我自己工作時(shí)，喜歡用兩層的小托盤(pán)和透明文件夾來(lái)存放“正在辦理文件”。

每收到一份新的文件，我就把它放在小托盤(pán)的上層，能辦理的盡快辦理，辦完就處理掉，沒(méi)辦完就先保存起來(lái)。

正在辦理的文件，我喜歡把它們保存在透明文件夾內(nèi)，因?yàn)橥该魑募A既便于攜帶又一目了然。這些文件夾也應(yīng)盡量放在辦公桌的附近，以便于伸手就能拿到。

關(guān)于“已辦好、需保存”的文件，我也把它們大致分為三類(lèi)：

①近期需要用到的

②需要存放起來(lái)的

③不知以后是否需要，暫且保存起來(lái)的

對(duì)我來(lái)說(shuō)，“近期需要用到的”東西包括經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表、企劃書(shū)等等。也包括眼下暫時(shí)用不到，但下個(gè)月，或幾個(gè)月以后將要用到的文件，這些我都會(huì)放在透明文件夾內(nèi)。

“需要存放起來(lái)的”文件，包括合同、發(fā)票等重要文件，我會(huì)把它們按類(lèi)別分別放進(jìn)口袋式透明文件夾內(nèi)保管。一些較少用到的文件，我會(huì)把它們按內(nèi)容分類(lèi)（如企劃書(shū)、請(qǐng)求書(shū)等），放進(jìn)抽屜里保管。

“不知以后是否需要，暫且保存起來(lái)的”文件，往往和工作有關(guān)，“現(xiàn)在不需要，但不知哪天也許會(huì)用上”，這類(lèi)文件因?yàn)槠綍r(shí)用得不多，所以沒(méi)必要整理得很細(xì)，只需要把它們保存在文件夾中，用紙箱裝起來(lái)就可以了。到了年底大掃除時(shí)，越是箱子下面的文件，越可以先丟棄。

至于那些既不屬于“正在辦理”、又不屬于“需要保存”的文件，直接處理掉就可以了。