某企業(yè)2004年實(shí)際收入是1700多萬,但是由于企業(yè)涉及多筆三角債,賬上能確認(rèn)的收入和支出只有470萬,票據(jù)也就不能及時(shí)取得,做賬方面困難重重。
年終管理層向股東們匯報(bào)的時(shí)候,只能在提供給稅務(wù)部門的報(bào)表后面附一張內(nèi)部的報(bào)表,因?yàn)橛羞@么多收入和支出不能確認(rèn)。賬上如果確認(rèn)了,稅務(wù)部門會(huì)要求出示合法票據(jù),每一分錢都要說清楚,但是拿470萬的收支向股東又交代不過去。
所以只好做另一套補(bǔ)充報(bào)表給股東看,但這樣的做法絕非長(zhǎng)久之計(jì)。
三角債是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)常碰到的問題,不是什么新鮮事,所有企業(yè)都有可能會(huì)遇到三角債。這個(gè)問題的產(chǎn)生不僅與企業(yè)有關(guān),也與國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)因素、與社會(huì)的誠(chéng)信度有關(guān)系。人們對(duì)商品經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)、對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的了解還很不到位,覺得有些時(shí)候拖欠點(diǎn)款項(xiàng)無所謂,結(jié)果是大家你欠我的,我欠他的,形成風(fēng)氣,極大地?fù)p害了企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的不健全也是三角債出現(xiàn)的重要原因。
三角債對(duì)財(cái)務(wù)管理有很大的影響,具體表現(xiàn)在:
第一,收入不能及時(shí)確認(rèn)。
企業(yè)把產(chǎn)品賣出去以后,對(duì)方不及時(shí)付款,從而無法開立票據(jù),形成有了收入也不能開票的狀況。這就導(dǎo)致收入無法及時(shí)確認(rèn),財(cái)務(wù)上的收入確認(rèn)和實(shí)際業(yè)務(wù)相脫節(jié)。
第二,支出不能及時(shí)取得票據(jù)。
這是反過來講上面的問題,例如,在三角債嚴(yán)重的情況下,企業(yè)之間賒銷產(chǎn)品的時(shí)候,需求方不付錢,供給方也不開票,因?yàn)殚_票就意味著要交稅,所以支出的時(shí)候票據(jù)不能及時(shí)取得。
第三個(gè)方面,收入不能及時(shí)確認(rèn)、支出不能及時(shí)確認(rèn)。
賬目建起來以后,該做收入的項(xiàng)目不做收入,該做支出的項(xiàng)目不做支出,業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生了,但是賬上沒有反映,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)、核算根本不真實(shí)的狀況。
第四個(gè)問題更嚴(yán)重,三角債積久以后容易形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的資金循環(huán)鏈斷裂。
我們知道,企業(yè)的資金就相當(dāng)于人的血液。沒有了資金,沒有了資金流,就像人沒有血液一樣,循環(huán)不了,企業(yè)就不能生存了。從某種意義上說,企業(yè)沒有利潤(rùn)可能不會(huì)倒閉,企業(yè)沒有現(xiàn)金流則一定倒閉,因?yàn)樗纬刹涣搜h(huán)了。
三角債拖到一定程度,就能把企業(yè)拖垮、拖死。愛多的案例當(dāng)中,因?yàn)楣举Y產(chǎn)負(fù)債率比較高,供應(yīng)商起訴以后,它的資金鏈馬上斷了。它必須償還債務(wù),還不了就得倒閉,由此可見現(xiàn)金流的重要性。三角債影響的恰恰就是現(xiàn)金流,該循環(huán)的不能循環(huán),該支出的不能支出,企業(yè)就成了一潭死水了。
第一,要選擇信譽(yù)度高的企業(yè)合作,這是老板要注意的。
信譽(yù)度對(duì)企業(yè)來講是非常重要的。選擇信譽(yù)度高的企業(yè)進(jìn)行合作是財(cái)務(wù)穩(wěn)健的必然要求,對(duì)于有不良信用記錄的企業(yè),要盡可能避免與之打交道。
否則就有可能形成三角債,產(chǎn)品賣出去了,貨款沒有收回來,不但不能盈利,連本金都有可能賠進(jìn)去。
第二,在合同簽訂的時(shí)候,要將盡快收回資金作為合同的一個(gè)前提和原則,注意避免三角債。
不能說為了達(dá)成交易,什么條件都答應(yīng)。
第三,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)政策和銷售政策之間的矛盾。
財(cái)務(wù)部的運(yùn)作原則是要求穩(wěn)健,資金越穩(wěn)越好,支出的越少越好,收回的越多越好。銷售部不一樣,銷售部是業(yè)務(wù)做得越大越好,傾向于先把業(yè)務(wù)做出來,遵循激進(jìn)的原則。兩者之間不可避免地形成矛盾。在解決三角債問題時(shí),要協(xié)調(diào)好這兩個(gè)部門的關(guān)系。
第四,加強(qiáng)清債力度。
資金的應(yīng)付款要派專人進(jìn)行管理,核算的時(shí)候派專人進(jìn)行核算,要加強(qiáng)事前、事中、事后的控制。(八)財(cái)務(wù)人員的消化
賬前消化要求財(cái)務(wù)人員數(shù)量與素質(zhì)必須與企業(yè)的發(fā)展要求相匹配。
有位老板經(jīng)常抱怨自己的財(cái)務(wù)人員拿不出像樣的數(shù)據(jù)和報(bào)告,后經(jīng)了解發(fā)現(xiàn),他經(jīng)營(yíng)的是一家生產(chǎn)型企業(yè),年產(chǎn)值3000多萬元,財(cái)務(wù)人員卻只有兩名,一名會(huì)計(jì),一名出納,其財(cái)務(wù)管理上的人員配置是典型的“小馬拉大車”。
作為年產(chǎn)值3000多萬的生產(chǎn)型企業(yè),除了會(huì)計(jì)和出納,最起碼還應(yīng)該配備一個(gè)成本核算人員,否則與成本相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)怎么能及時(shí)準(zhǔn)確地算出呢?
還有些企業(yè)是財(cái)務(wù)人員數(shù)量并不少,但是由于人員素質(zhì)上不去,也不能適應(yīng)發(fā)展的需要。
有一家企業(yè),年產(chǎn)值在500萬元左右,財(cái)務(wù)部配置了一名出納和一名會(huì)計(jì)。
按理說,這樣的人員配置基本合理。但是由于這位會(huì)計(jì)年齡比較大,不會(huì)使用財(cái)務(wù)電算化軟件,完全用手工做賬,致使庫存商品明細(xì)賬核算不及時(shí),企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)到月底拿不出來,影響了老板的經(jīng)營(yíng)決策。
所以,企業(yè)必須不斷地對(duì)自己的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍進(jìn)行更新和升級(jí),以適應(yīng)環(huán)境變化和組織框架優(yōu)化升級(jí)的需要。