科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項(xiàng)重要工作,編制過程和方法是這樣的:
·首先,將會計(jì)科目填制在“會計(jì)科目”欄。為了便于登記總分類賬,排列順序應(yīng)與總分類賬上的會計(jì)科目的順序一致;
·其次,根據(jù)記賬憑證,按會計(jì)科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,然后填在相應(yīng)會計(jì)科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;
·最后,將匯總完畢的所有會計(jì)科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額合計(jì),進(jìn)行發(fā)生額的總的試算平衡。
在實(shí)際工作中,編制科目匯總表時(shí),可以設(shè)置“科目匯總表工作底稿”,先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總,然后將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi),從而提高編制科目匯總表的及時(shí)性。
【技巧:手工記賬可以采用T字賬戶(如表5-27所示),登記記賬憑證,計(jì)算出每個(gè)賬戶的借、貸發(fā)生額,然后登記在科目匯總表上,借貸雙方平衡就行了?!?/span>