有一家國(guó)內(nèi)非常著名的重型機(jī)械制造公司,他們的質(zhì)量總監(jiān)在學(xué)習(xí)了質(zhì)量成本的概念之后非常興奮,先后兩次請(qǐng)我們的咨詢顧問(wèn)到他們的組織里開展高層研討,并對(duì)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施指導(dǎo)。大家還是比較興奮的,無(wú)論是最高管理者、財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,還是其他各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,都認(rèn)為它能夠從另外一個(gè)角度來(lái)衡量人們的工作的效率和工作的績(jī)效,能夠把看不見的、虛無(wú)縹渺的“質(zhì)”量化了,看得見了,而且還用金錢把它變得沉甸甸的,這是一個(gè)非常好的工具和質(zhì)量工作思路。
然而,在后續(xù)推動(dòng)的過(guò)程中,大家又產(chǎn)生了一種推諉的情況:“哎呀,我們現(xiàn)在夠忙了,我們現(xiàn)在的效益非常好,市場(chǎng)這么大,我們現(xiàn)在頭疼的問(wèn)題不是來(lái)節(jié)省什么成本,我們現(xiàn)在最頭疼的問(wèn)題是交付不出去啊。因?yàn)閲?guó)家到處大興土木,亟需我們生產(chǎn)的各種大型工程建筑,我們只要能夠生產(chǎn)出來(lái)、交付出去,利潤(rùn)就會(huì)滾滾而來(lái),有必要花那么多功夫去摳那點(diǎn)兒可憐的質(zhì)量成本嗎?”
事后,那位質(zhì)量總監(jiān)頗為沮喪,他對(duì)我說(shuō):“楊老師,我實(shí)在不明白,為什么他們表面上都是認(rèn)為質(zhì)量成本可以提升我們的利潤(rùn),可以增強(qiáng)我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而真正要去做時(shí)就開始一個(gè)個(gè)往后退縮了呢?”
我笑道:“其實(shí)也很正常?。∶飨皇钦f(shuō)過(guò)嗎,世界上沒有無(wú)緣無(wú)故的愛,也沒有無(wú)緣無(wú)故的恨。你只有找到了人們這么做的原因,才有可能讓人們真心實(shí)意地去做該做的事情?!?
后來(lái),這位總監(jiān)告訴我,他原以為成本比質(zhì)量要單純,沒有想到也是那么的“政治化”,原來(lái)最單純的是他!因?yàn)槿藗冮_始真的落實(shí)到實(shí)際工作中時(shí),才發(fā)現(xiàn)它是需要人們改變?cè)S多東西的,比如流程、工作習(xí)慣和方式等等,而大部分的人是不喜歡變的,往往多一事不如少一事,這是第一;第二,它需要許多額外的工作,這不是無(wú)形中又給現(xiàn)在的工作帶來(lái)額外負(fù)擔(dān)和麻煩嗎?尤其是第三,它會(huì)觸及到人們的個(gè)人或小團(tuán)體的利益。
另外還有一家著名的生產(chǎn)精密儀器的德國(guó)在華公司,他們新上任的老總是搞財(cái)務(wù)出身的,當(dāng)時(shí)他非常希望能夠從質(zhì)量成本切入,建立一套改進(jìn)的Baseline(基線),以便能夠非常有效地衡量他們工作的質(zhì)量。他真誠(chéng)地請(qǐng)我們的咨詢顧問(wèn)前往調(diào)研,幫他們?cè)O(shè)計(jì)一套行之有效的制度,同時(shí),還決定從幾個(gè)事業(yè)部開始切入。
一開始,各個(gè)事業(yè)部的部長(zhǎng)個(gè)個(gè)興奮異常,都愿意參與進(jìn)來(lái),因?yàn)檫@是在幫助他們提升質(zhì)量,提升利潤(rùn)或者盈利能力嘛!然而漸漸地,隨著工作的不斷深入,他們突然發(fā)現(xiàn)不能這么做了,因?yàn)楫?dāng)你這么做下去,實(shí)際上是對(duì)他們以往工作的一種衡量,而這種衡量一旦用錢、用代價(jià)來(lái)作標(biāo)準(zhǔn),不就是意味著是對(duì)他們過(guò)去工作的一種否定嗎?這種衡量用他們自己的話說(shuō),實(shí)際上就是自己打自己的嘴巴呀!可是誰(shuí)不愿意在自己的臉上貼金,誰(shuí)愿意像古時(shí)候的囚犯那樣在自己的臉上刺一個(gè)“賊”字呢?況且古代哲人們?cè)缍冀虒?dǎo)我們“水至清則無(wú)魚”嘛!
