投遞簡歷的方式主要有:現(xiàn)場投遞、網(wǎng)上投遞、郵寄投遞、內(nèi)部推薦。以下說一下自己的體會。
(1)現(xiàn)場投遞
這應(yīng)該是最有效的投遞方式之一,尤其是到本校辦的宣講會,現(xiàn)場投遞更加有效,我想大家深有體會。總之,能現(xiàn)場投遞簡歷就現(xiàn)場投遞。
(2)郵寄簡歷
這也是一個很有效的投遞方式。同樣情況下比網(wǎng)上投遞的成功率要高,但低于現(xiàn)場投遞。原因很簡單,現(xiàn)場投遞畢竟可以跟考官面對面交流,容易給對方留下深刻印象,郵寄簡歷顯然無法達(dá)到此效果。網(wǎng)上投遞簡歷由于多數(shù)有各種過濾系統(tǒng),導(dǎo)致你的簡歷可能因為各種原因很難被HR看到。而郵寄簡歷則不同,一般而言,HR收到你郵寄的快遞都會打開看一眼,然后歸檔,這就保證了你的簡歷能夠安全送達(dá)。所以,如果有郵寄簡歷和網(wǎng)上投遞兩種方式可供選擇的話,建議通過郵寄投遞。
(3)E-mail投遞
這應(yīng)該是一種主要的投遞方式,就是給對方發(fā)E-mail。
通過E-mail投遞簡歷時需要注意以下幾點:
1)目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)可能會過濾某些郵箱;
2)目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)可能有最大郵件限制;
3)收信人的郵箱可能一天會收到成百上千的郵件;
4)收信人由于擔(dān)心病毒可能不會打開附件。
由于以上問題的存在,如果你不注意,你的簡歷將很難被HR有效看到。
所以,通過E-mail投遞簡歷,需要做好以下幾方面工作:
1)郵箱選擇
為了防止郵件被目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)過濾掉,建議選擇gmail、163等常用郵箱投遞。
2)附件大小
附件不要太大,以免被郵件系統(tǒng)過濾掉。有些單位可能要求附上學(xué)歷學(xué)位證書、成績單等掃描件,這種情況下,要用圖像處理工具把文件改小??傊郊笮∽詈貌灰^2M。
3)郵件標(biāo)題
郵件標(biāo)題非常重要,它直接決定HR會不會打開你的郵件。很多同學(xué)不重視郵件標(biāo)題,只是用“××簡歷”或者“應(yīng)聘××崗位”這類簡單的標(biāo)題,結(jié)果簡歷投出去很多都石沉大海。其實,多數(shù)情況是郵件標(biāo)題出了問題。試想,假設(shè)你是HR,每天要處理上千封郵件,有求職的,有離職的,有查工資的,有辦檔案的,還有各種廣告,你會每封都看嗎?肯定不會。一般你會首先看標(biāo)題,緊急的優(yōu)先處理,剩下的你會挑一些標(biāo)題吸引你的看,一些沒有特點的,你可能就不會打開看了。
所以,一定要在郵件標(biāo)題中包含盡可能多的信息,吸引HR打開你的郵件。這里面所說的信息包含兩類:第一類是表明你郵件目的的基本信息,包括你的身份(應(yīng)屆生)、目的(求職)、應(yīng)聘的崗位、姓名;第二類是表明你競爭優(yōu)勢的信息,如果你是北大的,標(biāo)題里就可以加上“北京大學(xué)”,如果你在目標(biāo)公司的競爭對手那實習(xí)過半年,標(biāo)題里可以加上“××公司半年實習(xí)經(jīng)驗”,如果你當(dāng)過學(xué)生會主席,標(biāo)題里可以加上“學(xué)生會主席”。
所以,一般的典型郵件標(biāo)題如下:
“應(yīng)聘××職位_張三_××大學(xué)_××專業(yè)_其他信息”
有些單位會要求郵件標(biāo)題按照類似的格式寫,那你就按要求寫;有些單位沒有特殊要求,那你就可以對郵件標(biāo)題再做一些創(chuàng)新,加入更多的信息,或采用更吸引人的標(biāo)題。
這里舉個例子:
有一個師妹,她應(yīng)聘銷售類職位,之前投了很多簡歷都沒有回音,她非常沮喪。后來仔細(xì)分析了一下,覺得可能是郵件標(biāo)題出了問題,于是后來發(fā)的郵件標(biāo)題都改成了“氣質(zhì)美女應(yīng)聘銷售代表,值得擁有”,結(jié)果一天就接到十幾個面試電話。后來她跟我說到這件事,我分析了一下,主要原因就在于她的郵件標(biāo)題很成功,不考慮HR性別等因素,銷售職位一般對外在形象和氣質(zhì)都有一定要求,所以大部分HR看到這個標(biāo)題都會打開看一下,即使不是HR所預(yù)期的那種“氣質(zhì)美女”,也沒有問題,因為她表現(xiàn)得很自信,而自信也是銷售人員所要具備的一個很重要的特質(zhì)。