崗位不同要做不同的工作
我們來(lái)回顧上一章中卡爾所處的情形,很明顯,學(xué)會(huì)從新的層面上去思考,可以讓卡爾受益。他已經(jīng)在公司工作多年,作為技術(shù)人員,他樹(shù)立起了良好的口碑。大家都認(rèn)為,他生產(chǎn)出了公司里最好的產(chǎn)品,但是在他升職后,他團(tuán)隊(duì)里的人員抱怨他實(shí)行微觀管理??枦](méi)有指導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)成員去做什么,而是要么對(duì)每個(gè)人約束得很緊,要么就干脆自己動(dòng)手去做。他不知道他應(yīng)該關(guān)注并思考新崗位的職責(zé)。
而他的老板朱迪也犯了一個(gè)很普遍的錯(cuò)誤,那就是認(rèn)為卡爾既然能很好地做好一線員工的事情,那也應(yīng)該能很快地變成一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理。就是這樣的想法,讓朱迪沒(méi)有給卡爾提供一個(gè)過(guò)渡到新職位的計(jì)劃,也沒(méi)有讓卡爾意識(shí)到,處在公司中新的層次,應(yīng)該需要一個(gè)新層次的思考方式。
職位不同要調(diào)整不同的核心職責(zé)
微觀管理的解決辦法中,第一項(xiàng)是了解組織中每一層次的人員都需要不同層次的思考,第二項(xiàng)是了解每一職位都需要一個(gè)明確定義的職責(zé)列表。對(duì)于管理者,這代表一個(gè)相當(dāng)詳細(xì)的提綱,包括對(duì)該職位的期望以及達(dá)到該期望值的路徑指導(dǎo)。僅僅給員工一個(gè)頭銜而沒(méi)有詳細(xì)的職位介紹以及清晰的期望,有大量的結(jié)果表明,只會(huì)帶給此人失敗。
朱迪給了卡爾的職責(zé)一個(gè)粗略的概述,但卻沒(méi)有對(duì)他進(jìn)行任何指導(dǎo)或培訓(xùn),以確保他適合他的新職責(zé)。這類情況也發(fā)生在下面這個(gè)例子的主人公阿特身上,他被認(rèn)為是團(tuán)隊(duì)里最有能力的人,因此被提拔為經(jīng)理。
阿特的老板把他叫過(guò)去,并給他升了職,讓其手底下管理著一個(gè)團(tuán)隊(duì),并讓他自己寫一份職位介紹。阿特寫了好幾份草稿,但都被否定了。每次被否定后,阿特都會(huì)問(wèn)反饋意見(jiàn)。雖然阿特和老板進(jìn)行了大量的對(duì)話,但是,他總是難以理解老板的解釋。這就使得他們之間的關(guān)系變得緊張。不久阿特就把他的主要職責(zé)放到了一邊,這不僅是因?yàn)樗麑?duì)自己的期望依然不明白,還因?yàn)樗氲玫侥欠N親手解決某些問(wèn)題后的滿足感。他返回到他最擅長(zhǎng)的專業(yè),把精力集中放在他們部門的核心工作上。
六個(gè)月后,阿特的老板認(rèn)為阿特是一個(gè)微觀管理者,“不適合該職位”,然后,沒(méi)有受到任何訓(xùn)練和指導(dǎo)的阿特,被解雇了。
這樣的悲劇真是太常見(jiàn)了,幾乎每天都在不同的組織中上演。不管某人是從內(nèi)部被提拔還是被聘為管理者,如果組織認(rèn)為,有技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)的員工轉(zhuǎn)換新角色時(shí)不需要為他們提供明確的線路圖或者一些指導(dǎo)的話,那么,被提拔的管理者很可能無(wú)法適應(yīng)新的角色,提拔或聘用他們,也就沒(méi)有了任何意義。
根據(jù)目標(biāo)作出自我更正
接著往下看,公司需要確保員工能夠參與“評(píng)估與調(diào)整”。我們可以把這看做是基于信任的自我調(diào)整的需要。做到這一點(diǎn),可以有很多的方法,我們將在這一章的后續(xù)部分對(duì)其中一些方法進(jìn)行驗(yàn)證。但是,如果公司不許員工接受反饋以及針對(duì)反饋?zhàn)鞒稣{(diào)整,那么微觀管理依然有可能發(fā)生。