看來(lái),我們有必要說(shuō)說(shuō)質(zhì)量成本的來(lái)龍去脈了。當(dāng)年,朱蘭博士在西方電器公司質(zhì)量部工作的時(shí)候,他在工廠的實(shí)踐中本能地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量里面是有“黃金”的,而這種“黃金”實(shí)際上就是報(bào)廢、返工、返修等等。
到了1951年,費(fèi)根鮑姆博士就在他的著作中,把這種“黃金”細(xì)分成三大類:一類是“故障成本”,另外一類就是“預(yù)防成本”,還有一類是“鑒別成本”。于是就提出了一個(gè)“質(zhì)量成本”的概念和框架。
20世紀(jì)六七十年代,美國(guó)的軍方,還有美國(guó)的質(zhì)量控制協(xié)會(huì),通過(guò)專家和學(xué)者的努力就把“質(zhì)量成本”的科目具體地確定為四大類了,即大家熟知的“內(nèi)部損失、外部損失、預(yù)防成本和鑒別成本”。
我們?cè)谇懊嬲劦秸材匪埂す`頓博士當(dāng)年在IBM公司,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題--如果使用這個(gè)“質(zhì)量成本”,實(shí)際上在IBM公司沒辦法實(shí)施,因?yàn)閮H僅是硬件和工廠還是可以的,而IBM公司除了硬件還有軟件,當(dāng)你向價(jià)值鏈的兩頭去延伸的時(shí)候,這四類成本是沒有辦法去計(jì)算的。所以,哈靈頓博士認(rèn)為,應(yīng)該把現(xiàn)有的成本分為兩類,一類叫做“優(yōu)質(zhì)成本”,另一類叫做“劣質(zhì)成本”。優(yōu)質(zhì)成本我們不用去管它了,我們要把眼光關(guān)注在劣質(zhì)成本上。所以,IBM公司就用下發(fā)Q101號(hào)文件來(lái)推行“劣質(zhì)質(zhì)量成本”。
克勞士比先生在ITT公司時(shí)也一直在思考一個(gè)問(wèn)題。ITT公司的CEO吉寧是注冊(cè)會(huì)計(jì)師出身,他倡導(dǎo)的管理理念就是“結(jié)果導(dǎo)向、業(yè)績(jī)?yōu)橥酢?,因此,他在管理公司的時(shí)候,非常依賴于財(cái)務(wù)報(bào)表。
克勞士比也說(shuō)過(guò),吉寧是一個(gè)信息狂,在那個(gè)還沒有實(shí)現(xiàn)電腦辦公的年代,吉寧每次開管理會(huì)議的時(shí)候都是帶著幾個(gè)大皮箱,里面全是各公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。而且在開會(huì)的時(shí)候,他會(huì)緊盯著每一位管理者的眼睛,讓你回答他提出的一些問(wèn)題。所有的人在面對(duì)他時(shí),都像是罪犯面對(duì)法官的審判一樣,個(gè)個(gè)膽戰(zhàn)心驚、直冒冷汗。
在這種環(huán)境下,克勞士比先生一直在思考這樣的問(wèn)題--我如何用財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)管理質(zhì)量呢?質(zhì)量如何才能成為利潤(rùn)的貢獻(xiàn)者呢?所以,他就創(chuàng)造了一種PONC的模式,成功地解答了上述的兩個(gè)疑問(wèn)。當(dāng)年克勞士比先生在做全球副總裁的時(shí)候,他有一個(gè)專機(jī),滿世界奔波。而這時(shí),其他的副總裁就犯了紅眼病了,他們對(duì)吉寧說(shuō):“他一個(gè)做質(zhì)量的,為什么不關(guān)在辦公室里,而總是往外跑?如果是這樣的話,我們也下去跑,能不能也給我們一架飛機(jī)???”
克勞士比先生聽到這件事之后,總是自豪而充滿信心地拍著胸脯說(shuō):“請(qǐng)你們到財(cái)務(wù)部門去查吧,我們每年為整個(gè)集團(tuán)所節(jié)省的成本或者額外增加的利潤(rùn),平均高達(dá)56億美金,還不包括我們到下屬機(jī)構(gòu)幫他們解決許多重大的問(wèn)題,那些不算?!?/p>