2. 明確完成任務(wù)的標準、完成任務(wù)的時限。
很多時候你忽略了交代完成任務(wù)的標準這個環(huán)節(jié)。
比如拿掃地這件簡單的事情來說。如果你要求每天打掃五次,那么地上再臟,他也不情愿掃第六次。如果你要求任何時候都保持地面干凈,那么臟的時候十次八次他也要去掃。不臟的時候,你指揮他去干點別的,他也樂意。
而要能講清楚完成任務(wù)的標準,你自己就得是這方面的行家里手才行。
所以,“管事”的如果是從“做事”的提拔上來的,則他派起活來井井有條,別人也會心服口服。
如果是拿了個什么學(xué)位,或從哪兒高薪挖來,對這行又不太熟的,下車伊始,哇啦哇啦,是下屬最反感的。
在一個新環(huán)境里,三個月后,除了人事部,再也沒有人記得住你以前是干什么的,比如讀過什么名牌學(xué)校之類。
因此,為了將來做老板加強學(xué)習(xí),多參加培訓(xùn),多深入基層,對你是大有好處的。
3. 分完了工,要記得給自己留一份。
一定要讓自己除了“管事”以外,還要“有事可做”。
人只有在做事時,心靈才會全方位地啟動,才會發(fā)現(xiàn)新的階段里事情的新變化,技術(shù)管理崗位更是如此。
比爾 ? 蓋茨干脆辭去總裁職務(wù),去當(dāng)技術(shù)總監(jiān)。
史玉柱在巨人集團的職務(wù)是策劃總監(jiān)。這比那些屁大個公司,動不動給自己掛個董事局主席的“土財主”要強多了。
自己拿出30%左右的時間來做事,還能起到以身作則,身先士卒的表率作用,對鼓舞士氣很有幫助。
如果是復(fù)雜一些的工作,我們就要定目標。
有目標,會做得更好
沒目標會四處跑。
我們在前面講ABC123時,講過做復(fù)雜的事情要給自己定目標,我們“管事”時更不用說了。
目標管理,其核心就是量化管理。
不管事情多復(fù)雜,量化的指標一定要首先抓好兩個:
一是任務(wù)的量化;二是完成時間的量化。
任務(wù)的量化,又分兩個步驟:
一是模塊化,二是流程化。
把大的任務(wù)分解為小的任務(wù),這就是模塊化;把小的任務(wù)一個個串起來,這就是流程化。
任務(wù)完成時間的量化,就是要把模塊的完成時間和小任務(wù)的完成時間,在每個流程上的節(jié)點位置標出來,形成一張大家都看得懂的圖。
如果不涉及機密的話,還可以把它掛在墻上,搞個倒計時牌,以時刻提醒大家完成任務(wù)的進度。
可別小看這張圖。小到你建個廠房,大到三峽工程的建設(shè)、“神舟七號”飛船上天,都是靠這張圖來分工“管事”、安排工作的。
如果是一般程度的任務(wù),你至少要在自己的筆記本上做一個目標管理的表格,免得忘記去檢查各項工作。
如果你有秘書或者助理之類的服務(wù)人員,就把這項十分普通,但是百分百重要的工作交給他,讓他按照圖表上的進度提醒你去督促檢查各項工作。
有考核,會做到最好
賞罰分明時,三軍勇向前。
1. 考核,是管理的核心中的核心!
我們給大家派工作時,如果工作特別重要,不論這事情的大小,除了交代好要求、設(shè)定好目標,還要定好獎罰措施,甚至立下軍令狀。
我們經(jīng)??吹皆诟鞣N營銷人員的會議上,領(lǐng)導(dǎo)在上面講話,下面有聊天的,有看報的,有發(fā)短信的,有打瞌睡的,有向女孩子做鬼臉的。但是,一講到考核,大家立馬變了個人似的,來了精神。
因為人只對與自己切身利益密切相關(guān)的事情,才會特別關(guān)注。
這也是“考核必須以利益為核心”的理論依據(jù)。
現(xiàn)在的人力資源管理部門,把績效考核弄得像門大學(xué)問似的。
很多HR經(jīng)理,為了做好績效考核,買上十本八本書,越看越糊涂?;蛘哒垈€咨詢顧問、大學(xué)HR專家學(xué)者來講課,原理啊、案例啊,講得頭頭是道,聽得津津有味,下課了,老板一問,咱們怎么考核啊,都傻眼了。
結(jié)果,還是老板的土辦法有用。為什么老板的土辦法通常很管用呢?
因為考核的兩個重要原則是:
一要簡便易行,二要針對性強。
2. 不親自抓考核,就不要當(dāng)老板!
老板不論文化高低,都是作風(fēng)干練的人,定下的考核制度,肯定是容易操作的。
咨詢顧問、HR專家學(xué)者的吃飯本事之一,就是把簡單的事情搞復(fù)雜,非此不能顯示出其學(xué)問。否則,你花錢請他來搞個幾句話就講清楚的東西,他不是很沒面子?
而老板對花出去多少錢,賺回多少錢,說得不好聽,連上廁所都在算計。他要考核的項目,他要掌控的要害,自然就是針對業(yè)務(wù)流程中最關(guān)鍵的部位下手。這是每個老板的特質(zhì)。如果不親自抓考核,企業(yè)的運營效率一定是慘不忍睹的,他也不配當(dāng)老板了。
那么,如何設(shè)計考核體系呢?關(guān)鍵要抓住以下兩個要點:
一是關(guān)鍵經(jīng)營指標完成的進度要數(shù)量化;
二是各級人員的工作態(tài)度指標要項目化。
比如,對營銷部門,把銷量、費用兩項指標一抓,就基本見效了;對于后勤保障部門,則要把工作態(tài)度、工作效率用具體項目強調(diào)出來。
對于一些重要的日常工作,表揚與批評也是一種獎罰,但是要有言在先才有考核的效果。
比如,你分派一項重要的,但是不必再單獨考核的工作,你可以說:“請大家務(wù)必在規(guī)定的時間完成,我請大家吃飯,否則的話,打你們屁股!”
當(dāng)然,誰也不會真的去打屁股。
但是,你在分工之時,對大家這么一說,這句話就有了“考核”的意味。
分工是“管事”的重要一環(huán),其實里面已經(jīng)有不少與人打交道的學(xué)問。這些學(xué)問是當(dāng)老板必須具備、而在書本上又很難學(xué)到的。