培育科學(xué)管理的文化
現(xiàn)在很多管理理念或者管理思想,流行用中國古代的人物和著作來詮釋,水煮三國呀,《易經(jīng)》中的管理智慧呀。的確,在中國古代燦爛文明的長河中都留下科學(xué)管理的影子。但是泰羅更多地是從西方文化傳統(tǒng)中成長起來的管理思想家。
在本質(zhì)上,科學(xué)管理是一種做事的理性化態(tài)度。從古希臘哲學(xué)和古羅馬法律開始,就可以看到這種鮮明的理性精神?,F(xiàn)代工商文明的發(fā)展和成熟,在某種意義上是社會生活的全面理性化過程,從政府組織、法律到企業(yè)管理等等,都要變得條理化、紀(jì)律化,趨于穩(wěn)定、精確、嚴(yán)格、可預(yù)測。合理簿記、資本核算等企業(yè)管理的基本工具起源并發(fā)展于西方?!白鋈魏问虑槎急仨毧紤]收支問題:在一項事業(yè)開始時,要有起始收支;在作出任何決定之前,要有一番計算,以弄清是否有利可圖;在該企業(yè)結(jié)束時,要有最后的收支估價,以確定獲得了多少利潤?!边@種精神要貫徹下去,泰羅和他的科學(xué)管理就登場了。
中國的古代哲學(xué)講究悟道,實證分析不足??追蜃诱f:“君子不器”,意思是君子的目標(biāo)不是做專業(yè)人士,不然就和工具一樣了。但明代的“戚家軍”首領(lǐng)戚繼光是個例外。他的《紀(jì)效新書》是中國兵書中的異類。傳統(tǒng)的中國兵書談的是陰陽,是謀略,是勇武,是仁義。戚繼光則獨辟蹊徑,做的是管理的基本功,他孜孜不倦鉆研的是編制組織、軍法軍令、武器規(guī)格、戰(zhàn)術(shù)配合等等。他創(chuàng)造的鴛鴦陣是一個諸兵種合成的戰(zhàn)術(shù)組織,對各種武器的配備、每個人的職責(zé)都有嚴(yán)格的規(guī)定。黃仁宇先生在他的《萬歷十五年》中提到,戚繼光“使用的地圖用紅黑兩色繪制,一目了然;如果有可能,他還讓人用泥土塑成地形的模型。他的部隊中備有每月每日日出和日沒的時間表,當(dāng)時雖然還沒有鐘表,但他用一串740個珠子的捻珠作為代用品,按標(biāo)準(zhǔn)步伐的時間一步移動一珠,作為計算時間的根據(jù)”,這簡直和泰羅差不多。
中國長期以來是一個農(nóng)業(yè)社會,小農(nóng)經(jīng)濟的散漫性在文化品格中打下了深深的烙印。胡適曾經(jīng)寫過一篇文章《差不多先生傳》,作為中國國民的寫照。這位差不多先生總是說:“凡事只要差不多,就好了。何必太精明呢?!彼龌镉?,十字常常寫成千字,千字常常寫成十字。掌柜的生氣了,他只是笑嘻嘻地賠小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多嗎”。他去坐火車,遲到了兩分鐘,火車開走了,他搖搖頭道:“只好明天再走了,今天走同明天走,也還差不多??墒腔疖嚬疚疵馓J(rèn)真了。八點三十分開,同八點三十二分開,不是差不多嗎”,心里總不明白為什么火車不肯等他兩分鐘。他病重,能找到的醫(yī)生是個獸醫(yī),他也覺得差不多,結(jié)果不治身亡。在慢節(jié)奏、重經(jīng)驗的傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會中,“差不多”或許是種美德,一到講究精確和效率的現(xiàn)代工商社會中,問題就大了。
不妨對比一下泰羅在國會聽證會上的證詞:“在科學(xué)的管理之下,你工廠的每個工人工作中的每一因素遲早都要成為準(zhǔn)確的、精密的科學(xué)研究和認(rèn)識的課題,以代替舊的‘我相信是這樣’,‘我估計是這樣’。每一個動作、每一件小事都成為仔細的科學(xué)的調(diào)查研究對象”。
推進科學(xué)管理的關(guān)鍵要件:科學(xué)精神+職業(yè)精神
什么是科學(xué)管理中的“科學(xué)”?科學(xué)不僅僅是知識,也不僅僅是技能,而是一種世界觀和方法論??茖W(xué)意味著不滿足于模糊的概念和經(jīng)驗,而是力求精確、細致、周密、高效,有板有眼,有條有理,有始有終,不斷尋求普遍性的規(guī)律,不斷總結(jié)、積累、完善,這是一種基本的做事態(tài)度和方法。泰羅的科學(xué)管理,不過是科學(xué)精神在管理中的貫徹而已。
我們現(xiàn)在管理中面臨的很多問題,與科學(xué)精神缺失有關(guān)。中國的企業(yè)家不乏遠大的抱負,不乏經(jīng)邦濟世的胸懷,不缺勇氣,不缺毅力,也有冒險創(chuàng)新精神,勤奮好學(xué)。但是,如果沒有理性的分析,沒有踏踏實實做好基礎(chǔ)管理,從細節(jié)抓起,從流程起步,注重積累,遠大的抱負就變成浪漫的狂想,經(jīng)邦濟世的胸懷就變成可笑的夢囈,勇氣可能就意味著賭博,毅力可能就意味著固執(zhí)。
科學(xué)管理要能大行其道,只有科學(xué)精神還是不夠的,還需要人的職業(yè)精神??茖W(xué)管理涉及每一個環(huán)節(jié)、每一個人、每一件事情、每一天,如果沒有認(rèn)真、自律、周密、細致、盡責(zé)的工作態(tài)度,標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細化和過程控制都是很難堅持下去的。
韋伯在其名著《新教倫理和資本主義精神》中指出,德語的Beruf(職業(yè)、天職)或英語的calling(職業(yè)、神召),至少含有一個概念,即視工作為上天所奉的職責(zé)。
“世界上怕就怕認(rèn)真二字?!痹诩毠?jié)管理的認(rèn)真方面,我們確實與發(fā)達國家有差距。張瑞敏曾經(jīng)說過:如果讓一名中國員工和一名日本員工都做擦桌子的工作,要求是每天擦六遍,日本員工會堅定不移地執(zhí)行下去;而中國員工,開始他能做到,如果不檢查,過幾天他會只擦四五遍,后來你不在時他一遍也不擦了。
奠定現(xiàn)代工商文明的根基
現(xiàn)在中國人到國外,感受與以前不同了。以前印象最深的是發(fā)達國家的物質(zhì)文明,高聳入云的摩天大樓,四通八達的高速公路,川流不息的私人轎車,對于八十年代剛剛踏出國門的國人來說,確實是令人震撼并羨慕不已。經(jīng)過二十年的改革開放,至少在沿海地區(qū),中國與國外在物質(zhì)生活上的差距已經(jīng)大大縮小了。上海的摩天大樓比很多國外發(fā)達城市都多,中國的高速公路里程已經(jīng)位居全球第二,私人轎車的保有量成倍增長,手機用戶全球第一,而且比發(fā)達國家更加時尚。所有這一切,足以值得我們自豪。問題是居住在現(xiàn)代辦公樓、使用現(xiàn)代交通通訊工具的人們是否同時具備現(xiàn)代文明素質(zhì),軟件與硬件是否相匹配?