把所有信息進行一元化管理之后，還要能夠隨時查得到所需要的信息才行，否則一元化管理就沒有意義。

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在只要使用“谷歌桌面”或“Windows搜索功能”，保存在電腦里的信息就可以立即搜索到了。

“谷歌桌面”的優(yōu)點是：不僅可以通過Word或Excel等文件名稱進行搜索，還可以以文件內(nèi)容為對象進行搜索，甚至郵件、閱覽過的網(wǎng)頁等，也都可以被搜索到。

“谷歌桌面”還有一項十分便利的功能就是對電腦緩存內(nèi)容進行搜索。

比如說，有名為《超級工作法第3章》的Word文件，我每閱讀一次此文件，電腦都會自動生成相應(yīng)的緩存文件，就算哪天我不小心刪除了原來的文件，也可以通過緩存對過去的文件進行搜索和瀏覽。

因為有了“谷歌桌面”和“Windows搜索功能”，要找出自己想要的文件比以前方便多了，而且，因為它們的搜索功能很強大，所以電腦內(nèi)的文件也只要整理出個大概就可以了。