初期應(yīng)該聽(tīng)取什么意見(jiàn)
無(wú)論是出點(diǎn)子還是拓展業(yè)務(wù),最初都得從收集信息入手,也就是進(jìn)行初期分析。
首先,必須掌握大家對(duì)于某個(gè)主題的認(rèn)識(shí)度,這是開(kāi)展后續(xù)工作必須具備的條件。稍加努力就能得到相關(guān)的最新消息,甚至海外的消息。
了解這些最基礎(chǔ)的信息后,就可以進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查(初期采訪)了。向相關(guān)人員以及主要人員(管理干部、現(xiàn)場(chǎng)專員、主要顧客、生意伙伴等)進(jìn)行一輪咨詢??梢哉f(shuō),初期意見(jiàn)調(diào)查決定了一個(gè)項(xiàng)目的成敗。這是真正的競(jìng)爭(zhēng)。
首先,召集項(xiàng)目成員思考必須了解的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。比如業(yè)務(wù)環(huán)境的變化、競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)、業(yè)績(jī)提升的關(guān)鍵等。如果事先已有構(gòu)想,那么這些構(gòu)想也應(yīng)該被列入考慮范圍。然后便可開(kāi)始分組采訪。為了成員間能更好地共享資源,要按項(xiàng)目整理采訪結(jié)果,成員要相互交換心得。
兩周后采訪結(jié)束時(shí),大家已經(jīng)積累了許多筆記和會(huì)議記錄。這時(shí)應(yīng)該從答案中提取“共同點(diǎn)”(如大家都覺(jué)得有問(wèn)題的地方),這就是接下來(lái)要挖掘的主題。
如果最初的構(gòu)想得到大家的支持,當(dāng)然覺(jué)得開(kāi)心;如果得不到支持,在失望的同時(shí)還要考慮接下來(lái)的構(gòu)想。
但是,用普通的方法得來(lái)的這些信息與產(chǎn)生飛躍性的構(gòu)想還有很長(zhǎng)的距離。
通過(guò)采訪發(fā)現(xiàn)矛盾大家都認(rèn)為“比較”是必須的,但是,事實(shí)并非如此。
重要的不是比較本身,而是比較的內(nèi)容。因此,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的問(wèn)題時(shí),采訪項(xiàng)目也要靈活改變。最初的采訪目的就是發(fā)現(xiàn)有趣的問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)共同點(diǎn)不重要,發(fā)現(xiàn)差異甚至矛盾才是最重要的。
大飛躍與大改革都是打破常規(guī)才實(shí)現(xiàn)的。但是,挑戰(zhàn)所有常規(guī)也并非明智之舉。而且,我們也沒(méi)有那么多的時(shí)間。
因此,我們只能針對(duì)那些可推翻的“常識(shí)”,努力找到推翻它的依據(jù)。這也是初期采訪的目的。比較采訪結(jié)果,然后具體情況具體分析。
如果全體成員意見(jiàn)一致,那么很可能大家都錯(cuò)了,但由于沒(méi)有推翻它的依據(jù),因此暫且不予考慮。
如果全體成員所說(shuō)的問(wèn)題各不相同,那么這些問(wèn)題可能有意義,但多半不重要,因此也不予考慮。
如果大多數(shù)人意見(jiàn)相同,少數(shù)有分歧(矛盾),這就表示必須深挖!
這件事并非要所有采訪結(jié)束后才能去做,采訪第二個(gè)人時(shí)就可以開(kāi)始了。前兩個(gè)受訪者回答的相同之處和不同之處是我們要考慮的。
意見(jiàn)一致的項(xiàng)目只需在下次采訪時(shí)確認(rèn)即可,不必再花時(shí)間。重點(diǎn)應(yīng)放在“不同點(diǎn)”上,這樣我們才能找出差距與矛盾,從而決定要深挖的內(nèi)容,這也是初期聽(tīng)取意見(jiàn)的目的。
有些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)抱怨:“低價(jià)商品是個(gè)問(wèn)題。雖然數(shù)量多,但毛利低,賺不到錢?!?/p>
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作的物流管理人員也會(huì)這樣發(fā)牢騷:“低價(jià)商品確實(shí)是個(gè)問(wèn)題,如果和高價(jià)商品一起流通會(huì)很麻煩,一旦大量流通就會(huì)增加經(jīng)濟(jì)損失?!?/p>
雙方都認(rèn)為低價(jià)商品有問(wèn)題,究竟問(wèn)題出在哪里?
