我們應(yīng)該合理地規(guī)劃時(shí)間，以求最大程度提高時(shí)間的有效利用率。

時(shí)間是所有事實(shí)存在事務(wù)的潛在成本，如果我們?cè)谔幚硎聞?wù)時(shí)消耗的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，或者把讓大量的時(shí)間虛度了，那么這樣利用時(shí)間是“不健康”的。

一位富翁買(mǎi)了一幢豪華別墅。從住進(jìn)去的那天起，每天下班回來(lái)，他都會(huì)看見(jiàn)有個(gè)人從他的花園里扛走一只箱子，把它裝上卡車(chē)后拉走了。

后來(lái)，富翁發(fā)現(xiàn)那個(gè)人把箱子卸下來(lái)扔進(jìn)了山谷，而且山谷里已經(jīng)堆滿(mǎn)了箱子，原來(lái)這些箱子里裝的都是他虛度的日子。

富豪順手將箱子一個(gè)一個(gè)打開(kāi)，他發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)被虛度的日子是這樣美好。他苦苦哀求：“先生，請(qǐng)讓我取回這些箱子吧，我求求您。我有錢(qián)，您要多少都行?！薄疤t了，已經(jīng)無(wú)法挽回了?！闭f(shuō)罷，那人和箱子一起消失了。如果完成一件事所花費(fèi)的時(shí)間過(guò)多，那么就無(wú)形中增加了這件事的成本。

生命不是永恒的，時(shí)間不是靜止的。對(duì)于消逝的時(shí)間，我們沒(méi)有重新來(lái)過(guò)的機(jī)會(huì)。為了讓自己有限的生命獲得更多的價(jià)值，我們必須為時(shí)間“把脈”。

（一）聽(tīng)診

所謂“聽(tīng)診”，就是診斷自己的時(shí)間。診斷時(shí)間是為了清楚自己的時(shí)間是如何耗用的，所以我們每一天都要仔細(xì)做好使用時(shí)間的記錄，這是查看“病因”的基礎(chǔ)，大到工作日程，小到插科打諢都要一一羅列清楚。記錄時(shí)間的使用日程，是掌握時(shí)間流逝去向的最直觀的方法。

我們常常意識(shí)不到自己在浪費(fèi)時(shí)間，在“談笑風(fēng)生”或者打盹兒愣神兒的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)掙脫鎖鏈，離我們遠(yuǎn)去。當(dāng)你在剩下的20%的有效時(shí)間里埋頭苦干的時(shí)候，何不仔細(xì)想想如何“馴服”那溜走的80%的時(shí)間呢？

小塞涅卡曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有人會(huì)感覺(jué)到，青春正在消逝；但任何人都會(huì)感覺(jué)到，青春已經(jīng)消逝”。時(shí)間就是這樣無(wú)聲無(wú)息地消逝了，但80/20法則會(huì)讓我們真真切切地看見(jiàn)時(shí)間是怎樣消逝的，然后再循著其消逝的軌跡把它們追回。

2.分析病理

做好使用時(shí)間的記錄后，我們就可以找出哪些時(shí)間是被我們有效利用的，這就是時(shí)間管理中20%的關(guān)鍵元素。關(guān)鍵元素總是占少數(shù)，找出關(guān)鍵元素后，就可以清楚地看見(jiàn)“時(shí)間消逝的軌跡”了。在我們有限的生命中，只有20%的時(shí)間被我們充分利用了，在另外80%的時(shí)間里，我們都在做“含金量”極低的事情。

“含金量”低的事務(wù)分為兩類(lèi)：一類(lèi)是對(duì)自己而言“含金量”很低的事務(wù)；另一類(lèi)是從普遍意義上講，幾乎沒(méi)有“含金量”的事務(wù)。

對(duì)于第一類(lèi)事務(wù)，如果是屬于別人的工作，那么就交由其本人處理；如果有人比你更適合完成這件事，那就讓更合適的人去完成。

第二類(lèi)事務(wù)無(wú)非是根本不必做的事，或者做了也是浪費(fèi)工夫，對(duì)于這類(lèi)事務(wù)的處理方式很簡(jiǎn)單，直接放入“回收站”。

3.治療

在確定“含金量”低的事務(wù)后，我們需要排除不必要元素，重新安排日程。不要把重新安排時(shí)間想得過(guò)于復(fù)雜，其實(shí)這不過(guò)是改變了生活中一些處理事情順序的而已。根據(jù)事情的輕重緩急安排日程，可以提高時(shí)間的有效利用率。

★將重要的事放在精力最充沛的時(shí)段來(lái)處理，讓時(shí)間發(fā)揮出最大的效益。

★在精力相對(duì)較差的時(shí)段，盡量做一些輕松的工作——回電話或整理資料。

★找出一段相對(duì)安靜的時(shí)間，處理那些需要細(xì)心籌劃的事情。

★將龐雜的工作分割成小塊兒，針對(duì)不同性質(zhì)的工作，合理地分配適量的時(shí)間，這樣會(huì)在心理方面減少龐雜的工作帶來(lái)的壓力。就像把一大堆雜物分成幾個(gè)小塊兒去處理，你會(huì)感覺(jué)工作量并沒(méi)有那么大了，心里也不會(huì)過(guò)于煩躁，而且處理每一部分所產(chǎn)生的效率之分一定大于整體處理的效率。

★堅(jiān)持做工作清單，并妥善地安排好工作的順序。這樣就不會(huì)將重要的事情遺漏了，也只有這樣才能有效地利用“黃金時(shí)段”。

★特別注意不要對(duì)加在自己身上的各種工作壓力斤斤計(jì)較。保持一份輕松愉悅的心情，會(huì)讓我們永遠(yuǎn)都對(duì)工作懷有激情，這樣才能保證做事的效率。