正文

商務溝通的當代議題(25)

商務溝通(第7版) 作者:(美)斯科特·奧伯


總 結

如果團隊運作合理,那相比個人,團隊能在更少的時間內(nèi)完成更多質(zhì)量更好的工作。否則,團隊就是在浪費時間,引起人際沖突。想法沖突是團隊合作過程中有幫助的一部分,然而人際沖突是有害的。適當?shù)貜娬{(diào)共識和從眾會更有效,但過多強調(diào)這方面會導致群體思維,群體思維一旦產(chǎn)生,成員之間連合理的意見分歧都不會討論。

一開始,團隊成員應該互相了解,制定運作規(guī)則。他們也應該認識到正面和負面的反饋都是需要的,應該知道如何給出有效的反饋,包括在團隊寫作時提供有益的反饋。當問題出現(xiàn)時,團隊成員應該做出合理的反應,把它看成團隊問題,對團隊的期望要現(xiàn)實。

對于團隊寫作項目,團隊成員應該制定一份工作計劃,定期會面,確保合適地協(xié)調(diào)??梢灾付ㄒ粋€人起草,也可把工作分為幾個部分分配給團隊成員。但是,在修改草稿時,每個人都要參與。

有能力的溝通者會維持正式性,尊重他人,保持靈活,而且與不同文化的人進行溝通時,寫作和說話都很清晰。即使你在美國的一個小社區(qū)生活和工作,你也會和不同種族背景、性別、有不同殘疾的人溝通,你應該學習適應這些。

不管組織大小或者類型,每個商務寫作者在口頭交流或者寫作時,都會遇到道德問題。在選擇傳達什么信息、使用哪些詞語和句子時,我們需要作出符合道德的選擇--關于是非的有道德的決定--即使沒有涉及法律。當我們面臨道德決定時,要了解事實,評估各種選擇,做出決定,根據(jù)決定行動,然后解釋你的行動依據(jù)。

今天,電子郵件是商務溝通中人們比較喜歡的媒介。當信息內(nèi)容簡短、信息大部分都是事實、時間很緊迫時,應該使用電子郵件。有能力的溝通者會確保他們使用恰當?shù)母袷剑ㄓ绕涫敲枋鲂缘闹黝})和內(nèi)容的郵件信息。他們還恰當?shù)厥褂闷渌夹g,比如即時信息。

關鍵術語

現(xiàn)在你應該能夠用自己的語言給出以下術語的定義,并分別舉例。

倫理(ethics) 群體思維(groupthink)

民族優(yōu)越感(ethnocentrism) 團隊(team)

付諸實踐

回到Nucon 集團  正如你在章首所看到的,吉爾伯特·C·莫雷爾不會容忍違反Nucon 集團核心價值觀的想法存在。


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