在對(duì)你的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)初步的了解和分析之后,接下來(lái)應(yīng)該做的就是控制你的現(xiàn)金流動(dòng)。如果你不知道你的錢(qián)都花在什么地方,你怎么能夠調(diào)整你的財(cái)務(wù)狀況呢?很多經(jīng)歷財(cái)務(wù)危機(jī)的人通常無(wú)法有效地管理他們的金錢(qián),這與他們賺多賺少無(wú)關(guān),想想上一節(jié)中我們提到過(guò)的拳王泰森的例子吧。許多拿著高薪的白領(lǐng)如果失業(yè)或失去勞動(dòng)能力一至兩個(gè)月,就會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)困難。而持續(xù)地入不敷出,將會(huì)使你失去你的全部。
控制你的現(xiàn)金流動(dòng),是一個(gè)成功理財(cái)計(jì)劃中很重要的一部分,它可能不是那么有趣,但卻是你把錢(qián)留下來(lái)的最好辦法。一個(gè)現(xiàn)金流動(dòng)表(會(huì)計(jì)學(xué)中稱(chēng)之為損益表)能夠顯示出在某一時(shí)間段內(nèi)你的收入和支出的數(shù)字。這需要你詳細(xì)記錄最少一兩個(gè)月的每筆收入和支出,雖然很無(wú)聊,但絕對(duì)是值得的。許多人就是因?yàn)椴辉敢庾鲞@項(xiàng)無(wú)聊的工作而導(dǎo)致整個(gè)理財(cái)計(jì)劃的崩潰。
“現(xiàn)金流動(dòng)”一詞被理財(cái)顧問(wèn)們用來(lái)形容收入和支出之間的關(guān)系,如果到了月底,你所賺的錢(qián)超過(guò)了你所有的支出,那么你就擁有一個(gè)正的現(xiàn)金流動(dòng);反之,則是負(fù)的現(xiàn)金流動(dòng)。如果你長(zhǎng)期出現(xiàn)負(fù)的現(xiàn)金流動(dòng),那么結(jié)果不是耗盡積蓄,就是舉債或借貸。
如果你從來(lái)沒(méi)有制作過(guò)現(xiàn)金流動(dòng)表,那么最好從記錄一個(gè)月的收入和支出開(kāi)始。你應(yīng)當(dāng)選擇屬于你正常狀態(tài)的月份,而不是休假、年底等收入和支出可能會(huì)有較大變化的月份。成功之后,你可以嘗試記錄更久的現(xiàn)金流動(dòng)情況,記錄的時(shí)間越長(zhǎng),就越能夠了解你現(xiàn)金流動(dòng)的全貌。
在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),你首先需要列出記錄開(kāi)始時(shí)你擁有的現(xiàn)金余額,接著列出你所有的收入來(lái)源,然后列出你所有的開(kāi)支,包括儲(chǔ)蓄(記住“先付錢(qián)給自己”的觀(guān)念)。
保存你所有購(gòu)物的收據(jù)、發(fā)票以及一些其他的購(gòu)物憑證。這是用來(lái)記錄開(kāi)支最為省事方便的辦法。在每個(gè)月月初將它們進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),并分別登記。這樣經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,比如一年,你就可以了解你財(cái)務(wù)支出的大致范圍,算出去年你花在衣、食、住、行上面各有多少錢(qián),這對(duì)日后調(diào)整你的消費(fèi)結(jié)構(gòu)及消費(fèi)傾向有非常重要的意義。
一個(gè)現(xiàn)金流動(dòng)(損益)表就是你總收入和總支出的比較,但僅憑借資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流動(dòng)表,你并不能改變自己的人生,它們不等于你的理財(cái)計(jì)劃,只是讓你能夠?qū)δ愕呢?cái)務(wù)狀況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)而已。
二、你的錢(qián)都去哪兒了
你的月薪提高了不少,但一到月底你的錢(qián)夾中還是空空如也;你痛恨“月光族”的生活,但每個(gè)月的發(fā)薪日,你還是不得不用大部分的錢(qián)來(lái)填補(bǔ)信用卡的虧空。你的錢(qián)都去了哪里?記錄你的開(kāi)支并制作一個(gè)現(xiàn)金流動(dòng)表之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)平時(shí)不起眼的地方卻偷走了你的大量所得。
現(xiàn)金流動(dòng)表的制作非常簡(jiǎn)單,在一張紙的中間畫(huà)一條線(xiàn),將紙平均分成兩個(gè)部分,左邊列出你的收入,右邊列出你的開(kāi)支即可。
在所得部分,你需要列出初余額和你全部收入的來(lái)源、金額。開(kāi)始的時(shí)候?yàn)榱吮阌谟?jì)算,你可以將小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字四舍五入。另外,不要忘記記錄你的意外收入(例如發(fā)票中獎(jiǎng))和不定期收入(例如季度發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金)。應(yīng)該列在現(xiàn)金流動(dòng)表上收入一欄中的項(xiàng)目包括:
薪水或工資
業(yè)務(wù)提成
季度及年終獎(jiǎng)
失業(yè)補(bǔ)償金
失業(yè)救濟(jì)金
股利(來(lái)自于投資和保險(xiǎn))
各種紅利
投資實(shí)業(yè)所得
稿費(fèi)收入
投資資本利得(如基金)
儲(chǔ)蓄利息
出售財(cái)產(chǎn)收入
租賃所得
出售專(zhuān)利權(quán)所得
博彩收入及中獎(jiǎng)獎(jiǎng)金
消費(fèi)返還的現(xiàn)金
保險(xiǎn)理賠
退稅
現(xiàn)金禮物(如紅包、贈(zèng)與等)
一次付給所得(如退休金)
退休金
你應(yīng)該力圖正確且完整地計(jì)算你的所得,保留你的薪水單、完稅證明、對(duì)賬單以及存折,找一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方存放它們,并進(jìn)行整理歸類(lèi)和記錄,這樣不但可以幫助你追蹤你的錢(qián)的去向,還能知道剩下多少錢(qián)讓你花。