“責(zé)任是會(huì)跳動(dòng)的。”每次跟一些企業(yè)家談?wù)撠?zé)任時(shí),我們都會(huì)說這句話。而對(duì)方的反應(yīng)也總是帶著一臉的驚詫反問:“責(zé)任還會(huì)跳動(dòng)?”是的,責(zé)任是會(huì)跳動(dòng)的,而且常常跳得令人難以覺察?;蛟S是一句話,或許是一個(gè)承諾,也或許是一個(gè)電子郵件。我們總是在不經(jīng)意間就為責(zé)任提供了跳動(dòng)的機(jī)會(huì)。
幾乎每一個(gè)企業(yè)家的辦公桌上都是堆滿了等待批復(fù)的文件,每一份文件都在跳動(dòng)不已,仿佛在說:“我是最重要的!”我們認(rèn)識(shí)一位企業(yè)家,幾乎每天都要批復(fù)文件到深夜。
當(dāng)然,中層管理者的辦公桌上也不清凈,上司的指示和下屬的請(qǐng)示也常常鋪滿整個(gè)桌面。當(dāng)某個(gè)朋友或是家人來電話時(shí),他們總是在不停地埋怨:“最近工作不知道為什么這么多,我真的沒有時(shí)間陪你們了,抱歉。”電話那頭傳了悻悻的聲音:“你總是很忙,不知道我們何時(shí)才能夠好好地一起吃頓飯。”然后,不情愿地掛了電話。
這樣的情景正在許多管理者身上發(fā)生,如果不采取有效的措施,我們可以預(yù)見這種情景將在他們身上繼續(xù)發(fā)生。
為什么管理者總是有忙不完的事務(wù)?而且我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:在管理者越忙的企業(yè)中,員工越是無所事事。這似乎成了企業(yè)管理的一個(gè)悖論。為什么會(huì)如此呢?經(jīng)過對(duì)眾多企業(yè)的分析,我們發(fā)現(xiàn)根本的原因在于管理者為責(zé)任提供了跳動(dòng)的空間,原本屬于員工的責(zé)任,如今都成了管理者的責(zé)任,員工因此也無所事事了。
如果這些管理者能夠找一個(gè)安靜的地方認(rèn)真思考一下:“我正在做的事情到底有多少是我自身應(yīng)該做的?”但凡認(rèn)真思考的人都將發(fā)現(xiàn)他們花費(fèi)在不屬于自身事務(wù)上的時(shí)間占到了70%以上,甚至更多。而造成這一狀況的核心原因便在于下屬的責(zé)任跳到了他們身上。
責(zé)任跳到身上并不可怕,只要能夠及時(shí)將責(zé)任歸還原主,管理者還能夠挽回屬于自身的時(shí)間。然而,大多數(shù)管理者并不知曉責(zé)任是如何跳到自己身上的。
同時(shí),管理者知道責(zé)任的重要性,一旦面對(duì)著堆在眼前的責(zé)任,不解決會(huì)感覺到異常難受,因?yàn)檫@些責(zé)任關(guān)系到公司的發(fā)展、業(yè)績乃至前途。對(duì)于中層管理者來說,這些責(zé)任則可能關(guān)系到部門的業(yè)績和個(gè)人的職業(yè)生涯。因此,當(dāng)責(zé)任跳到管理者身上時(shí),他們只會(huì)感覺到很難受,覺得不擔(dān)負(fù)起這些責(zé)任是對(duì)不起企業(yè)或是自身,卻不會(huì)去分析這些責(zé)任從何而來。
那么,責(zé)任是如何跳到管理者身上的呢?
責(zé)任跳動(dòng)需要空間和機(jī)會(huì),而這些空間和機(jī)會(huì)往往是管理者自身所提供的。下面所講的案例是一個(gè)在企業(yè)中很常見的小事件,但是卻無意中為責(zé)任提供了跳動(dòng)的平臺(tái)。
一次,王總安排企劃部小張制定一份元旦促銷方案。安排后不久,小張敲開了王總辦公室的門,問:“王總,這份方案的重點(diǎn)應(yīng)該放在哪個(gè)部分?”王總正在找一份材料,順口回答:“哦,這個(gè)回頭我想想,下午跟你溝通。”到了下午,小張又一次敲開王總的門,問:“王總,關(guān)于那個(gè)方案,您想得怎樣了?”王總看著小張,半天說不出話來。
大多數(shù)管理者就像上述案例中的王總一樣,隨口一個(gè)應(yīng)諾便為下屬的責(zé)任提供了跳動(dòng)的機(jī)會(huì)。小張的表現(xiàn)還算不錯(cuò)了,許多人往往等到王總關(guān)心起這件事時(shí),才會(huì)對(duì)王總說:“不是您要想想的嗎?我還在等您的指示呢!”而這時(shí),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷方案早已進(jìn)入實(shí)施階段,元旦商機(jī)就此錯(cuò)過。
“不知不覺中,責(zé)任已經(jīng)跳到了你的身上,可怕的是你卻不知道,仍然努力去擔(dān)負(fù)起這些責(zé)任。同時(shí),你自身應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任卻因此被耽擱。”一位研究責(zé)任管理的學(xué)者這樣說。當(dāng)下屬的責(zé)任影響到管理者自身的責(zé)任時(shí),對(duì)于企業(yè)來說將會(huì)是災(zāi)難的開始。
另外,“我們”一詞也是責(zé)任跳動(dòng)的好平臺(tái)。許多管理者認(rèn)為“我們”一詞體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)精神;但是在責(zé)任面前,沒有“我們”,只有“我”。責(zé)任必須是一對(duì)一的。如果在責(zé)任面前,我們不能夠明確地指定責(zé)任人時(shí),也強(qiáng)調(diào)“我們”,不但不能夠體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,還將會(huì)是對(duì)企業(yè)凝聚力的一種破壞。
——無論何時(shí),都沒有“我們”的責(zé)任,只有“我”的責(zé)任。
最初,我們也非常喜歡“我們”這個(gè)詞,但是后來發(fā)現(xiàn)“我們”是一個(gè)陷阱。
在“我們”盛行的企業(yè)中,下屬總是會(huì)拿著一個(gè)文件夾走到管理者面前,“夏總,您好,關(guān)于下個(gè)月的人事招聘情況,我們是不是分析一下?”如果你沒有拒絕他,那么,下次再遇到你時(shí),他或許又會(huì)問:“夏總,關(guān)于人事招聘的事情您想得怎么樣了?”這樣,責(zé)任就跳到了管理者身上。
責(zé)任除了往上司身上跳以外,還會(huì)在企業(yè)內(nèi)部跳動(dòng)。我們?cè)诘谝徽轮蟹窒淼年P(guān)于“俄羅斯礦山爆炸”的故事便是典型之一。當(dāng)管理者沒有明確地指定責(zé)任人時(shí),責(zé)任便將四處跳動(dòng)。
我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)經(jīng)常會(huì)遇到這樣的狀況:當(dāng)詢問某個(gè)員工某項(xiàng)工作做得怎么樣時(shí),他總是會(huì)回答其他人正在做這件事;而詢問后者時(shí),往往又會(huì)發(fā)現(xiàn)另有其人在做這件事。最終的結(jié)果是誰都在做這件事卻誰也不是責(zé)任人。
責(zé)任跳動(dòng)是員工不負(fù)責(zé)任的最重要表現(xiàn),當(dāng)一個(gè)企業(yè)中責(zé)任在四處跳動(dòng)時(shí),那就意味著員工缺少責(zé)任心。