怎樣才能每天堅持枯燥的記賬?她發(fā)現(xiàn)了在論壇記賬這一好辦法。現(xiàn)在很多網(wǎng)站都有理財論壇,不少帖友們喜歡把自己的流水賬發(fā)到網(wǎng)上,大家互相比較,讓無聊的賬本多了不少故事。所以,她每天晚上會把賬單發(fā)在論壇上,同時為自己留一份拷貝,月底時做一次匯總,就對自己的財務(wù)狀況了如指掌了。最初記賬,很多人都有跟她一樣的經(jīng)歷:“不忍心”往下繼續(xù),因為花錢很容易,但一旦寫在紙上,會發(fā)現(xiàn)每天自己的花費比想象中高得驚人。其實也正因為如此,才有記賬的必要。
集中憑證、單據(jù)是記賬的第一個工作,她已經(jīng)養(yǎng)成了索取發(fā)票的習(xí)慣,晚上記賬時,把發(fā)票拿出來,時間、金額、品名等項目都一清二楚。此外,銀行扣繳單據(jù)、捐款、借貸收據(jù)、刷卡簽單及存、提款單據(jù)等,她都有固定地點保存。聽起來麻煩,實際上,這樣的收集養(yǎng)成習(xí)慣后反而會讓生活和消費井井有條。與記賬無法分隔的項目是預(yù)算。支出預(yù)算基本可以分成可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算,像房租、公用事業(yè)費用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些支出好好籌劃,是控制支出的關(guān)鍵。起初,她的3 000元零花總是會超額,但通過記賬,她對自己的支出作了分析,一些可有可無的花銷去掉后,她反而有了資金來有計劃地購買一些“奢侈品”,比如兩三個月買一件稍貴一些的衣服,而不是沖動地買很多沒有價值的“小件”。同時,通過對自己消費記錄的分析,她的消費結(jié)構(gòu)也更趨合理化,比如她發(fā)現(xiàn)賬目中少了運動,多了娛樂,就把資金多分配給運動開支。靠著強制性地攢錢,第一年下來,她已經(jīng)有了4萬元的積蓄,并且發(fā)現(xiàn),其實她的生活質(zhì)量并沒有下降,只是更有規(guī)律地消費。記賬的第12個月,她將4萬多元取出,按照銀行工作人員的推薦全部購買了貨幣基金,因為這種基金基本相當(dāng)于存款,但利率又比定期高。而更大的意義在于,這是她理財路上很關(guān)鍵的一步,她開始接觸到一些存款替代品,這也是她日后購買股票基金的基礎(chǔ)。按照同樣的方法,到2006年時,她已經(jīng)有了10萬多元的積蓄,幸運的是,因為有了理財意識,她在2006年底時第一次了解到了股票基金這樣的東西,并用一半的積蓄購買了股票積金,這個舉措也讓她在之后將她攢出的第一個10萬元快速生出了第二個10萬元。雖然這個10萬元來得更加容易,但如果不是她最初的“小賬本”,即使機會到來,她可能會因為沒有本錢而錯失良機。所以她認為,記賬就是她理財?shù)牡谝徊?。攢和賺,同樣重要。
所以,要想堅持記賬,又有效果的話,必須減少記賬的工作量,降低記賬的枯燥性,當(dāng)然最重要的是記出效果來。采用家庭理財軟件來記賬是一種比較好的方法。
家庭理財軟件記賬可實時進行統(tǒng)計分析,如收支分類統(tǒng)計,比較圖,賬戶余額走勢圖,每月收支對比,收支差額,預(yù)算與實際對比等。有這樣圖表,就不會枯燥。如果是紙筆來記,你會費時間來每個月底做統(tǒng)計與分析嗎?所以這些事后的工作交給軟件自動完成,省了不少事。
再就是利用軟件中的理財目標(biāo),財務(wù)報警計劃,收支預(yù)算等功能,能讓我們對支出超預(yù)算的情況保持警覺,讓我們的消費更精明,更順利地實現(xiàn)我們的理財計劃。