那么能不能對此進(jìn)行改進(jìn)呢？車間主任、班長、班組員工齊心協(xié)力開展攻關(guān)，通過長達(dá)2個多月的反復(fù)試驗、探索，最后確認(rèn)在不影響工藝質(zhì)量要求、設(shè)備的使用、設(shè)備的保養(yǎng)等前提下，可以把化鐵水的時間推遲到清晨3點以后，這樣就節(jié)約了幾個小時的維持保溫狀態(tài)的耗電量。如果以季度、年來衡量，所節(jié)約的電費是非常可觀的。該車間因此獲得了企業(yè)“節(jié)能降耗模范車間”稱號。

后來該班組繼續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)流程，清晨3點以后，他們不把三臺化鐵爐同時開，而是先后開機(jī)，時間分別為：3∶45，4∶45，5∶45，這樣，在滿足生產(chǎn)的前提下，電力消耗又減少了許多。

5W1H同時也是計劃制定的有效工具。

①做什么（What），明確計劃的目標(biāo)、具體任務(wù)指標(biāo)。

②目的（Why），讓車間成員理解為什么制定計劃。

③時間（When），開始和完成時間。

④場所（Where），計劃實施的地點和場所。

⑤作業(yè)員（Who），計劃分解，明確責(zé)任人、操作人、檢查人。

⑥如何做（How），措施、流程等。

如果你的工作計劃含有以上6個方面的內(nèi)容，就是一份非常完整的計劃書。

在企業(yè)的基層常?？梢钥吹竭@樣的現(xiàn)象，費盡心思做出來的計劃、指導(dǎo)書、規(guī)章制度往往被束之高閣，在實際工作中一點也派不上用場。原因是這些管理文本制定的時候就產(chǎn)生了缺陷，很粗略，因而才不能在實際工作中使用。久而久之員工們會對這些管理文件失去信心，認(rèn)為這些東西制定出來只是做做樣子罷了，并不是有心要拿來用的。

下面是我們團(tuán)隊在做一個企業(yè)咨詢項目時看到的該企業(yè)某車間一份工作計劃：因為要素不全，過于簡單，對實際工作幾乎沒有指導(dǎo)作用。

車間工作計劃：

①車間的任務(wù)：如何提高成品率

②時間安排：1個月

③人員：車間全體員工

④所需部門：原材料倉庫、動力部、質(zhì)量部

⑤獎懲制度：頒發(fā)證書、獎金

這份計劃書存在以下問題：

①計劃的題目不明確。是什么車間、在什么時間、關(guān)于什么內(nèi)容的計劃沒有寫清楚。

②目標(biāo)不明確。提高成品率，提高到什么程度，應(yīng)該寫清楚。只有目標(biāo)具體明確，才能調(diào)動車間全體成員的積極性。

③沒有提出完成目標(biāo)的具體措施、步驟，不能保證目標(biāo)的實現(xiàn)。

④沒有落款。應(yīng)在落款處寫明制定計劃的主題（如果在題目中已經(jīng)體現(xiàn)主體，落款處可省略）和制定計劃的時間。

在我們的指導(dǎo)下，該車間主任對計劃進(jìn)行了修訂：

ⅩⅩ制藥廠ⅩⅩ車間參加全廠2011年勞動競賽工作計劃

我廠將于8月份開展為期1個月的勞動競賽。我車間決心在總結(jié)去年競賽經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，改進(jìn)工作方式，加強培訓(xùn)，提高整體技術(shù)水平，爭取在這次競賽中取得較好的成績。

1.計劃任務(wù)：品種：ⅩⅩ藥品；完成總量：10000瓶；規(guī)格：50丸／瓶。

2.工作目標(biāo)：提高成品率，達(dá)到99.9%；成品瓶9990以上，殘瓶10瓶以下。力爭取得全廠勞動競賽一等獎。

3.競賽時間：2011年8月1日至2011年8月31日。

4.參賽人員：車間全體人員。

5.原材料：半成品瓶、PVC、鋁箔。

6.協(xié)作部門：原材料倉庫、動力部、質(zhì)量部。

7.采取措施：

（1）加強培訓(xùn)。2011年6月1日至7月31日，請車間技師ⅩⅩⅩ分期輔導(dǎo)全車間人員操作技能。6月18日、7月9日兩天聽廠技術(shù)科ⅩⅩⅩ講課。

（2）加強質(zhì)量檢驗。在廠里質(zhì)量檢驗的基礎(chǔ)上，車間、班內(nèi)加強檢驗力量，增加抽查次數(shù)。

8.應(yīng)急預(yù)案：……

9.獎勵方案：引進(jìn)廠里的獎勵方案。

    2011年5月10日