怎樣簡明有效地做事？

奧卡姆說：如無必要，勿增實體。

“如無必要，勿增實體”，是中世紀的經(jīng)院哲學家奧卡姆的一句名言，他對這句話的解釋是：“切勿浪費較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情?！焙髞?，這句話被概括為“奧卡姆剃刀定律”，又稱“簡明有效原理”。

在奧卡姆時代，經(jīng)院派哲學盛行，人們無休無止地展開對“共相”、“本質(zhì)”之類概念的爭論，問題越談越玄虛，越來越讓人莫名其妙。奧卡姆對此感到厭倦，于是著書立說，宣傳唯名論，只承認確實存在的東西，認為那些空洞無物的普遍性要領(lǐng)都是無用的累贅，應(yīng)當無情地“剃除”。奧卡姆的“剃刀”對澄清當時混亂的思想界產(chǎn)生了積極影響，對歐洲的文藝復(fù)興和宗教改革產(chǎn)生了積極的推動作用。

后來，“奧卡姆剃刀定律”日益受到管理者的重視，大凡政府機構(gòu)或企業(yè)團體，在向前發(fā)展的過程中，隨著時日推進，官僚主義也逐步形成，其特點是機構(gòu)臃腫、制度煩瑣、人浮于事，會議和文件越來越多，效率卻日益低下。只有使用“奧卡姆剃刀”，化繁為簡，精簡機構(gòu)，裁撤冗員，革新制度，才能化復(fù)雜為簡單，重回簡明高效的軌道。

例如，杰克·韋爾奇執(zhí)掌美國通用公司時，他的改革措施中，便時時閃現(xiàn)著“奧卡姆剃刀”的影子，他裁撤或賣掉了所有達不到全球“數(shù)一數(shù)二”的業(yè)務(wù)，將41.4萬人裁減到只剩27.6萬人；他簡化了管理機構(gòu)，去掉了那些不必要的中間階層；他簡化了決策流程，實行“無界線行為”和“群策群力”的決策模式。即打破公司內(nèi)部的上下級界限以及公司的內(nèi)外界限，使各種好主意迅速變成公司的政策推廣到公司的每一個角落。杰克·韋爾奇的改革使公司的效率倍增，20年間，美國通用的市場價值從120億美元飆升至2800億美元，居全球500家工業(yè)公司之首，創(chuàng)造了一個商業(yè)神話。

對個人來說，“奧卡姆剃刀”也有助于我們簡化工作、簡化生活，例如：

說不清的問題不要說。如果你對一個問題理解清楚了，往往能用簡簡單單的語言表達出來，甚至可以濃縮為一句話；如果你說的話連自己都感到啰唆，可見對問題還沒有理解清楚，那就不要說了。說了非但沒有效果，反倒讓對方覺得你是一個“糊涂蟲”。