痛恨模板者必看

要避開 隱形人陷阱 ，就要學(xué)會(huì)識(shí)別哪些東西是模板，然后系好跑鞋，另?yè)袼贰PT很明顯是一個(gè)大惡人，因?yàn)樗苌蓤?bào)告提綱，甚至還能選擇色彩方案。填上幾個(gè)小細(xì)節(jié)，嘿，神了， 按枯燥標(biāo)準(zhǔn)制作的枯燥報(bào)告就弄好了。但是無(wú)聊的模板不僅限于PPT。

公司備忘錄

在備忘錄里提提公司的名聲是可以的，但每回開頭總是先大談一番公司的成就，公司管理層又是多么感激辛勤的員工，這聽起來(lái)很做作。在開頭引出個(gè)爭(zhēng)議性的問題如何？或?qū)懢涑鋈艘饬系脑捲趺礃?？如果有篇備忘錄上?lái)就說： 你打算扔掉這篇備忘嗎？做的對(duì)！ 我們都會(huì)去讀一讀了。

語(yǔ)音信件

把那些無(wú)形的模板也扔掉。 這是來(lái)自大衛(wèi)的語(yǔ)音信息，發(fā)送至所有為公司成就做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀經(jīng)理們。這條語(yǔ)音信息提示您有待收郵件 大家都知道這是條語(yǔ)音信息，也都知道已經(jīng)收到了。有點(diǎn)創(chuàng)意吧。學(xué)學(xué)收音機(jī)的廣播員，或假裝在做采訪，或像播廣告的樣子。如果你覺得還不夠有創(chuàng)意，不妨開門見山說出主要觀點(diǎn)，簡(jiǎn)單幾句結(jié)束，就像報(bào)道突發(fā)新聞一樣。要親自發(fā)送你的語(yǔ)音郵件，避免最后讓你秘書的助手的助手發(fā)送你所有的語(yǔ)音郵件，還得每次都得加上 轉(zhuǎn)發(fā)中 這條愚蠢的導(dǎo)語(yǔ)。這會(huì)產(chǎn)生管理效果遞減效應(yīng) 信息從公司生物鏈的頂端出發(fā)，要經(jīng)過N層才能真正到達(dá)原始沼澤里的員工。

電郵

電郵的主題行要寫得讓人過目難忘。就好比寫報(bào)紙新聞導(dǎo)語(yǔ)，要吸引讀者閱讀和購(gòu)買。把要點(diǎn)放在最前面 絕不要藏在附件里。沒人會(huì)看附件，病毒掃描有時(shí)還會(huì)把附件刪了。在你點(diǎn)擊發(fā)送鍵之前，請(qǐng)參考第8章 拿起可惡的電話 。真的有必要發(fā)郵件嗎？

新聞簡(jiǎn)報(bào)

把它當(dāng)成品牌來(lái)打造。起個(gè)名字，形成獨(dú)特的編輯風(fēng)格，確定一個(gè)標(biāo)識(shí) 做標(biāo)識(shí)既不費(fèi)多少力氣也不費(fèi)什么成本。不要在新聞簡(jiǎn)報(bào)里大談辦報(bào)。開篇可以刊登入職一年的新員工寄語(yǔ)，而不是CEO寄語(yǔ)，或刊登一封客戶來(lái)信?？枪締T工和同事寫來(lái)的真實(shí)信件。

PPT報(bào)告

除非是明顯涉及技術(shù)的問題 否則不要讓軟件給你寫報(bào)告 模板是商業(yè)生活固有的一部分，要避開它有很多小方法可用。報(bào)告的標(biāo)題可以寫得像在推銷熱賣的驚險(xiǎn)小說。不要用項(xiàng)目符號(hào)格式羅列內(nèi)容，不要用SGP（拙劣的通用型圖片 見下文）。從講臺(tái)后面走出來(lái)，提前結(jié)束報(bào)告。講個(gè)你PPT里沒有的故事，在PPT里只用真實(shí)的圖片（而不是剪貼畫），把PPT里的技術(shù)數(shù)據(jù)移到技術(shù)文件里。除非你的報(bào)告要講新的組織架構(gòu)，否則不要在PPT里演示組織結(jié)構(gòu)圖。如果你被當(dāng)眾介紹，讓介紹人可以自如地開點(diǎn)玩笑。講個(gè)好玩的故事來(lái)自我介紹 而不是用一長(zhǎng)串夸張的頭銜。

除了這些細(xì)節(jié)，還有就是不要用別人用過的PPT報(bào)告。如果那人已經(jīng)感染了模板病，你復(fù)制、粘貼后也會(huì)有被感染的危險(xiǎn)。在 復(fù)制和粘貼的時(shí)代 ，一張白紙可能看起來(lái)讓人很望而生畏，但像林肯和丘吉爾這些人正是用一張白紙來(lái)錘煉自己的語(yǔ)言。

扔掉自動(dòng)內(nèi)容向?qū)?/p>

好消息是，你幾乎總能逃開模板的邪惡勢(shì)力而找到更好的辦法。大多數(shù)人逃不開，那就更顯出你做得有趣，不管你做的是什么。

你不需要用高空跳傘的造型沖進(jìn)會(huì)議室來(lái)博得轟動(dòng)效應(yīng)，你只要避開常見的陷阱。商界的傻瓜們沉湎于模板當(dāng)中。寫點(diǎn)有創(chuàng)意的東西，找些有創(chuàng)意的照片和圖片 購(gòu)買某個(gè)圖片網(wǎng)站的使用權(quán)或調(diào)動(dòng)你的繪圖設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 破除幾條陳規(guī)（破除哪些倒不那么重要）。擴(kuò)寬眼界，到你的電腦之外、辦公室之外去尋找新的模板。臨場(chǎng)發(fā)揮？紀(jì)錄片形式？嘉賓發(fā)言？大腦總是在尋找新的事物。要確保聽眾總能在你這里找到。