〔解答〕主要有：

1．一成不變的“三段式”。

寫報告一般要按“三段式”來組織結構，即“情況——做法——問題與今后意見”，這可以說是報告的基本寫法，但不能把它當做報告的固定模式，否則，就是犯了一成不變“三段式”的病癥。我們說報告的寫作方式雖以“三段式”為根本，但也不排除“兩段式”，比如陳云同志于1950年1月1日回復毛澤東同志詢問的情況報告《上海工商界情況》（《陳云文稿選編》（1949至1956），第61頁），就是由“情況—建議”兩大層次組成的。國家技術監(jiān)督局寫給國務院的《關于建立企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體統(tǒng)一代碼標識制度的報告》，也是由“情況”與“意見”兩大層次組成。這就證明，“三段式”雖是報告的基本寫法，但不是唯一的寫法。即使是“三段式”，在其運用中也呈現(xiàn)著多彩狀態(tài)，也不能被“情況—做法—問題與今后意見”這個框子把問題框死。比如有些專題情況報告，有時并不去寫做法，它的“三段式”表現(xiàn)為“情況—問題—意見”；一些有關事故、案件的專門報告，它的“三段式”表現(xiàn)為“情況—原因—下步做法”；針對工作中發(fā)生的問題而寫的檢查報告，它的“三段式”呈現(xiàn)為“情況——原因一責任及處理意見”；一些建議性的報告，其“三段式”更表現(xiàn)為“情況—問題—建議”?？傊?，在報告的寫作中，必須從“情況—做法—問題與今后意見”這個狹窄的“三段式”天地中走出來，走向多姿多彩的世界里面去。

2．“請示”與“函”畫等號。

請示是“向上級機關請求指示、批準”時使用的上行文種，這里的“上級機關”，是特指有隸屬和指導關系的上級機關，并非指某一專門業(yè)務的主管部門，也非指與自己不存在隸屬關系但級格比自己高的單位，更不是指上級機關那個“廟”里的任何一個“神”。如某市科委向市財政局申請批準專項用款、市農(nóng)林局就該局副業(yè)生產(chǎn)向市稅務局申請減免稅金、市畜牧局就新開設的營業(yè)商店向市工商局申辦經(jīng)營執(zhí)照等，由于他們之間相互是平級關系，按理應用“函”這一平行文申請批準，而他們卻使用起“請示”這個上行文種來，把“請示”與“函”畫等號混為一談，這是不正確的。又如駐某地一個隸屬于中國海洋石油公司的石油生產(chǎn)公司，在向地方政府所屬市勞動局申辦招工指標、向市物資局申請用煤時，寫出去的“函”均被退回，對方非要以“請示”行文申請核準不可。這種做法也是犯了把“請示”與“函”畫等號的錯誤，因為他們之間并不存在任何隸屬關系，在這種情況下，向“有關主管部門請求批準”按理亦應用“函”，恰恰不能使用“請示”。還有，某縣委就縣精神文明建設辦公室機構變動事宜行文給市委宣傳部時，也以“請示”行文，理由是“市委宣傳部是市委的內設機構，而市委又是縣委的領導，所以，給市委宣傳部行文時要用‘請示’”，這種講法也是不準確的。市委是縣委的上級，但并不是市委的那個“廟”里的任何一個組織都是縣委的上級，市委宣傳部與縣委是平級單位，按前邊講的同樣應當用“函”，而不是用“請示”。

3．請示結尾用語未遵守“重點后置”。

請示的結尾用語，基本上可以說都采用“重后”的修辭手法。它是指一句話中兩個截然不同的含義，一個為“虛”，一個為“實”，而且“虛意”位前，“真意”在后，并且這種“實意”又通過諧音體現(xiàn)出來。比如“是否可行，請批示”、“妥否，請批示”、“可否，請批示”等，都是請示結尾的常用語。這些語句，從字面上看好像作者的本意是這樣的：“我們的意見、要求是可以（可行、可辦），還是不可以（不可行、不可辦），請上級給我們審批一下”。實則大不然。如果請示的作者基于這樣一個想法，即請示的內容上級批準也可，不批準也可，那么，一般就不會寫請示了。從實際工作來看，凡是要行文請示的問題，作者都是渴望上級批準的事情，都是迫切期望領導能認可的問題。這種渴望能獲準的心情又不能過于外露，否則，就顯得有些不恭了。所以，我們祖祖輩輩的秘書工作者們集多年的實踐經(jīng)驗，總結并約定俗成了目前請示的這種結尾慣用語。由此可見，“是否可行，請批示”、“妥否，請批示”、“可否，請批示”中前半句的“是否”、“妥否”、“可否”只是一種“虛意”，而“請批是”（“是”即“示”的諧音）才是作者的真意所在，表示出一種對上級的肯定性的要求。

我們在實際工作中，看到有的請示的結尾用語寫作“可否，請予批復”、“以上意見是否可行，請領導給予審批”、“以上意見妥否，請上級決定”等，這種寫法從字面上說不出有什么不妥，但從更深一層的意義來講，就顯得不盡巧妙，缺乏深刻。

4．把目的句置于請示的開頭。

寫公文通常要在開端處交代行文的目的，從而構成目的句居全文之首的特定形式，這對于有些文種來講，這樣進行處置是符合其規(guī)律的。假若在寫請示時，不問具體情況，千篇一律地把目的句置于全文之首，這就違背了請示寫作的內在規(guī)律。請示在一般情況下，目的句不在全文之首，而是在第二層次的開頭，因為請示在具體寫作上通常在邏輯上要包括兩大層次，先寫“為什么要請示”，即請求上級指示、批準某一問題的背景、緣由、原委；再寫“請示什么問題”，即要求上級為我們“做什么”與“怎樣做”。這種嚴密的邏輯順序，在客觀上必然要在第二層次的開頭使用一個以“為”字為句首的目的句，以達到“承前啟后、連接上下、轉換過渡、順理成章”之作用。如果不按這一寫作規(guī)律辦事，而把目的句置于全文第一層次的開頭，不僅造成目的句重疊，而且違背了全文的邏輯結構順序，造成層次內容上的混亂。例如某市財政局寫給市政府的《關于做好今年國庫券發(fā)行工作的請示》，開頭一上來即寫道：“為認真貫徹市政府關于積極做好今年國庫券發(fā)行工作的指示精神，現(xiàn)就有關問題請示如下”。接著另起一段又寫道：“今年省里下達我市國庫券發(fā)行數(shù)額為一億元，整個發(fā)行工作從三月一日開始。為保證這項工作順利進行，現(xiàn)提出以下意見……”這份請示前后出現(xiàn)了兩個目的句，內容出現(xiàn)重復，層次呈現(xiàn)迂回，讀起來給人一種蹩腳的感覺。正確的寫法是，應把第一個目的句合并到第二個目的句處一并予以表達，這就順當了。

5．四處“燒香”，八方“拜佛”。

這里指的是在行文請示時多頭主送。例如某煤鐵礦所寫的一份要求擴大基建投資的請示，主送機關是：“市政府、省冶金廳”。這種多頭請示的做法，容易造成主辦與協(xié)辦單位之間相互推諉、扯皮，延誤批復時間，或者由于批示意見不一致，使下級難以適從。正確的做法應當是“香燒一股，敬佛一尊”，即一份請示只能主送一個自己的上級，誰有批準辦復這一問題的權力和責任就主送給誰，可將需要了解和掌握、協(xié)辦這一問題的另一個上級單位列為抄送。