8. 評審方式

評審方式有會簽評審和會議評審兩種。

會簽評審

會簽評審是各個(gè)評委根據(jù)評審的內(nèi)容和要求進(jìn)行審核并發(fā)表自己意見，當(dāng)各位評委的意見基本一致，或問題比較明確并已得到解決，則不召開會議而直接填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評審報(bào)告》的一種評審方式。

會議評審

會議評審就是公司組織內(nèi)外的專家召開評審會議，根據(jù)評審的內(nèi)容和要求進(jìn)行討論、分析并就最終結(jié)果達(dá)成一致的評審方式。

9. 工作程序

設(shè)計(jì)與開發(fā)評審工作流程可參照圖3-2進(jìn)行。

提出申請

一般情況下，設(shè)計(jì)部門應(yīng)在評審前3天向項(xiàng)目管理部提交《設(shè)計(jì)和開發(fā)評審申請表》。

提供資料

公司級評審，要求評審的設(shè)計(jì)部門應(yīng)在評審會前2～3天將評審資料交項(xiàng)目管理部；項(xiàng)目管理部將評審資料交評委。

業(yè)務(wù)部門級評審，評審資料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督備齊，于評審會前兩天交評委。

成立評審組

評審組產(chǎn)生辦法

a) 評審組成員由項(xiàng)目組提出建議，項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目組的建議，與相關(guān)部門(或人員)協(xié)商產(chǎn)生。

b) 評審組的組長和副組長在評審組成員中推舉產(chǎn)生。

評審組設(shè)組長1人，可設(shè)副組長1～2人，成員若干人組成。

a) 同行專家；

b) 與被評審設(shè)計(jì)階段有關(guān)的職能部門代表；

c) 有關(guān)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)人員代表；

d) 項(xiàng)目管理部代表；

e) 有關(guān)人員(客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)等視情況而定)。

評委發(fā)表意見

評審組長組織評委審查資料,各評委根據(jù)評審的內(nèi)容和要求發(fā)表意見，填寫評審專家評審表。

形成評審結(jié)論

評審組長分析各評委的審查意見，當(dāng)各位評委的意見基本一致，或問題比較明確并已得到解決時(shí)，可與項(xiàng)目管理部協(xié)商決定采用會簽評審方式，直接形成評審結(jié)論，填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評審報(bào)告》。否則采用會議評審方式。

召開評審會(會議評審方式采用)

a) 會議報(bào)告

內(nèi)容包括：

評審的依據(jù)性文件；

設(shè)計(jì)工作報(bào)告；

設(shè)計(jì)文件的綜合介紹。

b) 評審會評議，設(shè)計(jì)人員答辯。

評審組根據(jù)評議的意見，提出存在問題及改進(jìn)建議。

c) 形成評審結(jié)論。

業(yè)務(wù)部門級評審由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評審報(bào)告》，并將評審遺留問題的改進(jìn)意見及措施及時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部。公司級評審由項(xiàng)目管理部組織填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評審報(bào)告》。

如果評審?fù)ㄟ^，則評審程序結(jié)束,評審資料的歸檔,否則由設(shè)計(jì)部門修改設(shè)計(jì)方案，并對修改后的設(shè)計(jì)方案重新進(jìn)行評審。

評審資料的歸檔

項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)公司級設(shè)計(jì)和開發(fā)評審資料的整理并及時(shí)歸檔。業(yè)務(wù)部門級評審資料由業(yè)務(wù)部門自行整理后按規(guī)定歸檔。

跟蹤管理

設(shè)計(jì)部門認(rèn)真分析設(shè)計(jì)和開發(fā)評審報(bào)告中提出的問題及改進(jìn)建議，制定糾正措施并負(fù)責(zé)落實(shí)；項(xiàng)目管理部對設(shè)計(jì)和開發(fā)評審實(shí)施監(jiān)督與跟蹤管理，并形成記錄。