正文

企業(yè)常見問題的賬前消化(3)

勝算 作者:劉淼


(三)企業(yè)管理模式的消化

為什么要消化企業(yè)管理模式?主要是因為企業(yè)的發(fā)展需求和管理模式決定了財務管理體系和財務核算體系。如果企業(yè)是按照總、分機構的模式設置的,那么就必須要設置與總、分機構相適應的財務管理體系和財務核算體系。也就是說,要根據(jù)企管理框架來設定財務體系。如果企業(yè)要實行部門核算,在財務上就要設置部門核算體系。

我們的一位客戶去年就遇到過這樣的問題,這位老板希望對公司小車班的管理模式進行改革。

以前,司機連加油都要到他那里批條子,搞得他煩不勝煩,他想改變管理模式,將小車班承包出去。根據(jù)上一年所有的基本財務數(shù)據(jù):每輛車油費多少、維修費多少、保險費多少等來確定今年每輛車的費用指標。確定下來以后,公司只用指標控制就可以了。這就形成一種企業(yè)的部門管理模式。

這種部門獨立核算的管理模式形成以后,這位老板擔心相應的財務管理體系和核算體系能不能跟得上,比如,小車班費用指標定完以后,今年的實際執(zhí)行結果和指標差多少?怎么控制?于是他請我們在設置財務核算體系的時候幫助他們設置部門核算體系。

這就說明企業(yè)管理模式決定了財務核算框架。如果企業(yè)實行的是項目管理制度,那么在財務上也應該設置項目核算體系。假定某建筑企業(yè)今年同時開工10個項目,作為企業(yè)的老板,他很可能要重點考慮每一個項目是贏利了還是虧損了,在整個財務核算管理過程中,就要設置項目核算,以及時反映相關的財務數(shù)據(jù)。

2 3跨地域的四家企業(yè)怎么管?

王老板擁有一家從事有色金屬貿易的公司,注冊地在內蒙古自治區(qū),年營業(yè)額一個億左右。王老板有位朋友在陜西,是有色金屬材料研究方面的權威,為了與他合作,2000年王老板在陜西設立了一個研究所,雙方約定研究成果歸研究所所有。

2004年6月,王老板找到我們?yōu)樗诒本┐碜砸患覐氖伦稍兎盏墓?,要求有一般納稅人資格。原來,他在內蒙古經營的企業(yè)年營業(yè)額達一億人民幣,規(guī)模太大了,準備用北京的企業(yè)分流一部分業(yè)務。同時,他準備用1000萬左右的資金收購位于揚州的一家企業(yè)。該企業(yè)原來是他的一個大客戶,是國有企業(yè),要改制,收購這家企業(yè)有利于業(yè)務鏈的延伸。

但是令他感到棘手的是,4家企業(yè)分別位于內蒙古、陜西、北京和揚州,地點過于分散,以后管理起來有困難。如果說以前他管理位于內蒙古的企業(yè)還算得心應手的話,現(xiàn)在一下子發(fā)展了這么多企業(yè),管理上就有問題了。雖然這些項目都很好,但是王老板不敢放手去做,怕管理不好,搞得雞飛蛋打。王老板該怎么辦呢?

我們通過對企業(yè)的診斷發(fā)現(xiàn),該企業(yè)有對外擴張需求,而且有很好的條件和基礎,但地域上的分散給企業(yè)管理帶來困難,老板難下決心。

企業(yè)發(fā)展到了一定的規(guī)模以后,必然面臨著改變企業(yè)管理模式、尤其是改變企業(yè)財務管理模式的問題,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,王老板面臨的就是這樣的問題。

作為企業(yè)的決策者,王老板可能已經意識到這個變化,但是,由于財務管理知識和能力的欠缺使他一籌莫展。

一、企業(yè)管理重心做地域調整,從內蒙古自治區(qū)轉移到北京,把北京作為總部。

二、改變原來的企業(yè)管理模式,建立虛擬的集團公司框架,按照總、分機構的管理方法管理分布在各地的企業(yè)。

三、在財務上,由原來的分散管理模式轉變?yōu)榧瘓F公司財務管理模式,使財務管理與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。

