每個企業(yè)都想開發(fā)出新的產品和服務的市場。理想情況下,企業(yè)了解它的所有潛在客戶,包括公司客戶和個人消費者,并且理解他們各自的需要。它利用這些知識來獲取客戶,并盡可能在客戶錢包中贏得最大份額,在確??蛻糁艺\的同時,從客戶那里獲得健康的邊際利潤。
公司從多種渠道獲取關于客戶的知識:市場調研、客戶交易(銷售和服務)、企業(yè)門戶網(wǎng)站上的點擊行為、銷售人員和服務工程師的報告、機器中傳感器報告的運行時間等數(shù)據(jù),外部市場調研數(shù)據(jù)庫、電子郵件、客戶投訴和咨詢等。數(shù)據(jù)庫組合并鞏固這些知識,從而提供了一種更個性化的方法來接觸客戶、獲取新的客戶基礎(比如新地區(qū))和為特定客戶細分定制銷售渠道,當然,這至少降低了成本。
公司系統(tǒng)利用未使用過的市場和客戶知識,將贏得新客戶,也能從現(xiàn)有客戶中獲得最大受益。
根據(jù)經濟學人智庫的研究,許多高層經理都認為客戶關系管理系統(tǒng)尤為重要??蛻絷P系管理并非只是IT工具的問題,它需要所有直接和客戶打交道的員工都采取客戶導向的思維方式??蛻艉彤a品數(shù)據(jù)庫、接入眾多內部和外部信息源,以及標準化的銷售流程都為這種實踐提供了支持。
3.1.1 從銷售者到關系管理者
隨著2001年3月并購了Hepworth公司的法國與英國分部,總部位于德國Remscheid的Vaillant公司成為歐洲加熱技術的領先制造商。
Vaillant公司自1995開始在中國開展業(yè)務,主攻高端市場,年銷售約
75 000臺加熱器。Vaillant中國分公司借鑒了其土耳其分公司成功的商業(yè)模式并指定土耳其分公司的CEO,Christoph Grosser來負責中國和東歐市場。這主要因為Vaillant土耳其分公司的“以用戶為中心”的商業(yè)模式已經證明其潛力,并確實能將客戶價值轉變?yōu)楣纠麧櫋?/p>
Vaillant土耳其分公司成立于1992年,是早先合資企業(yè)失敗后新成立的獨資跨國子公司。目前分公司擁有雇員300名,加上200個網(wǎng)絡專營商一共5000名員工。管理責任由Christoph Grosser接管,他20世紀80年代早期就在土耳其居住,并為國外企業(yè),特別是德國公司,提供在土耳其市場發(fā)展的建議。
在分析了許多跨國子公司和土耳其競爭對手采用的商業(yè)模式后,他決定不采用典型的三步法(three-stage route)進入充斥著批發(fā)和大量自由技術人員的市場:“Vaillant品牌對客戶來說并不熟悉,幾乎不能對他們的購買決策產生什么影響。而且Vaillant本身沒有客戶數(shù)據(jù),更不用說關于客戶要求的知識了。技術人員也不屬于某個特定品牌,這意味著我們不能監(jiān)控或者影響他們的服務質量。要控制用于促銷和技術人員獎勵上的投資成果也幾乎不可能,”Grosser這樣解釋他的理由。
Vaillant土耳其分公司一直把組織和服務的焦點放在最終用戶上。現(xiàn)在是它成立的第10個年頭,土耳其分公司已擁有10%的市場份額,盡管出眾的質量使它的電器成為市場上最貴的產品,但它仍然成為了市場的領導者。
為了不使用自由技術人員,Vaillant公司建設了一個由簽訂了排他性合同的合作伙伴組成的網(wǎng)絡,它們按照約定的程序安裝加熱系統(tǒng)。通過Vaillant卓越特許(VEF)方案,Vaillant公司正在規(guī)范參考安裝程序,目標是確保電器被高效、安全地安裝,同時給客戶帶來最大的便利。Vaillant公司的內部客戶服務小組讓加熱系統(tǒng)運轉起來,并提供維護服務。大約65%的客戶(而且還在增長)已經簽訂了維護協(xié)議,這是由客戶服務團隊的電話營銷部門銷售的。
Vaillant土耳其分公司把自己的成功主要歸功于“滿意客戶”。按Christoph Grosser的說法,公司大約50%的收入來自于最終用戶俱樂部的推薦,俱樂部大約有11.5萬人。即使是投訴處理部門也成為了利潤中心。如果來投訴的客戶在投訴解決后的3個月內把Vaillant公司的產品推薦給了朋友,而且這種推薦帶來了加熱系統(tǒng)的購買,投訴處理部門就能獲得獎勵。
所有部門,從服務小組到技術呼叫中心,乃至電話營銷和投訴處理部門,都把同客戶聯(lián)系的任何信息記錄到綜合數(shù)據(jù)庫中,這使公司能協(xié)調不同的溝通渠道。這個系統(tǒng)使客戶可以通過技術服務人員、技術呼叫中心或者電話營銷來擴展維護協(xié)議。
