建立序列事件的第一個方法就是聽天由命 什么事都不做，就讓命運和計劃來幫你建立吧，有什么樣的付出，就會有什么樣的結(jié)果。每天早上你都問自己， 我今天會做什么呢？ 然后你就埋頭做某件事，直到你發(fā)現(xiàn)需要從別人那里得到一些東西，這件事才繼續(xù)做下去，于是你穿到走廊，或者穿過辦公間，找到那個人，問他： 你有那個什么什么嗎？ 結(jié)果他或她的回答是： 沒有，到周五才會有呢。 于是你說： 好吧，這件事就等到周五再說，我先做點別的什么好了。 然后你就做別的事情，所以按照第一個方法，這一序列事件就這么建立并展開了。

你會說，這真是荒唐，沒有人會這么做的，但是我敢打賭在你的公司里現(xiàn)在就有些工作是這么開展的，是命運在控制這些事情的發(fā)展，之所以會發(fā)生這樣的情況，并不是因為人們愚蠢或者無能，而是因為他們太忙了，他們沒有足夠的時間，他們沒有足夠的時間供給來應(yīng)付他們承諾實現(xiàn)的需求，而且他們同時開展多項工作，處于 多任務(wù)狀態(tài) 。如果你發(fā)現(xiàn)你自己也 沒有什么的時間 ，那么這樣的情況就會發(fā)生，命運接管了一切，并開始控制事情的發(fā)展。如果你運氣夠好的話，那么這些事情還是會完成，至于會不會按計劃完成，那基本上就不太可能了，當(dāng)命運在作主宰的時候，事情就不太可能按計劃完成。所以，雖然很多人在無意之中采取第一種辦法，但它的確是很糟糕的辦法，相信你會同意這一點。

第二種辦法是實時建立序列事件。比方說，你每天早上都有一張清單，然后你開始從清單上的第一個事項開始做起，這時有人請你參加9點的會議，你答應(yīng)了，當(dāng)你正在開這個會的時候，有人敲了敲會議室的門，然后這個人探進腦袋對你說： 我能打擾你一會兒嗎？ 于是你出了會議室跟他談話，但正當(dāng)你們正在談事情的時候，你的手機響了，于是你接聽手機，而這時你的座機又響了，你又接聽座機，正在接聽電話中間，你的電腦響起了有新郵件到達的提示音，因此你就過去看看是關(guān)于什么的郵件，接著跟把你叫出會議室的人談事情，還要接聽電話，然后回到會議室

現(xiàn)在你應(yīng)該明白這第二種辦法是什么樣了，一整天里你這從一件事跳到另一件事，必須去這里，必須去那里，做那件事，見那個人，參加那個會議 你可能已經(jīng)習(xí)慣了 滅火 工作。實時建立序列事件就是這樣一個概念：你做的所有事情都是在 滅火 ；沒有事情是已經(jīng)被預(yù)先計劃好的。當(dāng)然，我承認(rèn)確實會發(fā)生一些 滅火 工作，雖然大家都很努力，但不管計劃有多么嚴(yán)謹(jǐn)，仍然會有不可預(yù)料的事情發(fā)生，但是，并不是項目中發(fā)生的任何一件事都應(yīng)該是一項 滅火 工作，很多事情其實是可以預(yù)測得到的，只要我們?nèi)ハ胍幌?。所以，雖然很多人按照第二種辦法來建立序列事件，但這不是一種聰明的辦法，它可能會讓大家的生命變得短暫而且不快樂。

于是現(xiàn)在就剩下第三種，也就最后的選擇了 制訂計劃，或者換一句話說，從一開始就建立序列事件 在我們努力之前。我們?nèi)匀粫?滅火 工作，但是我們可以節(jié)省下 滅火 的精力用在真正出乎預(yù)料的事情上。

如果你好奇為什么我們應(yīng)該制訂計劃，我會回答因為它對我來說就是答案，因為沒有其他的合理的替代方案。如果我們有三種選擇，那么制訂計劃 即從一開始就建立序列事件，具有另外兩種方法無法比擬的優(yōu)勢。

計劃是什么

一想到要制訂計劃，或者按照上司的說法是 制訂一個項目計劃 ，人們可能就會覺得有點苦惱，計劃？真是恐怖！

計劃其實并不真的恐怖，一個計劃包含下面幾個部分：

我們正在試圖做的事情是什么？

要完成這件事，我們必須要做些什么工作？

誰來做這些工作？

誰來控制這個計劃的執(zhí)行？

如果出現(xiàn)了問題，我們有多大的安全余地？

下面是寫作這本書的計劃：

首先，我們要做的事情是什么呢？是寫作一本60000字的書。那么需要完成一些什么樣的工作呢？你可以在清單中看到這些工作以及完成它們的時間。誰來做這些工作呢？這里就沒有授權(quán)了 全部工作都由我自己來做！誰來控制這個計劃的執(zhí)行呢？也是我，我需要保證在截止日期前完成工作，并在情況發(fā)生變化的時候來對這個計劃進行修改。最后，安全余地有多大？那就是序號為12的那一欄，萬一出現(xiàn)了問題，還有10天的余地來應(yīng)付，仍然可以讓我在9月29日的截止日里完成計劃，不要管這個計劃看起來像是用了電腦軟件做出來的（當(dāng)然我確實是用了電腦軟件?。?/p>