生活的優(yōu)選方式，就是要把這四類(lèi)事分析清楚，然后集中精力多做一些重要但不緊急的事。比如說(shuō)，每天的跑步、早飯。早飯和運(yùn)動(dòng)都很重要，短期內(nèi)不吃早飯、不運(yùn)動(dòng)，對(duì)生活的影響看起來(lái)并不明顯，導(dǎo)致很多人習(xí)慣性地忽視它們。但突然有一天，我們發(fā)現(xiàn)自己身體變差了，容易生病了，也沒(méi)法好好工作了。此時(shí)，醫(yī)生對(duì)我們諄諄教導(dǎo)，一定要吃好早飯，一定要多運(yùn)動(dòng)，我們才會(huì)意識(shí)到它們的重要。

在工作中，也有這樣重要但不緊急的事，常被人忽略。平時(shí)工作的時(shí)候，我們只忙于處理領(lǐng)導(dǎo)安排的各種任務(wù)，常把時(shí)間用來(lái)加班做這樣的工作，卻忽視了工作外的閱讀、學(xué)習(xí)，導(dǎo)致我們工作到一定階段后，就會(huì)陷入瓶頸期，這就是因?yàn)闆](méi)有重視給自己充電這件重要的事。

初三時(shí)，中考在即，我面前的作業(yè)堆積如山。如果把所有科目的作業(yè)都看作既重要又緊急的事，那第二天也做不完。于是我就把作業(yè)簡(jiǎn)單地進(jìn)行了一下分類(lèi)，語(yǔ)文、化學(xué)是我的軟肋，英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、物理是強(qiáng)項(xiàng)，所以語(yǔ)文和化學(xué)作業(yè)對(duì)我來(lái)說(shuō)，是既重要又緊急的，重要是因?yàn)樽龊昧怂鼈?，能比較迅速地提高成績(jī)，緊急是因?yàn)榈诙炖蠋熞獧z查。但是英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、物理作業(yè)對(duì)我來(lái)說(shuō)是緊急但不重要的。緊急是因?yàn)榈诙煲獧z查，不重要是因?yàn)閷?duì)分?jǐn)?shù)提高沒(méi)有太大幫助。

所以我的選擇是，每天先做好語(yǔ)文和化學(xué)作業(yè)，再做額外的練習(xí)題，然后做數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等科目，最后是那些不重要又不緊急的，比如打游戲、閑聊天。

我用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理，讓自己中考前的復(fù)習(xí)有條不紊，最后順利考上了理想的高中。

如何定義和區(qū)分重要的事？回顧你的人生終極目標(biāo)，所做的事要圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行，與它結(jié)合得緊密的就是重要的事。而生活中，如果你的目標(biāo)是成為別人可以傾訴的朋友，那聊天對(duì)你來(lái)說(shuō)就是重要的事。而如果像我這樣，想成為為別人解決問(wèn)題的朋友，那在聊天中將問(wèn)題解決才是重要的。因此，即使對(duì)于同一件事，每個(gè)人的定義也不一樣。

去年500強(qiáng)企業(yè)面試題目中最有趣的考題之一是：“你早上起來(lái)到公司打開(kāi)電腦發(fā)現(xiàn)2000封未讀郵件。你只能選擇30封回復(fù)，如何判斷？”題目沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，考查的就是如何去區(qū)分事物的優(yōu)先級(jí)。

我們總是急于去處理那些自認(rèn)為緊急的事，認(rèn)為不做會(huì)有特別慘的后果。甚至覺(jué)得不及時(shí)接電話、回復(fù)微信就會(huì)有大麻煩，其實(shí)不然。我在新東方的同事M是一名部門(mén)主管，他每天早上第一個(gè)到公司，泡好一杯咖啡后開(kāi)始從容不迫地處理郵件。當(dāng)很多人拿著煎餅果子氣喘吁吁地跑進(jìn)公司時(shí)，他已經(jīng)處理好上午的郵件，并開(kāi)始安排新一天的工作了。

職場(chǎng)上的高效做法是，不必看到郵件就在第一時(shí)間要求自己回復(fù)，而應(yīng)該集中在一個(gè)時(shí)間段去處理；接電話時(shí)盡量簡(jiǎn)潔回復(fù)，或者在不耽誤工作的情況下延遲回復(fù)。這要求我們提前安排好時(shí)間，甚至控制自己的工作進(jìn)程?；鶎訂T工一開(kāi)始可能很難做到這兩點(diǎn)，但真正成熟的職場(chǎng)人士，一定要學(xué)會(huì)這些工作技巧，還要學(xué)會(huì)優(yōu)先用思路最清晰的整塊工作時(shí)間做好一天最重要的工作。

真正牛的人會(huì)去做重要但不緊急的事，就是那些看起來(lái)不需要立刻做，但對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)有影響的事。而決定你未來(lái)高度的恰恰就是這些事。