3.現(xiàn)在在清單內(nèi)加入 通常業(yè)務(wù) 或稱 例行工作 類型的事項(xiàng)，它應(yīng)當(dāng)包含如下的事項(xiàng)：

會(huì)議?？赡苣阋獏⒓拥乃袝?huì)議都涉及某些特定項(xiàng)目，但是我們大多數(shù)人都有像 小組會(huì)議 、 周一例會(huì) 、 公司大會(huì) 之類的會(huì)議。也不要忘記你可能必須在會(huì)議之前做些準(zhǔn)備工作，然后是出席會(huì)議本身所需的時(shí)間，而且你可能在會(huì)后也有一些后繼工作或者決議行動(dòng)事項(xiàng)要做。

報(bào)告。你的工作可能會(huì)涉及很多報(bào)告的撰寫（或者閱讀）。

干擾。不管這種干擾是來自于直接會(huì)面，還是通過電話（固定電話或者手機(jī)），我們每個(gè)人每天都會(huì)受到一些干擾。

收件箱/電子郵件。可能我們所有的郵件都涉及具體的項(xiàng)目，但是我們大多數(shù)人每天都有其他的郵件必須處理。無(wú)論如何，需要花些時(shí)間來判斷這些郵件是否真的和具體項(xiàng)目有關(guān)。

出差/拜訪?？赡苣銜?huì)要出公差，或者有人來拜訪你，這就會(huì)占用你的時(shí)間。

培訓(xùn)?？赡苣銜?huì)參加某些類型的培訓(xùn)課程，也可能你需要給別人做培訓(xùn)，或者監(jiān)管別人的培訓(xùn)。

年假/節(jié)假日。

管理他人?？赡苁悄闶且晃唤?jīng)理，需要管理很多人。這會(huì)占用你不少時(shí)間。

電話/電話會(huì)議。我們每個(gè)人每天都要打不少電話。

支援?？赡苣阈枰〞r(shí)間來支援某些人或系統(tǒng)或產(chǎn)品。

招聘?？赡苣愕慕M織需要增加人手，因此你必須花時(shí)間來閱讀簡(jiǎn)歷，面試新人，還可能參加一些和招聘有關(guān)的其他活動(dòng)。

滅火 工作。

頂替別人。當(dāng)有人休假的時(shí)候，可能需要你來頂替他們工作。

4.加上一欄，名字叫做 新事項(xiàng) ?？赡茉谀阋?guī)劃的時(shí)間段里，你的工作不會(huì)發(fā)生變化（有可能不會(huì)變化，但我自己從來沒有遇上過不變化的情況）。但更可能的情況是，不斷有新的事情冒出來。因?yàn)樗鼈儸F(xiàn)在還沒有出現(xiàn)，我們也還不知道是怎么樣的新事項(xiàng) 我們只知道新事項(xiàng)的出現(xiàn)幾乎是不可避免的。 新事項(xiàng) 這一欄就是為它們準(zhǔn)備的。

做這些事情需要多少時(shí)間

現(xiàn)在來判斷一下，看看在你規(guī)劃的這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，每個(gè)事項(xiàng)需要占用你多少時(shí)間。使用的單位可以是小時(shí)/天，天/周，總時(shí)數(shù)，總天數(shù)，或者其他任何適合該事項(xiàng)的量度標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)事項(xiàng)占用的時(shí)間都要統(tǒng)一用同樣的單位記錄下來。我個(gè)人認(rèn)為單位最好用 天 。

然后把它們都加起來算總數(shù)，這樣，你就得到了在你所規(guī)劃的時(shí)間段里的工作總量。

計(jì)算出你可用在這些事情上的時(shí)間 供給

現(xiàn)在來計(jì)算在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)你有多少個(gè)工作日（在上一節(jié)計(jì)算需求的時(shí)候如果你以小時(shí)為單位，這里你也要折算成小時(shí)數(shù)）。這樣就得到了你可以用在這些事情上的時(shí)間，也就是供給。

我們有一個(gè)名為 供給和需求計(jì)算器 的Excel電子表格，它可以幫你迅速完成計(jì)算。下面有一張 供給和需求計(jì)算器 的圖，如果你想要這個(gè)Excel電子表格，可以給我發(fā)電子郵件索取，我的電子郵件地址可以在本書的最后幾頁(yè)找到，我收到你的郵件后，就會(huì)把這個(gè)Excel電子表格發(fā)給你。本章節(jié)的末尾有一些供給需求計(jì)算的例子，也會(huì)對(duì)你有所幫助。