、政治敏感等問(wèn)題；王建朗先生重點(diǎn)通讀第七、第八卷全文；分卷編者通讀所有外文譯文、未刊檔案、分卷前言等；五個(gè)責(zé)任編輯則當(dāng)場(chǎng)解決體例問(wèn)題，包括各級(jí)標(biāo)題、文獻(xiàn)出處、附錄、表格、注釋等，并負(fù)責(zé)卷內(nèi)、卷間的文字查重工作。為此，還特地邀請(qǐng)曉霞參與，她負(fù)責(zé)將千余萬(wàn)字的電子稿，用她獨(dú)創(chuàng)的軟件通查書稿。四天的閉門統(tǒng)稿會(huì)議，雙方投入人力最多的時(shí)候有十六人。高強(qiáng)度的查核工作，細(xì)致入微的各種修改，編著雙方的反復(fù)討論，對(duì)書稿整體質(zhì)量的再次提高，是至關(guān)重要的。各類遺留問(wèn)題得到重視和解決，曉霞又為我們統(tǒng)計(jì)出不少被忽視的細(xì)節(jié)問(wèn)題。會(huì)后，又請(qǐng)張俊義先生利用電子稿，作最后的核查和確認(rèn)，重點(diǎn)核實(shí)外文翻譯資料和外文引注，并要求在印前反饋給編輯部。

一年多時(shí)間里，五個(gè)編輯“蟄伏”在冷板凳上，無(wú)論寒暑，沒(méi)有抱怨，沒(méi)有感慨，更多的是對(duì)工作的耐心、細(xì)心，以及對(duì)職業(yè)對(duì)文字的敬畏。2015年底，十卷本的《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》終于殺青面世，皇皇1000萬(wàn)字，從起點(diǎn)到終點(diǎn)，一晃就是十年時(shí)間。十年對(duì)于一個(gè)出版社來(lái)說(shuō)很短，但對(duì)于一個(gè)編輯而言，是并不漫長(zhǎng)的編輯生涯中的黃金時(shí)期。當(dāng)然，我們甚至還有歷時(shí)二十、三十、四十載的項(xiàng)目，一代又一代的編輯薪火相傳。究竟是什么讓我們一直在堅(jiān)守？是什么讓中華和中華人從不言退卻？堅(jiān)持十年、幾十年重復(fù)著這樣費(fèi)力不討好的工作。那是一份源自對(duì)出版對(duì)學(xué)術(shù)深深的責(zé)任心，以及對(duì)承續(xù)文化厚重的使命感。

2016年，在全國(guó)優(yōu)秀審讀報(bào)告評(píng)選中，編輯組合作的撰寫的“審讀報(bào)告”獲得二等獎(jiǎng)?！冻霭鎱⒖肌冯s志社的同行囑我寫幾句“獲獎(jiǎng)感言”，我把這“重大任務(wù)”交給項(xiàng)目組的所有責(zé)編，讓每個(gè)人想一句話。五個(gè)人的總結(jié)，就濃縮成這二百余字的“感言”：

好書成就好編輯，好編輯成就好書。

參與集體大項(xiàng)目，對(duì)編輯是最好的鍛煉。

署名《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》責(zé)編的雖然只有五人，但還有其他貢獻(xiàn)力量的幕后英雄。

該書的編輯隊(duì)伍新老搭配，一部書多人參與，大家各自分工，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互促進(jìn)。編輯審稿過(guò)程，體現(xiàn)了良好的團(tuán)隊(duì)精神，以及對(duì)提升一部書稿的質(zhì)量、打磨出一本好書孜孜不倦的追求?？简?yàn)的不僅是職業(yè)水準(zhǔn)、專業(yè)知識(shí)，還有責(zé)任心、工作韌勁兒。

審稿報(bào)告體現(xiàn)了編輯的水準(zhǔn)，沒(méi)有體現(xiàn)編輯的辛苦。編輯，就這樣辛苦并快樂(lè)著！

能獲得這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，并不意味著我們達(dá)到了目標(biāo)而可以停滯不前。獲獎(jiǎng)只是一種肯定，我們將繼續(xù)努力，做好書，做好編輯。

上下同心，其利斷金！集體項(xiàng)目的協(xié)同戰(zhàn)斗就是這樣，付出的多，收獲更多。感謝我的同人，因?yàn)橛泻玫膱F(tuán)隊(duì)，才能克服阻礙，迎難而上。如果沒(méi)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的支持、配合、包容與理解，困難會(huì)更多，阻力會(huì)更大。成績(jī)是屬于所有人的。最后借用玉亮的話：“戰(zhàn)斗力是在戰(zhàn)斗中提高的?！笔堑?，經(jīng)過(guò)《中華民國(guó)時(shí)期外交文獻(xiàn)匯編1911—1949》的合作，我們的新編輯在成長(zhǎng)，老編輯更成熟，好的項(xiàng)目總在成就好的編輯，好的編輯成就好書。

（原載《出版參考》2017年第二期，作者系中華書局近代史編輯部編輯）