正文

有效的管理(2)

成長 作者:侯章良


“競爭是個好現(xiàn)象,能夠激發(fā)工作的積極性,但你要教育員工們在競爭中合作,不過首先你自己要知道競爭合作的價值,有一個驢子和騾子的故事對于這一問題闡釋得最為形象,我常以此來教育新來的員工。這個故事是說:從前有一個馱夫,趕著一頭驢子和一頭騾子,這兩頭牲口身上都背著很重的東西。那驢子在平路上行走的時候,還不覺得怎樣,到了山間陡峭的小路上時,就覺得非常吃力,于是它便請求騾子能替它分擔一小部分,但騾子理都不理它。不久,驢子筋疲力盡,累死在路上。在荒郊僻野,馱夫沒有辦法,只好把驢子所背的東西都加在騾子身上。騾子叫苦不迭,懊悔莫及。你要讓員工們都明白,各人的重擔要互相擔當?shù)膬r值,這樣才能讓他們發(fā)揚團隊協(xié)作精神?!?/p>

“什么才是真正有效的管理呢?”我向父親請教道。

“有效的管理常規(guī)就是有技巧的管理和制度化管理。新設備裝置完成,開始試車的時候,你通過員工的表現(xiàn)就能知道你的決策到底如何了。其實,你可以和全體員工,一起進行‘評估’,從而改進你的政策。要知道,人是參與型動物,如果在某事上著實用過一番心思,那他就會異常關注這件事。這從我們廠內(nèi)班組間的拔河賽或者其他的球類比賽中就能看出,他們對臨時性的組合團隊尚能表現(xiàn)出極大的熱忱,那么真正關心他們切身利益的事情他們一定會密切關注,從而提出好的建議。我們常規(guī)下的管理正是要有技巧地激發(fā)員工這種內(nèi)心自然的情緒,讓員工自發(fā)自愿地主動參與到政策的制定中或者日常管理中,那他們會將這件事情作為自己的事業(yè)來對待,因此,他們此時所提出的建議無論正確與否,出發(fā)點絕對是良好的?!?/p>

“一般來說,政策通過后,他們一定會為你發(fā)出歡呼。要是政策沒有被通過,他們也一定能夠了解到是什么理由。員工們既然參與了你的決策制定過程,那他們心中自然會有一份責任感,因此,在今后的政策執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)了問題,無須責備他們,他們就會主動感到內(nèi)疚。以后,你在做決策工作的時候,員工也一定會主動地為你提供比較完備的資料。因為他們希望自己的意見得到企業(yè)的尊重。不過,在做出決策的過程中,你不要想讓所有人都滿意,那是不太現(xiàn)實的。只要大部分人支持,你就可以判斷這是一個比較好的決策了。”

“對于有技巧的管理來說,我的觀點從來都是將員工最樸素的情懷放到客觀的位置上,用換位思考的方式與他們溝通,以他們內(nèi)心的思考為基準來組織工作和實施管理。也就是說,有技巧的管理更多的是人性化管理。”

“制度化管理則是一個企業(yè)規(guī)范化運作的一種方式,它將所有的人以一條可共同遵守的準繩聯(lián)系在了一起,適當?shù)臉藴驶梢蕴岣邌T工單位時間作業(yè)的效率,降低生產(chǎn)成本。在日本產(chǎn)業(yè)工人、美國產(chǎn)業(yè)工人和中國產(chǎn)業(yè)工人的效率對比中就會發(fā)現(xiàn),日本和美國的產(chǎn)業(yè)工人在單位產(chǎn)品上分擔的成本是極低的,比我們國家要低得多,由此可見,那些我們擁有勞動力成本優(yōu)勢的說法其實是站不住腳的。在國際競爭中,我們所沾光的一點僅僅是原材料資源上比他們更有優(yōu)勢,畢竟我們在國內(nèi)就可以獲得原材料的補充,而日本的大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)只能依賴進口,需要不斷積累外匯儲備。你們年輕人要認識到這一點可能并不容易,因此在判斷上也容易出現(xiàn)偏差,實際上我們勞動力成本不是最低的,我們的管理就是要有效地降低勞動力成本?!?/p>

“美國企業(yè)和日本企業(yè)還有一些員工管理方式很值得我們借鑒,他們在員工出現(xiàn)問題后,首先考慮的不是員工是否犯了錯誤,而是這個程序的設置是否出錯。因此出現(xiàn)問題時首先管理者要做自我檢討,一切問題都是人的問題,這話沒錯,但究竟是哪個人的問題呢?在管理中就要做出明智的判斷。有時候找直接當事人太容易了,閉上眼睛也能做出判斷,但是要找出引起此類錯誤的根源,就需要有追本溯源的本領,誰有這個本領誰才是真正有本事的人,他也一定是一個第一流的制度化領導者?!?/p>

“你們年輕人想要制定這樣的標準并不容易,這需要一定的經(jīng)驗,第一次制定類似標準的人極有可能制定出一個令人瞠目結(jié)舌的懲罰條例,我不希望你制定出這樣的標準,要做這樣的標準太容易了。這不能做,做了罰款500;那不能做,做了罰款400,這種規(guī)定誰都會做,但是如果一實施你就會發(fā)現(xiàn),員工的積極性不知跑哪去了,提意見的人都不見了。只看到被罰一個走掉一個,帶著經(jīng)驗跑了,你在企業(yè)中面對的問題卻在競爭對手那里得到了突破。如果一個團隊連一起克服困難的決心都沒有了,你還指望它創(chuàng)造什么奇跡呢?”    

“我應該不會制定出一個全是如何懲罰員工的條例來吧!”我笑著說道。


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