另外,針對公司的經(jīng)費可以分為“進攻”和“守成”兩方面進行考慮,這樣一來,遇到任何狀況,才不會陷入困境。所謂的“進攻”,指的是開發(fā)新客戶所需要的費用。相對的,“守成”指的則是維持現(xiàn)有利益所需要的花費。
以我的公司為例,“進攻”的費用是日幣2.5億。萬一發(fā)生了任何不可預(yù)期的狀況,只要忍痛割舍這個部分,就不會造成公司的傷害。也就是說,對我的公司而言,最糟的狀況就是承擔(dān)日幣2.5億的虧損,還在可以接受的范圍。
確實掌握公司可以承受的底線,制訂計劃時就會很輕松。這樣一來,就知道該如何因應(yīng)、可以做哪些準(zhǔn)備。一般來說,老板通常沒有考慮到最壞情況的習(xí)慣,一旦發(fā)生虧損,就會驚慌失措。接著,就會在慌亂中做出錯誤的決定,選擇了最糟的對策。比方說,針對目前賺錢的部門進行經(jīng)費控管,或是刪減暢銷商品的廣告費用等。但是,這種做法只會導(dǎo)致業(yè)績滑落,陷入惡性循環(huán)。
相反的,如何模擬最糟的狀況,才能知道公司是否真的很困難?首先,針對最好的狀況進行模擬。制訂所謂的夢幻計劃,預(yù)估經(jīng)常利潤(Ordinary Profit)為日幣1億元。再以此回推,就算出現(xiàn)1億元的虧損,公司的資金調(diào)度仍舊不會有問題。如此一來,就可以進行最糟狀態(tài)的模擬估算。
事先預(yù)估公司的最糟狀態(tài),然后將日幣3600萬元的預(yù)備現(xiàn)金放在信用金庫的保險箱里。假設(shè)明天東京發(fā)生大地震,公司該怎么辦?沒有儲蓄的員工面臨必須流落街頭的命運。但是,如果有日幣3600萬元的現(xiàn)金,全體360位員工平均每人可以分得日幣10萬元。如果只算正式員工的話,120人平均每人可以分得30萬元。這樣一來,他們就能用來支付一個月的房租和膳食費用,也就有能力處理災(zāi)后家園重建或是公司的修復(fù)作業(yè)。
我之所以要留現(xiàn)金當(dāng)做預(yù)備金是有理由的。因為,一般銀行很少會隨時準(zhǔn)備大筆的現(xiàn)金,如果發(fā)生大地震,銀行聯(lián)機中斷,就算有錢存在戶頭里也領(lǐng)不出來。
另外,不管是要購并競爭對手或是公司破產(chǎn),手上擁有的現(xiàn)金越多,談判籌碼也就越多。舉個例子,與其三個月后有人出5000萬元收購,還不如有人能馬上支付3600萬元。說得白話一點,就是“有錢才有愛”。