案例
大雁在遷徙時,總是排成“一”字形或“人”字形(如圖1-1所示)來飛翔。在風和日麗的時候,它們便排成“一”字形。當天氣越來越?jīng)?,特別是頂風飛行的時候,它們便排成“人”字形以提高飛行效率。
在“人”字形的飛行結構中,前面的大雁扇動翅膀時,會在翅膀下邊形成一個相對真空的環(huán)境,后面的大雁在這樣的環(huán)境中飛行,阻力就小很多。這樣一來,大雁們在遷徙過程中要克服的阻力就比單飛時小得多,從而飛得更快、更久。
在雁陣中,每只大雁都能借助前面大雁的力量,唯獨領頭雁不能。但是領頭雁是輪流交換的,這便意味著,在這個團隊中,每一只大雁都能借助前一只大雁的力量。科學家們曾對大雁的遷徙進行過跟蹤測試,發(fā)現(xiàn)雁陣的飛行速度是單只大雁飛行速度的1.71倍。
圖1-1“人”字形雁陣
作為酒店的經(jīng)理,你在工作中注重培養(yǎng)員工的團結協(xié)作精神了嗎?如果你讓員工真正參與到某項任務中,他們便能充分發(fā)揮自己的才智和力量,最終收到事半功倍的效果。而如果酒店經(jīng)理總是一味地替員工思考問題、解決問題,使員工得不到有效的鍛煉,最終會導致他們的低能化和責任感的喪失。一旦出了問題,員工便會推卸責任說:“是經(jīng)理讓我這么做的。”
當員工來請示工作時,酒店經(jīng)理不妨這么說:“你覺得該怎么做呢?”這時,員工便會以主人翁的身份,而不是以旁觀者的身份去思考問題:“剛才有顧客投訴我們菜上得慢,我想我們能不能精簡一下流程,讓打荷專業(yè)術語稱為“熱菜助理”,又稱“鋪案” 、“掐邊”、“打圍”等,工作內(nèi)容主要包括輔助廚師進行菜肴烹調(diào)前的預制加工,如清湯、毛湯的吊制,菜料的上漿、掛糊、腌制等;調(diào)料添置、料頭切制、菜料傳遞、分派菜肴給“爐灶”烹調(diào);餐盤準備、盤飾、菜肴裝盤等。先把菜配出來。后廚和前廳每周也要開一次協(xié)調(diào)會?!?/p>
酒店經(jīng)理可以在員工的想法的基礎上給出一些小建議,從而使措施更完善,更有可行性。這
不但使酒店經(jīng)理免于瑣事纏身,從而有更多的精力將自己該做的事情做好,也使員工多了一份責任感和主人翁感,能激發(fā)其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
酒店經(jīng)理沒必要凡事都身先士卒,面面俱到,而要善于發(fā)揮團隊每名成員的力量和智慧,使團隊的力量發(fā)揮到最大、最優(yōu)。韓非子曾說過:“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智?!?nbsp;其言下之意是,作為一名君王(酒店經(jīng)理),下策是盡自己之力努力工作,而不懂得發(fā)揮領導的作用,不能充分調(diào)動下屬的工作積極性;中策是盡別人之力把工作做好,讓員工按照自己的命令按部就班地去做事,保質(zhì)保量地完成自己交待的任務;上策是管理者充分發(fā)揮下屬的才干和智慧,給下屬設定目標,讓下屬動腦筋思考問題,想方設法解決問題,最終實現(xiàn)目標。
3.不進行有效授權
如何有效授權也是一直擺在眾多酒店經(jīng)理面前的管理難題。隨著酒店規(guī)模的不斷擴大和員工數(shù)量的不斷增加,酒店管理逐漸出現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象:管理者越來越忙,往往從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;員工們卻缺乏工作熱情,責任感差,工作效率低下。
當酒店發(fā)生這種現(xiàn)象的時候,作為酒店經(jīng)理的你,是否認真反省過:自己是不是做了許多本該員工來做的事情?
某項研究發(fā)現(xiàn),酒店經(jīng)理70%的工作是完全可以授權的,這包括日常的業(yè)務性工作、事務性工作、專業(yè)技術性工作、一般客戶接待等。而他只需要做好事關酒店命運和前途的30%的工作即可,如戰(zhàn)略決策、員工發(fā)展和培養(yǎng)、人事獎懲等。
因此,酒店經(jīng)理必須明確自己的工作職責,并經(jīng)常對其進行梳理,按照責任大小將工作進行分類,重要的事情自己做,次要的工作授權給員工去做。
案例
春秋戰(zhàn)國時曾有一位地方官吏,他在上任前先到轄區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)走訪了一番,了解了當?shù)氐娘L土人情。在接下來不到半年的時間里,他便把當?shù)刂卫淼镁袟l,人們安居樂業(yè),其樂融融,一派盛世景象。可是,他卻沒有被政務纏身。相反,他每天都清閑得很,還經(jīng)常找當?shù)氐奈娜搜攀亢炔?、聊天?/p>
前任官吏聽聞這件事情后,感到很疑惑,因為他在管轄這塊地方的時候,每天都是勤勤懇懇、忙忙碌碌,卻總是有這樣那樣的不盡如人意之處。而現(xiàn)任官吏上任不到半年,就治理得井井有條,原因究竟在哪里呢?
于是他拜見了現(xiàn)任官吏,說道:“以前,我費了三年時間,竭盡全力,卻未能使民盡其樂,而您只用半年時間就做到了,每天還有時間去喝茶、彈琴。您真是圣人呀!”
現(xiàn)任官吏淡淡地笑了笑,說道:“不敢,不敢。當時你是用自己的力量在做事情,而我只是借助別人的力量來達成自己的目標罷了?!?/p>
酒店經(jīng)理不妨想想自己工作時,做到有效授權了嗎?是利用自己的力量來做事呢,還是借助別人的力量來做事?酒店經(jīng)理不應是一個只會發(fā)揮自己一技之長的人,而應是一個懂得發(fā)揮團隊里每名成員一技之長的人。1+1>2,善于利用每個人的力量,善于發(fā)揮每個人的長處,團隊就能形成一股強大的合力。