正文

清醒的企業(yè)(46)

高效能人士的七項修煉 作者:(美)弗雷德·考夫曼


 

交談前需要做的準備

在交談變得困難時,相互之間都要從以下五個方面努力。

第一,要了解對方的故事、經(jīng)歷。探究對方的觀點總是會有幫助。在他們看來,我們錯過了(他們在交談中傳遞出的)哪些信息,或者無法獲取什么樣的信息?他們過去有過什么樣的經(jīng)歷?對現(xiàn)在的局面造成了怎樣影響?他們這樣做的理由是什么?他們有什么樣的意圖?我們的行為對他們造成了怎樣的影響?他們認為我們面對當前的困境又在做怎樣的努力?他們感覺如何?現(xiàn)在的狀況對他們來說意味著什么?談話進行到這里對他們的身份、地位造成了什么影響?有什么風險?

第二,要表達出自己的觀點和感受。談話的目的就是在尊重對方的前提下,清楚、坦誠地表達出自己的觀點和感受。你可能希望對方能明白你在說什么,或者被你所說的感動,但不要做過多的指望。你所能做的就是竭盡全力向?qū)Ψ降莱瞿阆M麑Ψ侥軌蛑赖?,如你的觀點、意圖、所做的努力、感覺、身份地位認同等信息。你也可以分享你的故事和經(jīng)歷。

第三,共同處理當前的問題。鑒于彼此所了解的情況,怎樣才能讓當前的困境有所改善?大腦里能夠立刻想出一些創(chuàng)造性的解決辦法,能夠同時滿足雙方的需求嗎?如果雙方出現(xiàn)了分歧,能否用平等的標準確保分歧得到公正有效地解決?

第四,營造一個彼此尊重的交談氛圍。正常的交談如果在不恰當?shù)姆諊羞M行,結(jié)果也不會太理想。如果表述方式不當,滿腔憤怒,那么措辭再完美,也無法取信對方。因此,開始談話前,要明確自己的立場和價值觀。同時,在切入正題前,也應該花些時間營造一個相互尊重的氛圍,以使達到預期的交談效果。

帕特森等人指出:“如果一開始追求的目標都不相同,那也就沒有交談溝通的必要;同樣,如果交談時無法彼此尊重,也無需繼續(xù)進行下去……一旦一方察覺另一方不尊重自己,雙方交談就立刻會面臨危機,甚至會瞬間談崩。為什么會這樣?因為尊重就像空氣,如果拿走它,任何人都是可以察覺到的。一旦對方感到自己未得到應有的尊重,相互的交談就會背離初衷——不再圍繞達成共同的目標而進行,而是演變成了一場維護尊嚴的博弈?!?/p>

最后一步就是要確保交談能在適宜的環(huán)境下進行?,F(xiàn)實環(huán)境是否有利于雙方交談?(站在冷風中或待在毫無隱私的環(huán)境下進行交談是非常困難的。)雙方是否都有充裕的時間談論需要解決的問題?是否愿意開誠布公地進行溝通?是否明確本次交談是在什么樣的背景下進行的?在進入實質(zhì)性交談之前,是否有什么重大問題需要事先說明?(諸如外界可能干擾交談的因素、潛在的中斷交談的事情等。)

選擇適宜的環(huán)境進行交談,是非常值得的。這樣雙方保持良好的狀態(tài),交談就會進行得很順利,問題往往也能奇跡般得以解決。相反,如果雙方狀態(tài)欠佳,相互的交談可能無法達到預期的效果。

……我們?nèi)员A糁陨淼能浫酰?/p>

直到發(fā)現(xiàn)是我們自己捆綁了自己,

沒有將我與這片土地融為一體,

于是我們立刻從放棄中得到拯救。

            ——羅伯特·弗羅斯特 選自《徹底的奉獻》


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