好的管理者都是好的時間管理者。而管理者時間管理的根本是抓大放小、果斷決策、大膽授權(quán)、梳理系統(tǒng)、做好計劃。只有這樣,管理者才能防范偷走你寶貴時間的5大竊賊,才能讓自己免于焦頭爛額。
管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管時間。在這三個維度上,管事最容易,管人最困難,管時間不難卻最容易被忽略。
很多管理者天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻得不到上司的好評,主要的原因就是不會做時間管理,讓自己和下屬寶貴的時間被浪費掉。
什么會偷走管理者的時間,讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?以我的經(jīng)驗,管理者有5大時間竊賊需要提防。
1. 抓小放大。很多管理者忙于無數(shù)的小細(xì)節(jié),不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆,重要的事情一個沒有做,上司不關(guān)心的事情做了一大堆,上司關(guān)心的事情一個沒有做。其實事情都有邏輯關(guān)系和層次:解決一個上一級的問題,通常能讓你一下子解決3?5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決,解決一個最上級問題的效果會相當(dāng)于解決幾十個最底層級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別并不大,至少不是幾十倍的差別。
2. 議而不決。很多管理者忙于開會,忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個問題,卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時,把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓,讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識到,沒有事情可以通過拖延得到解決,決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。