正文

7讓自己做重要的事(2)

內(nèi)心強(qiáng)大的秘密 作者:任憲寶


這則寓言啟示我們:你如果與一個(gè)不是同一重量級(jí)的人爭(zhēng)執(zhí)不休,只會(huì)浪費(fèi)自己的資源,降低人們對(duì)你的期望,并無意中提升了對(duì)方的層次。同樣的,一個(gè)人對(duì)瑣事的興趣越大,對(duì)大事的興趣就會(huì)減少,而非做不可的事越少,遭遇到真正的問題越少,就會(huì)越關(guān)心瑣事。為此,威廉·詹姆斯說過:“明智的藝術(shù)就是清醒地知道該忽略什么的藝術(shù)?!辈灰徊恢匾娜撕褪逻^多打攪,因?yàn)槌晒Φ拿卦E就是抓住目標(biāo)不放,永遠(yuǎn)去做重要的事,而不是把時(shí)間浪費(fèi)在無謂的瑣事上。

無論在工作還是生活中,有很多人——特別是沒有經(jīng)驗(yàn)的人,喜歡糾纏在無關(guān)緊要的人與事上而不自知,或者是為了逃避,久而久之,就會(huì)逐漸陷入平庸之中,碌碌無為。年輕人之所以更容易被一些無關(guān)緊要的事迷住眼睛,是因?yàn)橐韵滤膫€(gè)原因:

(1)生活、工作中沒有明確的目標(biāo)。如果沒有目標(biāo),就無法判斷事情的輕重緩急,就無法作出合理的規(guī)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以我們應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際,制定生活、工作中的長(zhǎng)短期目標(biāo),然后將目光定在目標(biāo)上,將主要精力集中在達(dá)成目標(biāo)上,才能像掌舵人一樣,不會(huì)迷失方向。

(2)不懂得按照事情的輕重緩急組織和行事。根據(jù)事情輕重緩急的程度,我們可以將其劃分為四大類。第一類是既重要又緊要的事情,如突發(fā)性的重要文件、危機(jī)、期限逼近的任務(wù)等。這當(dāng)然是你需要停下手頭的一切事情馬上解決的,當(dāng)然實(shí)際上這樣的任務(wù)并不是很多。第二類是重要而不緊要的事,如制訂計(jì)劃、“充電”學(xué)習(xí)等。這一類的事情是任務(wù)的核心。如果你認(rèn)為這些事情雖然很重要,可因?yàn)椴皇瞧仍诿冀薅苤鼐洼p,遲遲不做,那么這一類事情就會(huì)越積越多。甚至其中的一大部分事件還會(huì)轉(zhuǎn)成第一類事情,成為既重要又緊急的事情。第三類是不重要但緊急的事情,如臨時(shí)插入的電話、插入的報(bào)告、需要簽署的文件等。你如果把這些事情當(dāng)做工作重點(diǎn),你就會(huì)被這些瑣事左右,分散你的精力,當(dāng)然這些工作也不能不做,問題的關(guān)鍵在于精力的分配。第四類事情專指那些不重要也不緊要的事情,如某些電話、郵件、臨時(shí)的不必要的聚會(huì)等,如果把時(shí)間浪費(fèi)在這些事情上,實(shí)際上是在浪費(fèi)時(shí)間,卓有成就的人會(huì)努力避開第三、第四類事情,他們還會(huì)盡量縮小第一類事情的工作量,把較多的時(shí)間用在第二類事情上。認(rèn)為只有第二類工作才是最容易出成果的,而且可操作性更強(qiáng),更容易控制。

(3)不會(huì)制訂生活、工作規(guī)劃。生活、工作規(guī)劃可分為長(zhǎng)期、短期和每日規(guī)劃。長(zhǎng)期規(guī)劃指超過一個(gè)星期、三個(gè)月內(nèi)必須完成的事。短期規(guī)劃以周為單位,列出未來一周要完成的工作或事情,以及完成這些工作或事情的行動(dòng)細(xì)節(jié)。每日規(guī)劃是規(guī)劃的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清單,排定其優(yōu)先順序,每完成一樣,就把它從清單上畫掉,如果發(fā)生臨時(shí)狀況,要評(píng)估其重要性,再依序處理。每一天結(jié)束,檢查一下完成了哪些事,還有哪些尚未處理,再依據(jù)其重要性,排入明天的計(jì)劃中。這樣,更有利于你將注意力集中在那些重要的事情上,并努力完成它們,而不再沉溺于毫無意義的瑣事之中。

