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十三、怎樣撰寫“命令(令)”?

中國黨政公文寫作要領與范例(修訂第2版) 作者:張保忠,張明哲


〔解答〕命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,嘉獎有關單位和人員時使用的文種。

從實質(zhì)上看,命令與令的特點基本是一樣的,但又有細微的差別。公布令、任免令、嘉獎令、赦免令、通緝令等較多用“令”,發(fā)布重大軍事行動與行政措施等又較多使用“命令”。

1.命令(令)的特點。

(1)載體性。

它除單體行文(如動員令、行政令)外,在多數(shù)情況下又可充當法規(guī)性文件公布的載體,實行復體行文。

(2)強制性。

任何一件來自上級的公文,可以說無不具有強制性,如果對上級的來文要求可聽可不聽,可辦可不辦,那也就沒有發(fā)文的必要。但是,命令的強制性大大高于其他下行公文,是最具權力象征的公文,表現(xiàn)為執(zhí)行上的不可動搖性,沒有絲毫商洽易移的余地,不論在任何情況下,受令者不準在行動上有任何差異。俗語講“軍令如山”、“令行禁止”,充分反映了命令所具有的強制力。

(3)權威性。

主要表現(xiàn)為兩點:一是發(fā)布的機關級別高,權力大。根據(jù)法律規(guī)定,國家主席、全國人大常委會委員長、國務院總理及各部部長、各委主任及縣級以上地方各級人民政府可使用命令。但從實際運行看,“命令”與“令”較多地出自于省、部級及其以上高級機關,其次是省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國務院批準的較大的市、計劃單列市的人民政府。

(4)嚴肅性。

古人講“慎乃出令,令出準唯行”。正由于令表現(xiàn)了至高無上的權威,所以對令的使用一般都很審慎,不可輕易發(fā)布,否則,令將貶值,失去“令行禁止”的威力。

(5)專用性。

當代對命令的使用,主要是國家的權力機關、行政機關和軍事機關。

2.命令(令)的類別。

(1)動員令。

凡國家最高機關及其領導人,用來發(fā)布全民、全軍總動員,以對付緊急事態(tài)或完成某一特大使命的命令(令),稱為“動員令”。如《毛澤東選集》第四卷中所載的《向全國進軍的命令》,就是一篇軍事總動員令。

(2)行政令。

凡國家行政機關用來發(fā)布重大措施的“命令”(令),稱作“行政令”。

(3)任免令。

凡用于任免國家工作人員職務的命令(令),稱為“任免令”。以國家主席發(fā)布的“任免令”,任免的工作人員是經(jīng)全國人大常委會決定的部長級以上干部;以國務院發(fā)布的“任免令,”任免的工作人員是副部長級干部。地方上的人事任免不用“命令”,而由“任免決定”、“任免通知”等代行之。

(4)公布令。

用于發(fā)布法律、行政法規(guī)、規(guī)章的“命令”(令),稱為“公布令”。

(5)嘉獎令。

用于表彰、獎勵作出突出貢獻的有功單位和個人的“命令”(令),稱為嘉獎令。如《國務院對大型翡翠藝術珍品創(chuàng)作集體的嘉獎令》。

(6)宣布令。

凡用于宣布黨和國家重大政策、主張、措施的命令(令),稱為“宣布令”。

(7)通令。

“通令”是軍事公文的一個正式文種,大都用于表彰立功受獎人員和英雄戰(zhàn)斗集體,類似地方上的嘉獎令。在國家行政機關公文中,雖然它不是一個正式的主要文種,但實際上卻一直使用,如《國務院關于嚴格保護珍貴稀有野生動物的通令》。

(8)赦免令。

用于特赦在押罪犯的“命令”(令),稱為“赦免令”。根據(jù)憲法規(guī)定,全國人大常委會決定特赦,由國家主席以“令”的形式予發(fā)布。

命令(令)的內(nèi)容結構一般由以下幾個部分組成:

1.標題。通常有三種形式:一是由發(fā)令機關(或機關首長)和文種組成。如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》等;二是由發(fā)令機關、事由與文種組成,如前述的嘉獎令的標題;三是由事由與文種組成,如《向全國進軍的命令》、《通緝令》等。“令”在多數(shù)情況下要編有令號,特別是“發(fā)布令”、“任免令”、“嘉獎令”、“通緝令”等更應如此。

