請(qǐng)求書(shū)、合同、企劃書(shū)以及準(zhǔn)備仔細(xì)閱讀的郵件等，最好用雙層托盤(pán)來(lái)擺放。頁(yè)數(shù)很多的話，可放進(jìn)透明文件夾中，因?yàn)槎际墙谝幚淼奈募酝斜P(pán)應(yīng)放在辦公桌上顯眼的地方。

雙層托盤(pán)的上層放新文件，下層放舊文件。具體的順序就是“新到文件”——“保留文件”——“待辦文件”——“已辦文件”，總之，是按照時(shí)間來(lái)排序的。

“新到文件”指那些剛收到的文件或傳真等等，明顯沒(méi)有用的就丟棄，剩下的先放進(jìn)托盤(pán)上層，等有空時(shí)再辦理。辦理時(shí)如果遇見(jiàn)一些問(wèn)題，無(wú)法馬上辦完時(shí)，就把它們放進(jìn)“保留文件”的托盤(pán)里去吧。