（5）書寫留空。

賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作，要是寫得滿坑滿谷的看個數(shù)字也不容易。

（6）正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。

這個是一般財務人員都知道的，紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負數(shù)時用紅筆，正常書寫用黑色藍色墨水。

（7）順序連續(xù)登記。

登記各種賬簿時應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章，防止后續(xù)無關的填加引起的錯弊。

（8）結出余額。

凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示。

【注意：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出余額的?！?/p>

（9）注明過次承前。

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。