只有財務(wù)指標(例如收入、利潤、各種財務(wù)比率,以及被估價的商譽等無形資產(chǎn))是硬指標,其他指標(例如客戶是誰、客戶忠誠度數(shù)據(jù)、產(chǎn)品研發(fā)鑒定、流程改造效果、360度反饋得分,以及素質(zhì)測評結(jié)果)雖然可以是相對客觀的指標,但都是軟指標。
一般原則是硬指標要定量,軟指標要定性。硬指標以硬激勵(經(jīng)濟手段激勵)為主,輔以軟激勵(非經(jīng)濟手段激勵);軟指標則以軟激勵為主,輔以硬激勵。
第四,實現(xiàn)“五化”。
如果一定要做績效評估,那么一定要追求“五化”:簡單化、頻繁化、工具化、儀式化、公開化。業(yè)績的溝通如果能做到“五化”,效果會有顯著提高。
·簡單化,是指硬指標和軟指標都要少,以便給管理者留一個可以靈活運用的空間。
·頻繁化,是指有關(guān)業(yè)績的溝通是隨時進行的。至于何時進行,則完全由上下級共同決定。
·工具化,是指業(yè)績溝通要有個結(jié)構(gòu)或者說骨架,例如平衡記分卡的四個維度就可以改編成為一個簡單的業(yè)績溝通工具。素質(zhì)模型可以是另一個例子。
·儀式化,也就是說,要把業(yè)績溝通變成企業(yè)文化的一部分,就像握手和交換名片一樣成為儀式。
·公開化,則要求任何人的工作指標都是公開的,由于信息系統(tǒng)的完備,其他人可以隨時看到。
現(xiàn)在大家普遍對谷歌的業(yè)績管理方法OKR(Objectives and Key Results,目標及關(guān)鍵結(jié)果)很感興趣,其實,OKR就是“五化”的典范。
最后,我必須說明一點,誰來管業(yè)績,比如何管業(yè)績重要得多。企業(yè)的各層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力,最終決定業(yè)績能否管理得好。