2.正文。命令的種類繁雜,其寫法也不盡相同。

一是公布令的寫法。公布令具有獨自的特點,它的內(nèi)容一般都較簡單,主要由三部分內(nèi)容組成:

(1)公布對象。即被公布的法律、行政法規(guī)和規(guī)章的名稱,如《電信網(wǎng)間互聯(lián)爭議處理辦法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法實施條例》、《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》等。

(2)發(fā)布依據(jù)。即用以說明發(fā)布對象是由“何機關”、“何會議”、何時予以批準或通過的。

(3)施行時間。有兩種寫法:一是發(fā)布與施行為同一時間:“現(xiàn)予公布施行”;二是發(fā)布令時間與施行時間不一樣,如“現(xiàn)予公布,自二○○九年十月一日起施行?!?/p>

二是宣布令的寫法。其正文一般由“令的緣由與根據(jù)”、“令的內(nèi)容與要求”和“令的執(zhí)行辦法”三部分組成。如《中國人民解放軍總部關于懲處戰(zhàn)爭罪犯的命令》(載于《中共中央文件選集》第17集),第一部分中的“我人民解放軍自轉入進攻以來,所向無敵,全國勝利,屈指可期,國民黨反動派懔于覆沒的命運,近更絕滅人性,施放毒氣,屠殺人民,破壞建筑,毀滅物資,作垂死的獸性的破壞。我全軍上下,除應更加努力,采取一切有效辦法,保護國家與人民之生命財產(chǎn),使之免遭國民黨軍隊潰敗被殲時之破壞與損失外,應對此種戰(zhàn)爭犯罪徹底追究,嚴于懲處”。此為發(fā)令的緣由;隨即又指出:“特根據(jù)我軍一九四七年雙十節(jié)宣言之精神,宣布如下命令”,這一段話為發(fā)令的依據(jù);然后向國民黨反動派宣布的三項政策是“令的內(nèi)容與要求”;最后一段文字是“令的執(zhí)行辦法”:“我各地人民解放軍應切實執(zhí)行此項命令。我軍對待國民黨反動派黨政軍人員的政策是:‘首惡者必辦,脅從者不問,立功者受獎’。上述戰(zhàn)爭罪犯應屬于首惡者一類,必須追尋他們至天涯海角,務使歸案法辦,不容漏網(wǎng),切切此令?!?/p>

三是任免令的寫法。先要寫明任免的依據(jù),最后交代任免的職務。

四是嘉獎令的寫法。其正文包括(1)“受令的原因和根據(jù)”,即被嘉獎的原因;(2)“受令的內(nèi)容”,即授予何人何榮譽稱號或提職、晉級、物質(zhì)獎勵等;(3)“受令的要求”,一般在結尾處發(fā)出普遍性的號召和要求。如《國務院、中央軍委關于授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》,全文共有4個自然段,第一段指出“錢學森同志是我國著名科學家。他早年在空氣動力學、航天工程……作出許多開創(chuàng)性的貢獻……他熱愛中國共產(chǎn)黨,熱愛社會主義祖國,熱愛人民,充分體現(xiàn)了新中國知識分子的高尚品德,他是我國愛國知識分子的杰出典范”。這段文字約有400字,是受令的原因和根據(jù);第二段寫的:“為了表彰錢學森同志全心全意為人民服務,為祖國科技事業(yè)的發(fā)展所作出的卓越貢獻,國務院、中央軍委決定,授予錢學森同志‘國家杰出貢獻科學家’榮譽稱號”,屬于受令的內(nèi)容;第三、四兩段是發(fā)出的號召與要求:“國務院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學森同志學習,學習他……”、“科學技術是第一生產(chǎn)力,是推動經(jīng)濟和社會發(fā)展的強大力量。各級領導干部都要……在全社會進一步形成尊重知識、尊重人才的良好風尚而努力奮斗”。

