5.1不在象征首長(zhǎng)職務(wù)身份的小事上疏忽大意

有些小事情，看起來(lái)無(wú)足輕重，實(shí)際上也沒(méi)有意義，但是人們習(xí)慣透過(guò)這些小事來(lái)判斷一個(gè)首長(zhǎng)的職務(wù)、身份和地位，確認(rèn)他在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體中所具有的尊嚴(yán)程度。雖然很多時(shí)候這些小事情只是一種形式，本身沒(méi)有效用，但如果秘書不能妥善處理，首長(zhǎng)嘴上不說(shuō)，心里卻在嘀咕。例如，召開(kāi)大會(huì)，主席臺(tái)上就座的問(wèn)題，誰(shuí)上誰(shuí)不上，誰(shuí)居中，誰(shuí)在左誰(shuí)在右，就很有講究。無(wú)論有無(wú)必要，每次大會(huì)相應(yīng)職級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)都在主席臺(tái)上就座，盡管他一言未發(fā)，坐在臺(tái)上在眾目睽睽之下也不自在，但如果漏了某一個(gè)該臺(tái)上就座的領(lǐng)導(dǎo)，或者坐在了本應(yīng)在他下首的人的下首，他就會(huì)感到自己的尊嚴(yán)受到了損害，有關(guān)工作人員就可能有麻煩。

參謀助手論再如，主席臺(tái)擺放麥克風(fēng)，也別小看。兩個(gè)副職，只給一個(gè)座前放了麥克風(fēng)，另一個(gè)本來(lái)不講話，但心里不舒服，也一定要說(shuō)幾句，讓秘書人員再取一個(gè)麥克風(fēng)來(lái)。

再如，照相、攝像，鏡頭對(duì)準(zhǔn)誰(shuí)，多長(zhǎng)時(shí)間，要把握好分寸。只有正職鏡頭，沒(méi)有副職鏡頭，不合適；副職作報(bào)告，鏡頭過(guò)多，正職作陪襯，鏡頭太少，也不行；兩個(gè)副職，一個(gè)鏡頭多，一個(gè)鏡頭少，更不行。

再如，幾個(gè)首長(zhǎng)的講話稿，是否都上報(bào)下發(fā)？是全文發(fā)表還是摘要刊登？是制成文件還是出期簡(jiǎn)報(bào)？這也要處理得當(dāng)。司令員的講話全文下發(fā)，政委的講話摘要下發(fā)，能行嗎？

再如，首長(zhǎng)小車出發(fā)的順序也不能隨意安排，高級(jí)首長(zhǎng)在前，低級(jí)首長(zhǎng)在后；軍事首長(zhǎng)在前，政治首長(zhǎng)在后。安排錯(cuò)了，也有問(wèn)題。某部隊(duì)軍事演習(xí)，首長(zhǎng)車隊(duì)出發(fā)時(shí)，E首長(zhǎng)的車沒(méi)打著火，W參謀便讓E首長(zhǎng)的下屬a領(lǐng)導(dǎo)的車先行一步。本來(lái)E首長(zhǎng)資歷較輕，a領(lǐng)導(dǎo)很是不服，已有隔閡；這回E首長(zhǎng)的車跟在其后吃了一路灰，心中非常惱火。到了目的地，E首長(zhǎng)讓司機(jī)去休息，卻命令參謀去洗車，W參謀還蒙在鼓里，不知首長(zhǎng)想讓他掌握何種參謀業(yè)務(wù)。

對(duì)諸如此類的小事，秘書人員都應(yīng)考慮周到，處理得當(dāng)，以免無(wú)意中損害首長(zhǎng)的尊嚴(yán)。應(yīng)該指出，首長(zhǎng)也是普通人，具有常人的性格，但他身居高位，又有與常人不同的性格。有的首長(zhǎng)統(tǒng)帥千軍萬(wàn)馬，很自信，而失敗時(shí)又可能很自卑；有的首長(zhǎng)肩負(fù)重?fù)?dān)，意志堅(jiān)強(qiáng)，但有了缺點(diǎn)又可能經(jīng)不起批評(píng)，顯得很脆弱；有的首長(zhǎng)在位時(shí)，是眾人之首，以身作則，身先士卒，一旦卸任，個(gè)人主義又顯得特別嚴(yán)重。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部的心理和行為常常使人無(wú)法理解：昨天上午還那么威武，下午宣布了離退休的命令，今天早晨怎么連衣服都寬大了？有一位將軍，氣魄極大，從來(lái)都是背著手講話，而免職后，大半年不好意思出門。職務(wù)提高了，覺(jué)悟不一定隨著提高，對(duì)此，秘書人員是應(yīng)該理解的。這也是在一些小事上避免損害首長(zhǎng)尊嚴(yán)的原因之一。