在日常工作中,我們經(jīng)常會碰到這樣的情形:如果某段時間,領導對某項工作很重視,那么員工的工作效果就會好一點,也會少犯錯誤;但是領導不重視了,員工的工作效果就會打折扣,會重復犯錯。因為犯的錯誤多了,領導又開始重視,工作效果又像開始一樣好,領導這時再一放松,工作效果又不佳了。一切管理不善的現(xiàn)象重復出現(xiàn),無外乎兩種原因:一是管理者缺乏持之以恒的行動力,二是管理者沒有找到解決問題的措施。管理者要持之以恒,不能每一壺水都燒到一半就燒另一壺,一定要盯牢一壺水,直到它燒開為止,這是從量變到質變的過程,就要堅持到員工養(yǎng)成職業(yè)習慣為止。
杭州有家企業(yè),中午休息時,有些人無所事事,就開始打牌,而且有很多人圍觀看熱鬧。開始的時候大家只是玩玩而已,到后來就開始賭錢,而且越賭越大,賭金也從5毛錢變成5元錢了。企業(yè)的領導認為要先造人品,再造產(chǎn)品,于是出臺規(guī)定:凡是打牌的,一人一次罰款100元,看熱鬧的,一人一次罰款30元。但是這個制度在執(zhí)行的過程中卻遇到了很多困難,成效也不大,中午休息時間,還是有人打牌。
領導是派辦公室主任去執(zhí)行這個制度的,剛開始,辦公室主任盯得緊,每天都去巡視,于是打牌的員工就收斂了一點,但辦公室主任只有一個,他不可能每天去檢查,而且一個辦公室主任寡不敵眾。打牌的人被主任逮住之后,一個個態(tài)度特別好,請主任抽煙,請主任高抬貴手……主任能抽他們的煙嗎?不能!因為這樣就沒辦法執(zhí)行制度。但是主任能堅決執(zhí)行制度嗎?也不能!要是真罰款了,以后的工作就無法開展。因為有的時候,領導認為自己是在維護制度,而犯錯的人則認為這只是件小事情,不值得大驚小怪。以后他們對辦公室主任的工作可能就不再配合,或者以后辦事的時候,他們的臉色會很難看,說話會很難聽,甚至在關鍵時刻“生病”。辦公室主任作為管理者,解決問題的時候要提醒自己:我有沒有因為解決這個問題而制造出另外一個新的問題?管理者的作用是解決問題的,而不是制造問題的。
主任該怎么辦?浙江大學一位博士生導師給該辦公室主任出了一個絕招,從此以后這家公司的員工在中午休息時再也不打牌了。這個絕招就是:凡出現(xiàn)打牌現(xiàn)象時,看牌者不罰,打牌的四個人當中只罰一個,不是罰錢,因為罰錢三個人私底下會平分,平分以后也沒多少錢,起不到什么作用,而是改為扣分,分數(shù)計入年度績效考核里面。在四個打牌的人中,只罰姓氏筆畫最少的人。比如三缺一的時候,大家讓老徐來打牌,老徐一看,一個姓戴,一個姓魏,一個姓曾,自己姓徐,筆畫最少,就會借故推辭自己打不了,讓小丁來打,小丁也肯定不會打的。在這個案例中,管理者認清了人性的弱點,從根本上解決了問題。