領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)法是:低價(jià)商品毛利低,因此獲取的收益少。另一方面,現(xiàn)場(chǎng)工作人員說(shuō):“雖然低價(jià)商品的做法不影響成本,但是從現(xiàn)在的工作方法的角度看,低價(jià)商品是個(gè)累贅,會(huì)影響整體業(yè)績(jī)?!彪m然是同樣的問(wèn)題,但意義不一樣。
可以確定的是這個(gè)問(wèn)題值得深究。但不能說(shuō)這個(gè)矛盾無(wú)法解決。
尋找矛盾是發(fā)現(xiàn)大問(wèn)題與大機(jī)遇的重要突破口,而不是追究責(zé)任的依據(jù)。注意數(shù)據(jù)間的矛盾——丸越VS生活
人很難做到不在乎別人的意見(jiàn),大部分人都有從眾心理。
從許多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題就更難處理了。因?yàn)槿丝偸窍嘈艛?shù)字,不會(huì)懷疑數(shù)字的正確性。
世界上有很多信息乍看沒(méi)問(wèn)題,實(shí)際上卻問(wèn)題重重。
曾經(jīng)有一個(gè)關(guān)于兩家大型超市創(chuàng)造最高營(yíng)業(yè)額的報(bào)道,大致內(nèi)容如下。
離子集團(tuán)旗下的丸越公司,營(yíng)業(yè)額為340億元,連續(xù)兩次刷新最高營(yíng)業(yè)額,并打著“引爆市場(chǎng)”的旗號(hào)開(kāi)展生鮮產(chǎn)品特賣日活動(dòng)。社長(zhǎng)高橋惠三稱,這樣可以在消費(fèi)者心中樹(shù)立優(yōu)惠意識(shí)。
另一家刷新最高營(yíng)業(yè)額的企業(yè)是生活公司,營(yíng)業(yè)額達(dá)460億元,同比增長(zhǎng)5.3%,利潤(rùn)達(dá)11.4億元,同比增長(zhǎng)9.5%。連續(xù)5次刷新最高紀(jì)錄。社長(zhǎng)巖崎高治稱,日后會(huì)對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整,但不會(huì)都降價(jià),因?yàn)楸仨毐WC商品不脫銷,以此來(lái)保證客源。
報(bào)道的最后以“另一方面”這樣的字眼引出了虧損的關(guān)西泉屋公司、大桑公司,以及關(guān)東的香住公司和化成公司。
泉屋公司因服裝經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致業(yè)績(jī)停滯不前(可能是因?yàn)榉b的廉價(jià)銷售)、收益大減。大桑公司的營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)了10%,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于新店拓展費(fèi)用,所以效益還是負(fù)增長(zhǎng)。
比較這兩組例子,這篇報(bào)道的結(jié)論就是——不景氣會(huì)對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)作產(chǎn)生影響,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)與削減經(jīng)費(fèi)的成敗會(huì)導(dǎo)致兩種截然不同的結(jié)果。
但這并非低價(jià)銷售的緣故。必須從其他方面找原因。
從兩家增收公司的矛盾中尋找事情的本質(zhì)
其實(shí)最大的矛盾存在于增收結(jié)構(gòu)中。
丸越公司在經(jīng)營(yíng)慘淡的境況下通過(guò)生鮮產(chǎn)品促銷走出了困境,抓住了消費(fèi)者的心,因此實(shí)現(xiàn)了銷售額和利潤(rùn)的大幅增長(zhǎng)。
另一方面,生活公司雖未參與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),但銷售額同樣增長(zhǎng),利潤(rùn)同樣增加。這是值得注意的地方。
從宏觀來(lái)看,丸越公司所屬的日本第一大流通公司——離子集團(tuán)有其獨(dú)立的戰(zhàn)略方針。離子集團(tuán)曾在日本主要晨報(bào)上全面進(jìn)行了廣告宣傳。
這是一則反省型廣告,采用負(fù)面、犀利的言辭,如“絕對(duì)比其他店貴”、“賣場(chǎng)沒(méi)有顧客想要的商品”,并承諾要從頭再來(lái)。
廣告發(fā)布的前一天,岡田元也社長(zhǎng)親自開(kāi)了記者招待會(huì),表示要減少1200名管理層人員的獎(jiǎng)金,同時(shí)對(duì)3400種名牌產(chǎn)品開(kāi)展降價(jià)活動(dòng)。
在世界經(jīng)濟(jì)蕭條的逆境中,企業(yè)絕對(duì)不能中途放棄,只有提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品才能長(zhǎng)期在市場(chǎng)上立足。
那段時(shí)間,島村、麥當(dāng)勞的降價(jià)活動(dòng)也很火暴。這就是特殊時(shí)期的低價(jià)宣傳。
在這種情況下,生活公司的“非降價(jià)增收”策略和丸越公司不同。同樣的消費(fèi)者,同樣的商品,同樣的賣場(chǎng),一個(gè)靠降價(jià)取得成功,一個(gè)不降價(jià)照樣取得成功。
本來(lái)這兩者沒(méi)有可比性,但里面的學(xué)問(wèn)卻很深?yuàn)W實(shí)用。
消費(fèi)者到底在追求什么?
他們追求的是生活公司的“值得信賴”、“高品質(zhì)商品”、“安全、安心”?抑或是以有機(jī)、綠色農(nóng)產(chǎn)品為中心的“親近自然”以及“本地、近郊蔬菜專賣”?或者說(shuō)丸越公司的低價(jià)策略打動(dòng)了消費(fèi)者的心?
種種數(shù)據(jù)顯示,我們不能忽視這些矛盾。它們是指引我們開(kāi)拓思路,通往前方的明燈。
在巖崎社長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,生活公司開(kāi)展業(yè)務(wù)改革活動(dòng)已5年有余,“朝一作業(yè)”改革就是其中一例。這項(xiàng)改革將早晨7點(diǎn)到開(kāi)業(yè)期間的工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,制定45個(gè)檢查項(xiàng)目,努力提高運(yùn)作效率,從而使工作人員的待客能力和商品的新鮮度都得以提高,試營(yíng)店的銷售額上漲了60%以上。
換句話說(shuō),高效化提高了工作人員的待客能力,待客能力的提高又促進(jìn)了收益的增加,進(jìn)而使消費(fèi)者不僅認(rèn)可商品的價(jià)格,而且認(rèn)可服務(wù)質(zhì)量和商品的新鮮度。
挖掘數(shù)據(jù)間的種種關(guān)系使事物的本質(zhì)水落石出。