將問候和道別轉(zhuǎn)包給他人時(shí)一定要謹(jǐn)慎。當(dāng)然,轉(zhuǎn)包是生意場(chǎng)上一個(gè)必要的環(huán)節(jié):如果處理得當(dāng),轉(zhuǎn)包是合適的而且也是可取的。但是它也可以成為特洛伊木馬,腹中裝滿敵人,對(duì)充滿好意的客戶來一次徹底的洗劫——有時(shí)甚至是在客戶還沒迎它進(jìn)門之前就發(fā)生了。
我們用戲劇化的語言來描述,是為了確保你對(duì)我們說的話特別留意:承包這項(xiàng)服務(wù)的服務(wù)商,其員工的整體素質(zhì)、挑選過程、接受培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)、他們的儀表和服飾、行為規(guī)范——所有這些——都必須絕對(duì)與你公司的形象相吻合。從客戶的角度來看,如果某個(gè)員工穿著帶有你公司標(biāo)志的服裝、接聽他們的電話或?yàn)樗麄冮_門,這個(gè)員工就是你公司的員工。
更為糟糕的是,許多承包服務(wù)的機(jī)構(gòu)在問候和道別的時(shí)候出現(xiàn)問題。即使有道理也無濟(jì)于事:“噢,他是保安公司的人”;“噢,他們是停車服務(wù)公司的”;或者“很抱歉她在電話里沖你吼——她是臨時(shí)工?!?/p>
本質(zhì)上,這些話都是哄客戶(或是哄你自己的)的招數(shù),無非是讓他們接受“那并不是我們?!睂?duì)于客戶來講,這種說法簡(jiǎn)直就是胡扯?!叭绻覐哪隳莾嘿I了產(chǎn)品,”一位客戶這樣解釋說,“但是由你雇用的其他人來服務(wù),那么,對(duì)不起;對(duì)我來講,那就是你的服務(wù)?!倍?,如果這種草率的服務(wù)發(fā)生在進(jìn)門和出門的瞬間,恰恰破壞了一個(gè)足以影響客戶對(duì)你品牌的認(rèn)知的關(guān)鍵的、以情感人的時(shí)刻。
拙劣的歡迎即使不是你的錯(cuò),你也要補(bǔ)救
盡管你的本意是好的,但還是會(huì)出現(xiàn)拙劣的問候或道別。你的員工要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并且想法去解決——在它影響到客戶的整個(gè)體驗(yàn)之前。在服務(wù)業(yè)富有經(jīng)驗(yàn)的杰伊·科爾德倫給我們講述了他早年經(jīng)歷的令他記憶深刻的一件事。那時(shí),杰伊剛剛在一個(gè)家喻戶曉的鄉(xiāng)村酒店和餐廳擔(dān)任經(jīng)理。有一對(duì)從匹茲堡開車過來的夫婦要在店里住三晚,慶祝他們結(jié)婚25周年。這次旅行早在一年前就安排好了;這對(duì)夫婦在出發(fā)前一起翻閱了酒店大廚的烹飪食譜;給車打了蠟,以便到達(dá)酒店時(shí)顯得很氣派;甚至還專門準(zhǔn)備了野餐,供路上享用,車程需要4個(gè)小時(shí)。整個(gè)旅程計(jì)劃得很周密,他們盡情享受幾乎每一分鐘。但不幸的是……
當(dāng)行李員從車上卸行李時(shí),我們的女房客對(duì)她丈夫說,“別忘了我的手提包?!彼煞蚩戳丝春髠湎?,臉上露出驚慌的表情。顯然,她出門時(shí)把手提包拿到車庫(kù)里,放在車旁邊以為他會(huì)帶上,但他壓根就沒看見。這時(shí),她一定很崩潰:
這位可憐的婦人入住了地球上最昂貴的酒店之一,卻除了身上的衣服,其他啥也沒帶!當(dāng)門童和我正想辦法怎么才能讓這對(duì)夫婦開心起來,這時(shí),一位比我來得還早,已經(jīng)在那等候多時(shí)的員工開著我們公司的車來到酒店的正門。我奇怪地看著他,他只是微微一笑,然后說,“把他們的鑰匙和地址給我;我會(huì)在晚餐前趕回來?!蔽乙幌戮豌蹲×?。沒人要求他這么做,而且他沒有片刻的猶豫。他已經(jīng)完全成為服務(wù)文化的一部分,他確切地知道該做什么。在那位女士還在將信將疑我們確實(shí)在去她家取她的行李時(shí),他已經(jīng)在開往匹茲堡的半路上了。他一直開了8個(gè)小時(shí),在他們預(yù)定的晚餐9點(diǎn)開始前趕了回來。