五是行政令的寫法。正文一般分“令由”、“令的要求與執(zhí)行”等內(nèi)容。所謂“令由”即發(fā)布令的原因和依據(jù),如《中國人民解放軍駐澳門部隊進駐澳門特別行政區(qū)的命令》的第一段文字:“根據(jù)《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命,依照《中華人民共和國澳門特別行政區(qū)基本法》、《中華人民共和國澳門特別行政區(qū)駐軍法》有關規(guī)定……”,屬于“令由”;接著一段話:“命令你們進駐中華人民共和國澳門特別行政區(qū),于1999年12月20日開始履行防務職責”,這是“令的要求”;最后一大段文字:“我國政府對澳門恢復行使主權,是繼香港回歸祖國后中華民族的又一盛事,……你們進駐澳門特別行政區(qū)后,要堅持人民解放軍全心全意為人民服務的宗旨,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),忠實履行職責,遵紀守法,把部隊建設……威武文明之師,為維護祖國統(tǒng)一,捍衛(wèi)國家主權和領土完整,保持澳門的穩(wěn)定和發(fā)展作出積極的貢獻”,是“令的執(zhí)行”。

寫好“命令(令)”的要領包括以下四點。

1.使用“命令”要嚴肅認真。

在命令體公文中,使用最多的是“公布令”,它的制發(fā)者必須是具有制定、發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章權的國家權力機關、行政機關和軍事機關,而發(fā)布的內(nèi)容又必須是法律、法規(guī)和規(guī)章。無法規(guī)、規(guī)章制發(fā)權的機關制定的“類規(guī)章性文件”不得使用“公布令”的形式發(fā)布,而應用“通知”。關于此一問題,請詳閱覽本章“條例”、“規(guī)定”、“辦法”的寫作技法所述的相關內(nèi)容。

“行政令”的制發(fā)主體是國家行政機關。從建國以來的情況看,包括中央政府在內(nèi),除非涉及全局性的重大行政措施(如人口普查,解放軍進駐特別行政區(qū),統(tǒng)一計量單位,保護野生動物,中美兩國相互解決資產(chǎn)要求,部分地區(qū)實行或解除戒嚴等),一般是極少使用“行政令”的。由此可見,對行政令的發(fā)布應持十分慎重的態(tài)度。據(jù)筆者所知,某市公安局為遏制少數(shù)民警執(zhí)行公務期間喝酒的現(xiàn)象,連續(xù)制發(fā)了三道“戒酒令”,內(nèi)容雖然可取,但形式欠妥,而應以使用“通知”為宜。

至于“宣布令”,由于擔負著傳遞黨和國家政策、主張等重大事宜,更不是中下級機關可以考慮使用的。

2.語言要特別精確。

命令體公文,篇幅一般都非常短小。像公布令、任免令一般只有幾十個字,全文只有一段話,而這一段往往又只是一句話,篇、段、句合一。動員令、行政令、宣布令文字雖然相比稍長一些,也不過千八百字,與其他文件相比仍然屬于短篇。不管是幾十字,還是千八百字的,都擔負著統(tǒng)一行動的使命,以其指揮千軍萬馬,指導黨和國家的重大社會活動,使全黨、全軍、全國步調(diào)一致?;谏鲜鰩讉€方面的因素,對命令體公文的用語需要特別注意講求精確?!熬敝傅氖茄院喴赓W、文約事豐,要使用一些意義凝練的“濃縮”式語言;“確”指的是所言之事要嚴絲合縫,令的要求十分肯定,比如時間要求、度的掌握、投入的力量、組織手段、協(xié)同關系、達到的目的、個別問題的政策對待等,都要有具體的規(guī)定。自古以來,命令都是傳遞國家重大使命的,事關重大,因此,精確地使用語言具有特別重要的意義。如《中國共產(chǎn)黨中央革命軍事委員會命令》(《毛澤東選集》第二卷,人民出版社1991年第2版,第771頁),全文不過260個字,字字句句,錘煉而成。如對新四軍威武之師的評價用了相當精練的“抗戰(zhàn)有功,馳名中外”八個字,這一“功”一“名”寫得多么精粹;對葉挺同志的贊譽仍是八個字:“領導抗敵,卓著勛勞”,后面這四個字是前面四個字的提升與遞進,氣勢磅礴;“憤慨之余,殊深軫念”八個字,采用“對比”的修辭手法,既表示了對敵人的義憤填膺,又表達了對我新四軍將士的深切悲痛的懷念之情。此令文堪稱是當代公文中短小精悍、言簡意賅、用語精確、氣勢雄偉的典范之作。

