正文

4.3 原始憑證(3)

長江財會:外行學會計從入門到精通 作者:張友


自制原始憑證。它是指本企業(yè)內部經辦相關經濟業(yè)務的部門以及經辦人員,在執(zhí)行或者完成某項經濟業(yè)務時自行填制的、僅供本企業(yè)內部使用的原始憑證,例如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資單、折舊計算表等。其格式如表4.5所示。

2.按照填制手續(xù)和內容不同分類

按照填制手續(xù)和內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證三類。

? 一次憑證。它是指一次性填制完成的,只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。例如收據、領料單、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

? 累計憑證。它是指在一定時期內多次累計記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。累計憑證的特點是:在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數以及結余數,并按照企業(yè)內部規(guī)定的費用限額進行費用的控制,期末按照實際發(fā)生額來記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領料單。其格式如表4.6所示。

 匯總憑證。就是指將一段時期內發(fā)生的相同的經濟業(yè)務進行匯總的憑證,匯總原始憑證時對同類型經濟業(yè)務進行了合并,從而可以有效的簡化記賬的工作量。常用的匯總原始憑證有:工資結算匯總表、發(fā)出材料匯總表、差旅費報銷單等。其格式如表4.7所示。



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