王老板接受了我們的建議以后,下決心實施擴張戰(zhàn)略,調整了企業(yè)管理模式和財務管理模式,順利地實現(xiàn)了新的跨越。

針對集團公司的管理問題,一般來講基本有兩種思路,一種是像上例中的王老板那樣采用虛擬集團公司管理模式,其好處是既能做到集中管理,又分散了經營風險;其缺點是,賬面上資金、資產分散反映,體現(xiàn)不出公司的整體實力,對招標和吸引投資等業(yè)務不利。

另外一種模式是真正意義上的集團公司管理模式,用參股、控股等形式將所屬企業(yè)的資金、資產集中起來統(tǒng)一管理。

其好處是企業(yè)賬面上資金、資產比較集中,有利于企業(yè)對外的形象宣傳和招標、吸引投資等業(yè)務的開展;其缺點是資金、資產過于集中,使經營風險加大。

(四)企業(yè)眼前利益和長遠利益矛盾的消化

在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的原始積累階段,企業(yè)財務目標在合法性與合理性之間,偏向于合理性,最多也只能做到不違法。資本的原始積累是血與火的過程。

很多民營企業(yè)老板在這個階段顧不了其他,他們惟一關注的就是想盡辦法完成原始積累。其中可能有些是不合法的利潤,自然在賬目處理上也就存在一定的問題。

在完成原始積累之后,企業(yè)老板擁有了一定的知名度和社會地位。這時,為了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,賬目就不能是一筆糊涂賬了。況且,企業(yè)有了一定的規(guī)模和知名度,工商、稅務部門也開始予以關注了。

這個時候,無論是主觀還是客觀上,都要求企業(yè)的財務目標在合法性與合理性之間更多地選擇合法性,在合法性基礎上滿足合理性。

可見在企業(yè)原始積累階段和以后的發(fā)展壯大階段,企業(yè)的財務目標取向是不同的,由此就會產生企業(yè)眼前利益和長遠利益之間的矛盾。

因此,想有所作為的老板必須學會兼顧企業(yè)眼前利益和長遠利益,避免因小失大,給企業(yè)的長遠發(fā)展留下隱患。

2 4忽視長遠利益白花了400萬

李老板經營一家貿易公司,主要向電廠提供設備,年營業(yè)額達人民幣5億元左右。

眾所周知,電力是一個壟斷的行業(yè),這樣的行業(yè)往往是與巨額壟斷利潤相聯(lián)系的。而這種巨額利潤也部分轉移到了向他們提供原料和設備的行業(yè)。李老板就經營著這樣一家企業(yè),他銷售電力設備,專門與電廠打交道。

這幾年來,隨著經濟的快速發(fā)展,對電力的需求缺口越來越大,李老板的業(yè)務也一天天水漲船高。為了應付雪片般的訂單,企業(yè)急需資金擴大規(guī)模。為了籌足這筆巨資,李老板傷透了腦筋。他通過各種方式,從私人渠道借款、申請銀行貸款,但仍然滿足不了業(yè)務發(fā)展的資金需求。

后來,朋友一句話點醒了他:現(xiàn)在這么多企業(yè)上市融資,你何不也試試?于是他接洽了一家國外的著名投資銀行,對方提出以280萬美元的價格完成承銷上市的操作。為什么價格這么高呢?

其一,投資銀行提供的是知識高度密集的服務,它具有極高的人力成本;

其二,投資銀行的聲譽和經驗是具有高度專有性的資產,而這些因素對公司上市后的前景非常重要;

其三,投資銀行承銷費率與上市公司融資規(guī)模成反比,以李老板的融資規(guī)模來看,承銷費用約占其融資總額的10%。


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