(4)缺乏主動(dòng)性和積極進(jìn)取的精神。很多人在面對(duì)重要的事情時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生畏難發(fā)愁的心理,這樣就會(huì)不自覺地逃避和拖延。還有些人企圖去做那些無關(guān)緊要的、輕松易做的事情,還把自己搞成一副忙碌的樣子,來逃避心靈上的自我譴責(zé),而不是積極主動(dòng)地迎接挑戰(zhàn),正視那些重要的事情,并努力做好它們。

如果你覺得自己是一個(gè)不會(huì)掌控時(shí)間、不會(huì)把掌握主動(dòng)權(quán)的人,那么你可以對(duì)照以上幾個(gè)方面,對(duì)自己進(jìn)行自我檢查。不論你是否染上喜歡在無關(guān)緊要的人與事上浪費(fèi)精力的惡習(xí),都應(yīng)該努力按照下面幾點(diǎn)去做:

(1)確定長(zhǎng)短期目標(biāo),并寫下來,貼在自己經(jīng)常能看到的地方,時(shí)刻提醒自己,不要忘了目標(biāo),偏離航向。

(2)排定優(yōu)先順序,永遠(yuǎn)先去做重要的事。在排定優(yōu)先順序之前,你必須先確定自己的核心價(jià)值,也就是說,在生活、工作中,哪些事對(duì)你而言是最重要的,在這些重要事件中,你把哪一樣擺在第一位。只有確定了自己的核心價(jià)值后,你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的優(yōu)先順序。

排定順序有兩個(gè)步驟,一是把所有必須完成的事情列出來,二是依照事情的重要性加以分解,排定完成順序。一般可以分為A、B、C三級(jí)。A級(jí)代表“一定完成”,是最重要的事情,非做不可。B級(jí)代表“應(yīng)該完成”,C級(jí)代表“最好去做”,事情不是很重要,若有多余的時(shí)間可以處理。

排定了優(yōu)先順序,你就可以集中精力去做重要的事,這樣被無關(guān)緊要事情蠱惑的可能性就大大減少了。

(3)正確處理突如其來的干擾。對(duì)于突然插進(jìn)來的無關(guān)緊要的電話、文件以及其他事情,你要敢于說“NO”,或者暫時(shí)放到一邊,以后選擇一個(gè)合適的時(shí)間處理。如果是屬于你責(zé)任范圍內(nèi)的和你有切身關(guān)系的必要的干擾,你應(yīng)該立即處理一下,除非時(shí)機(jī)不對(duì)。

(4)專事專辦。在你做一些重要的事時(shí),你應(yīng)專門設(shè)立一個(gè)時(shí)間段,這個(gè)時(shí)間段內(nèi)你的精神是一天中最好的,精力是一天中最充沛的。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi),要盡量避免遭受干擾,以便發(fā)揮你最佳的處理事情的狀態(tài)。

(5)每做完一件重要的事情,要獎(jiǎng)勵(lì)自己一次。比如,給自己買一件紀(jì)念品,或者吃一頓好飯,達(dá)到激勵(lì)自己的目的。這會(huì)增強(qiáng)你的自信心和主動(dòng)性,培養(yǎng)做重要事情的習(xí)慣。按照上面幾點(diǎn)去做,即使你是一個(gè)容易被無關(guān)緊要事情糾纏的人,也會(huì)慢慢改掉不良習(xí)慣,敢于正視困難,主動(dòng)去做重要的事。只有不在無關(guān)緊要的人或事上浪費(fèi)精力,才會(huì)把精力投入到做重要的事情上。請(qǐng)記?。耗闶且恢华{子,別理睬老鼠。


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