當(dāng)我思考與精簡有關(guān)的10條簡單法則時，我意識到，在管理、領(lǐng)導(dǎo)大學(xué)這樣的復(fù)雜機(jī)構(gòu)多年之后，我可以發(fā)現(xiàn)擇優(yōu)而先和集中精力之間更重要的差別。這樣的發(fā)現(xiàn)值得我去努力。

前田約翰是羅德島設(shè)計學(xué)院的院長，也是《簡單法則》一書的作者。

簡化你的工作

羅杰·馬丁

我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一個金字塔都代表著其中的一個方面—“管理羅特曼學(xué)院”、“寫作”或是“參與董事會”—這樣一來，我就可以把生活中的各種任務(wù)層次化，其順序是由最復(fù)雜的，到高深莫測的，而后是最抽象的。從金字塔塔尖向下看，你會發(fā)現(xiàn)順序越靠后，任務(wù)越多，所以我才說，這些方方面面就像是一個金字塔，而不是一個圓柱。

工作就像金字塔的層級，越是資深的人越是處在金字塔更高的層級上。然而根據(jù)我的經(jīng)驗，大部分工作單位在進(jìn)行招聘的時候，每個缺人的職位所要承擔(dān)的任務(wù)都有很多，這就好比其對應(yīng)的金字塔的層級間隔過于大，而工作的接受者卻對這種間隔欣然接受。

當(dāng)我進(jìn)入“管理羅特曼學(xué)院”這個金字塔中層級間隔最大的一級時，我深刻地意識到了這一點。我立刻開始著手讓“管理羅特曼學(xué)院”的間隔變得小一點兒。我手中這份繁重工作的內(nèi)容還包括了作預(yù)算，制訂財政計劃以及進(jìn)行財政管控。

簡化工作給我?guī)淼氖请p贏的結(jié)果。

首先，它使我周圍所有人的滿意度提高了。其次，它讓我有精力來應(yīng)對其他的工作，例如撰寫文章和書籍來提升學(xué)院的名聲。

人們在看到我所從事的這一切時，會問我是否有時間睡覺。我回答說，我很喜歡睡覺，而且睡眠很充足。他們覺得，我無論做什么都得面對繁重的任務(wù)。其實，我的工作并不像他們想象的那樣。我堅持為自己減負(fù)。