組織往往在占主導地位的重要部門減少高層管理人員,這通常顯示了這些管理人員的業(yè)務核心能力。在這些服務組織中,占主導地位的原則一直以來都是技術。這些組織都是由工程師來經營,技術傳統使工程師在組織中形成了相同的看法。比如說,組織的結構很有可能是一個等級結構或者復雜的矩陣結構,強調工作范圍、工作職責和內部利益相關者。他們往往認為組織應該分工細化,由不同部門負責不同事務(比如銷售、人事、經營等)。他們有可能會強調詳細的經營過程,會在項目管理中將工作系統化,會因為變化的新技術而感到興奮。
這種工程傳統意味著,有些人更愿采取嚴謹、循規(guī)蹈矩的方式去面對問題和機遇,這些人則更有優(yōu)勢;因此這也意味著,這些組織非常保守,不愿改變。而且,他們往往不愿接受新觀點,將新觀點運用到組織的基礎設施中去,他們懷疑創(chuàng)造力、獨創(chuàng)性和個性的價值;他們尤其不能接受沒有明顯邏輯的依靠直覺的想法。新的業(yè)務想法不得不在“科研重地”經過一段時間的秘密研究,達到一定程度才能被整個組織接受。
社會重要性
很多基于技術網絡的服務比其他形式的服務對社會更重要。不言而喻,供水很重要,但是只有停水或者水受到污染的時候,客戶才會意識到它的重要性。電信對于商業(yè)運營至關重要,尤其是在戰(zhàn)爭年代。類似地,燃氣和電力也是現代社會的重要組成部分。甚至計算機服務支持也日益被認為是社會結構中的重要組成部分,因為計算機在社會關鍵程序的運行中扮演著越來越重要的角色。
因此,政府謹慎地制定法律,確保這些服務履行社會義務。立法者要求服務供應商滿足社會需要,比如提供服務給邊遠地區(qū)、社會弱勢群體,并安排好應變部署。雖然這些事情會由政府出資,但是仍然需要加強管理,這些事情會影響到整個組織的文化和戰(zhàn)略。
這些服務無處不在,歷史悠久,至關重要,因此公眾對服務的內容產生了一些情感性期待。他們通常不明確表示他們的期待,但是如果這些期待沒有得到滿足,公眾就會通過媒體表達他們的不滿,要求他們的期待得到滿足。這樣的事情在2008年發(fā)生過,公共事業(yè)服務和能源價格不斷上漲,很多國家因此面臨罷工和游行。所以這些重要服務公司的高層管理人員不能忽視公眾的情感期待。
后勤和備件的重要性
與金融服務不同,基于技術基礎設施的服務包含實體部件。因此,提供并維持這項服務需要有效的方法來進行管理,進行實體分配。這意味著,實體分配技巧以及所有相關功能(購買、倉儲、貨物補充、預測和地理股份持有)都是構成服務所必需的要素。如果公司提供滿足客戶期待的服務,那他們必須建立實體分配系統,形成供應鏈,在速度、成本和效率上與主要零售商相匹敵。很多公司已經做到了這點。雖然這項服務只是他們業(yè)務的附屬品,而且這些成就通常不被這個行業(yè)認可,有時候不被公司認可,但這非常重要,有了這個能力才能成功地管理好有競爭力的基于技術的服務。
核心技術中的根本變化
這些服務公司定期面臨核心技術中的根本變化,他們提供的服務基于核心技術。很多例子能說明這點。比如,在本書編寫時,電視公司將電視信號從模擬傳輸技術升級為數字傳輸技術。電信公司將網絡從“本地環(huán)路”升級為光纖寬帶。通常這些變化不會讓人感到震驚,因為在幾年內,技術的重大突破就會被用于商業(yè)用途。每家公司都會面臨重要的決策,決定在變化中如何逐步實行這些決策,包括資金投入、人力資源、項目管理和客戶教育。
隨著新技術發(fā)展越來越快,各項服務日益向全球開放,這個現象變得越來越復雜。在受保護市場,新技術可以緩慢發(fā)展,讓行業(yè)對其進行評估,并且從容不迫地應用該技術。雖然政府政策看起來是在仁慈地保護客戶利益,但是這阻礙了技術進步。一旦面臨競爭,管理人員就不能保證他們的競爭對手沒有配置新的基礎設施,沒有給客戶帶來進步的服務。
安全
在很多企業(yè)中,員工或客戶因為疏忽而受傷,甚至死亡。這是一個明顯的事實。某些企業(yè)的核心服務有致命缺陷。還有些企業(yè),比如航空,為了避免重大事故,不嚴格達到安全標準就不能運行??倳腥巳プ鲞@些非常危險,可能致命的工作。因此,管理人員和組織各級員工必須小心謹慎,注意操作方法,并定期制定安全規(guī)程。如果不制定書面的安全規(guī)程,管理人員會遭到刑事訴訟。如果不遵守此規(guī)程,組織所有員工將會受到牽連。這些程序和規(guī)程是不可避免的,會影響整個組織的文化。當出現安全問題時,員工就能按規(guī)章處理,對事情保密。
與防衛(wèi)組織保持親密關系
很多此類企業(yè)在某種程度上都與政府的安全防衛(wèi)部門有關系,從數據存取到特殊服務提供。這對他們來說有特殊要求。比如說,他們可能是經特別審查的員工,通過分散管理方針向敬業(yè)的高級主管匯報。事實上,有些公司的生存幾乎完全依賴于國防收入。可能國防收入中只有很小的一部分來自商業(yè)用戶和個人客戶。在這些情況下,營銷商的工作往往就是粉飾門面,通過高調舉辦商業(yè)活動,傳達營銷商喜歡強調的商業(yè)性問題和私人契約。這種與安全防衛(wèi)部門的親密關系不一定意味著罪惡或腐敗。但它確實影響公司的文化和風格。幾乎所有技術服務公司(包括電信網絡、社會公共事業(yè)以及計算機服務)都有這種動態(tài)機制,因此這成了這種企業(yè)的特征。