為了讓客戶保持對公司和產品的忠誠,Vaillant公司必須不斷搜集來源于銷售流程的信息,編輯這些信息,并實時提供給需要它們的員工。技術人員和服務人員能以不同形式獲得服務客戶所需要的詳細信息,包括檢查清單、模板和成本計算工具。Vaillant公司在客戶數(shù)據(jù)庫中搜集關于客戶及其需求的知識。
最終用戶俱樂部是建立在推薦網(wǎng)絡的基礎上的。它瞄準客戶和他們推薦的人之間的關系,并利用這些信息進行有針對性的促銷。結合客戶調查,客戶數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)幫助Vaillant公司及時發(fā)現(xiàn)市場趨勢,并積極擴大服務范圍。“如果我們已經針對市場趨勢的70%采取了行動,那我們必須立即著手尋找下一個趨勢以保持公司的成功。不了解客戶的公司永遠是被動的,因為客戶可能突然要求我們現(xiàn)在不能提供的服務。”Christoph Grosser是這樣強調客戶知識的重要性的。
為了達到通過“滿意客戶”來盈利的目標,Vaillant土耳其分公司提出了參考數(shù)據(jù),例如來自于客戶推薦的銷售份額(“推薦額”),并把持續(xù)的評價作為所有涉及客戶流程的一個不可分割的部分(見圖3-2)。
圖3-2 在Vaillant中國和土耳其的客戶交互流程
滿意的客戶會把Vaillant產品推薦給朋友和親戚,只要技術人員毫不復雜地安裝好電器,客戶投訴就能得到快速和禮貌的處理,同時客戶俱樂部為吸引新客戶提供了有吸引力的激勵機制。其他影響推薦額的因素包括VEF方案匯編后的安裝程序的質量,服務小組和技術呼叫中心提供的客戶服務水平,以及客戶對電話營銷促銷的維護協(xié)議的反應。
3.1.2 中國石化
中國石化是中國乃至亞洲最大的能源一體化化工公司,其業(yè)務涵蓋石油與天然氣勘探開發(fā)、開采、銷售;石油煉制、石油化工、化纖、化肥及其他化工的生產與產品銷售、儲運;石油、天然氣管道運輸;石油、天然氣、石油產品、石油化工及其他化工產品和其他商品、技術的進出口、代理進出口業(yè)務;技術、信息的研究、開發(fā)、應用。其主要產品成品油與石化產品的國內市場占有率均超過50%。目前,中國石化擁有超過80家子公司,總資產達到5000億元。
原油作為石油化工行業(yè)的主要原料,近幾年價格維持振蕩上漲的趨勢,從2000年的10美元一桶上升到目前的50~60美元一桶,增幅達5倍以上,而中國石化的自有油田數(shù)偏少,而化工產品的提價幅度有限,因此開采獲利并不足以彌補化工生產的損失,中國石化的生產面臨巨大的挑戰(zhàn)。在這種情況下,中國石化需要進一步擴大市場份額,尋找更多消費者。
在全國范圍內,中國石化的成品油銷售占到總銷售額的30%,而銷售渠道主要是加油站網(wǎng)點。由于汽油產品的同質性,這類用戶的特點是較為在乎產品的價格與服務,并且品牌忠誠度不高,在各加油站競爭日益激烈的情況下,油品價格的“絕對提高”和“相對提高”都會流失相當多的客戶。
在并不希望通過降價獲得市場份額的情況下,中國石化建立了“IC卡”系統(tǒng)為客戶提供更多、更為便利的服務,從而達到獲取客戶知識、擴大市場份額的目的。IC卡作為電子交易工具,可以在遍布全國的中國石化加油站使用,使得消費者購買汽油更為方便。此外,IC卡還與中國銀行、建設銀行和農業(yè)銀行聯(lián)網(wǎng)綁定,方便消費者進行儲值。中國石化還提供消費者“刷卡返積分”、“一卡一車智能管理”等一系列優(yōu)惠措施與服務手段。
通過IC卡系統(tǒng),中國石化不但可以更為高效地管理其財務系統(tǒng),還可以及時獲得客戶與市場需求信息。從而能夠根據(jù)市場變化,調整生產計劃;根據(jù)客戶信息,提供個性化服務;等等。中國石化還計劃建立(BI)系統(tǒng)商務智能來分析客戶數(shù)據(jù),提高服務水平。
在建立IC卡系統(tǒng)和實現(xiàn)系統(tǒng)電子化后,消費者可以從中國石化獲得更加持續(xù)穩(wěn)定的貨品供應。以2005年的成品油供應短缺為例,由于國際原油供應短缺,大量加油站出現(xiàn)了斷供的現(xiàn)象,市場風險嚴重影響了部分企業(yè)的正常經營,而中國石化下屬的3萬多家加油站都順利保證了油品的供應,其最主要的原因并不是油品儲備的豐富,而是地區(qū)與地區(qū)之間、站與站之間信息相同,及時調度的結果。借助信息化系統(tǒng),總公司可以清楚地了解精確到各個加油站的儲備與銷售情況,及時進行調配,這樣在不增加總體供應量的情況下,保證了每個加油站油品的順利供應,成功抵御了市場的供需風險。消費者從而獲得穩(wěn)定而優(yōu)質的產品服務。