3.辯證把握內(nèi)容結構。

“令行禁止”,令與禁、行與止是辯證的統(tǒng)一。在實際生活中,只令不禁,令難其行;只禁不令,禁難其止。這種社會生活的客觀規(guī)律,應當反映到命令體公文中來。比如,發(fā)令“進軍”,就要反對“按兵不動”以至“后縮”;發(fā)令嘉獎某一先進人物的模范事跡,同時就要禁止與排斥與之相悖的錯誤行為;宣布禁止某一不良行為,就在于申明提倡與其相對立的另一行為。因此,在命令的內(nèi)容與結構處理上,要明確可以做什么,不應做什么。申明不能做什么,是為了把應該做什么廓清和突出起來;申明應該做什么,又需要以不能做什么來充當保證。在這方面,《向全國進軍的命令》、《中國人民解放軍總部命令》等都給我們留下了深刻的啟示與思考。

4.體現(xiàn)排山倒海的文勢。

自古以來寫文章很講究文勢。文勢就是文章的氣勢。文章的氣勢首先與題材有著極為密切的關系。命令(令)是負載時代重大歷史使命內(nèi)容的文種,其本身所蘊含的氣勢必然顯得很強烈。

形成文勢的再一因素就是結構。“氣不可以不貫,不貫則雖有英詞麗藻,如編珠綴玉,不得為全璞之寶矣”。我們必須通過文章的開頭、過渡、轉折、收合、結尾以及文字的詳略安排等,造成一種排山倒海的氣勢,這就是命令(令)體公文氣勢的本質(zhì)。如《向全國進軍的命令》一文,是毛澤東同志起草的一篇具有重大歷史意義的“動員令”,全文邏輯十分嚴密,文勢排山倒海,語言莊重有力。開頭先是說明發(fā)布命令的緣由:“由……已被南京國民黨政府所拒絕”。緊接著,追溯了南京國民黨政府拒絕國內(nèi)和平協(xié)定的原因:“南京國民黨政府……阻止用和平的方法解決國內(nèi)問題”,隨即進一步指出南京臨時政府拒絕協(xié)定是完全沒有道理的,在這里運用了三個排比句,以強化語勢。在充分闡明緣由的基礎上,通過一個“在此種情況下,我們命令你們:”做過渡,轉入“令的要求”。四條要求體現(xiàn)了嚴密的邏輯次序,首先要全殲國民黨反動派,解放全中國,其次是逮捕懲辦戰(zhàn)爭罪犯,三是爭取地方性的和平解放,最后是再給南京國民黨政府一次簽字的機會。不論是四條要求,還是全篇令文,都在結構形式上表現(xiàn)為層層遞進、步步深入、環(huán)環(huán)相扣,這種嚴密的邏輯結構,造成一種順流直下,銳不可當?shù)臍鈩?。從而對國民黨反動派形成一個強大無比的政治壓勢,促使其分化瓦解、快速崩潰。

語言更是顯示氣勢的重要因素。人們常說:“言為心聲。”同樣的事情,不同的表達必然顯示不同的文勢。語言的情調(diào)、聲調(diào),句子的長短,不同的句式、成語、警句以及辭格的運用等,都體現(xiàn)著命令體公文的氣勢?!断蛉珖M軍的命令》一文的開頭部分,作者連續(xù)使用三個“拒絕這個協(xié)定……”構成的排比句,其勢如強弩連發(fā),擊中了國民黨反動派假和平,真內(nèi)戰(zhàn)的要害;“奮勇前進”,“堅決、徹底、干凈、全部地”,“均須緝拿歸案,依法懲辦”等短句與并列詞語的連續(xù)使用,反映了“將革命進行到底”的堅定態(tài)度及鏗鏘有力的聲威,顯示了“壓倒一切敵人”的雄偉氣勢。

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