古人說過：金無足赤，人無完人。每個人都有其長處，同時也有不足的地方，用其長處，人才就會有使不完的勁；用其短處，人才就成了“開著拖拉機追兔子——有勁也使不上”。正確的方法是揚長避短，在發(fā)揮他的長處的同時，對他的短處還要有所抑制，防止他的短處造成負面影響。這是需要我們企業(yè)管理者時刻注意的。比如，一件需要迅速處理的工作，可以交給反應(yīng)敏捷、動作快速的職員，然后再由那些做事謹慎的職員加以審核；相反，若有充裕的工作時間，就可以給謹慎型的職員，以求盡善盡美。在使用人才上，松下集團的創(chuàng)始人松下幸之助就很有辦法。

第二次世界大戰(zhàn)以后，日本的松下幸之助為重建松下集團中的勝利者公司，從許多候選人中挑選了原海軍上將野村吉三郎，決定讓他任勝利者公司的經(jīng)理。該公司是以經(jīng)營音樂唱片為主的大型企業(yè)，野村對音樂、唱片一竅不通，也不會做買賣，只不過曾在日美戰(zhàn)爭中作為與美國談判的特命全權(quán)代表而有點名氣。對于野村的出任，松下集團里各方面看法不一，懷疑他能勝任此職的占大多數(shù)。野村上任后，一次董事會上談到音樂作品《云雀》，野村問大家《云雀》是誰的作品。堂堂的唱片公司經(jīng)理竟不知名曲《云雀》是誰的作品，這件事傳到社會上，人們議論紛紛，說這號人怎么能擔(dān)任勝利者公司的經(jīng)理呢？

而松下幸之助胸中有數(shù)，他認為野村豁達大度，人格高尚，組織協(xié)調(diào)能力強，會用人，擅經(jīng)營，正是重建勝利者公司所需要的人。針對他不懂業(yè)務(wù)知識的短處，給他配備了優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人才，讓野村擺脫具體業(yè)務(wù)的纏繞，發(fā)揮他組織、調(diào)度、控制、督促的作用。結(jié)果如松下所料，勝利者公司在野村的經(jīng)營下，經(jīng)濟效益迅速提高，企業(yè)越來越興旺。

清代思想家魏源指出：“不知人之短，不知人之長，不知人長中之短，不知人短中之長，則不可以用人，不可以管人?！比缃瘢S著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)如何使用人才，把人才的效用發(fā)揮到最大化成為企業(yè)管理者面臨的一個重大課題。要想做到人才效用最大化，管理者必須根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r和實際需要，認真研究企業(yè)對人才的需求，什么崗位要什么樣的人才，要做到心中有數(shù)。同時要清楚了解員工的能力與特長情況，尤其要善于發(fā)現(xiàn)那些默默無聞的人才。要根據(jù)人才的專長，揚長避短，合理使用人才，只有這樣才能最大化地激發(fā)員工的潛能，為企業(yè)帶來更大的收益。