3.信息反饋與控制原理
管理實質(zhì)上就是一種控制系統(tǒng),所以必然存在著反饋問題。反饋是控制論的一個極其重要的概念。反饋就是由控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結(jié)果返送回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響,起到控制的作用,以達到預(yù)期的目的。原因產(chǎn)生結(jié)果,結(jié)果又構(gòu)成新的原因、新的結(jié)果……反饋在原因和結(jié)果之間架起了橋梁。
這種因果關(guān)系的相互作用,不是各有目的,而是為了完成一個共同的功能目的,所以反饋又在因果性和目的性之間建立了緊密的聯(lián)系。面對著永遠不斷變化的客觀實際,管理是否有效,關(guān)鍵在于是否有靈敏、準確和有力的反饋。這就是現(xiàn)代管理的反饋原理。
現(xiàn)代化管理中,運用反饋原理,可以顯著改善企業(yè)管理系統(tǒng)的功能,提高企業(yè)效率,增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、驅(qū)動力和競爭力,促進企業(yè)良性循環(huán)。
4.責(zé)任原理
責(zé)任管理過程就是追求責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的過程。因此,研究管理中責(zé)、權(quán)、利三者之間的關(guān)系、責(zé)任對實現(xiàn)管理目的的影響以及實現(xiàn)責(zé)任原理要求的途徑,就是責(zé)任原理所研究的問題。管理的最主要目的就是追求效益。要實現(xiàn)這個目的就必須開發(fā)人的潛能,要在合理分工的基礎(chǔ)上明確規(guī)定每個部門和個人必須完成的工作任務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(1)職責(zé)。職責(zé)是指特定職位應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任,是組織賦予部門或個人的,是組織維持其正常秩序的一種約束力。職責(zé)聽起來很抽象,但實際上它是在數(shù)量、質(zhì)量、時間、效益等方面對組織及組織成員行為規(guī)范的嚴格規(guī)定。表達職責(zé)的形式主要有條例、規(guī)程、合同等。職責(zé)是在合理分工的基礎(chǔ)上確定的,因此,分工明確,職責(zé)才會明確。
(2)權(quán)限。權(quán)限是指為了完成工作任務(wù)而授予的權(quán)力。實行任何管理都是對諸如人、財、物、信息等要素的配置。借助一定的權(quán)力才能實行真正的管理。
(3)能力。能力是完全負責(zé)的一個關(guān)鍵因素。管理能力是由科學(xué)知識、組織才能和實踐經(jīng)驗三者構(gòu)成的??茖W(xué)知識主要指管理者實行有效管理所需要的諸如社會、經(jīng)濟、心理學(xué)等基本知識和諸如生產(chǎn)、技術(shù)管理方面的業(yè)務(wù)知識。組織才能是指以處理人際關(guān)系為核心的對人、財、物關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。實踐經(jīng)驗主要是指以管理實踐為主的實踐經(jīng)驗。