說到這點(diǎn),老板的工作究竟是什么?答案很簡(jiǎn)單,就是站在第一線。也就是說,如果當(dāng)老板的無法在第一線指揮若定,這家公司也不會(huì)有太大的發(fā)展。尤其是銷售性質(zhì)或服務(wù)性質(zhì)的公司更是如此。
然而,現(xiàn)實(shí)狀況往往都是相反的,大部分老板都覺得“交給專業(yè)人士負(fù)責(zé)”即可,老板本人因此退居幕后,遠(yuǎn)離重要的第一線。當(dāng)然,這樣的舉動(dòng)會(huì)大大折損第一線的士氣,業(yè)績(jī)也會(huì)一落千丈。
畢竟,只有在第一線才看得到真相。究竟誰是會(huì)做事的人?瓶頸在哪里?想要知道這些,不在第一線,是絕對(duì)無法掌握的。正因?yàn)槿绱?,走上第一線是非常重要的。
我平均每年主辦120場(chǎng)的講習(xí)會(huì)和演講。但是,我相信大家應(yīng)該都很清楚,我們公司的主要業(yè)務(wù)是代理DUSKIN樂清的產(chǎn)品。如果當(dāng)總經(jīng)理的人放著本業(yè)不管,凈做一些不相關(guān)的活動(dòng),很容易造成業(yè)績(jī)滑落。原因是當(dāng)老板的沒有時(shí)間走上第一線。但是,我們公司卻是例外,業(yè)務(wù)依然蒸蒸日上。
這又是為什么呢?主要是因?yàn)樵谥v習(xí)會(huì)中,我們會(huì)將參觀現(xiàn)場(chǎng)狀況放進(jìn)教育課程中。除了環(huán)境整備檢查、公司內(nèi)部標(biāo)竿管理示范講習(xí)(譯注:所謂的標(biāo)竿管理是一項(xiàng)透過衡量比較來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位的過程,它強(qiáng)調(diào)的就是以卓越的公司作為學(xué)習(xí)的對(duì)象,透過持續(xù)改善來強(qiáng)化本身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))之外,就連拜訪銀行、逢年過節(jié)拜訪客戶的部分都一并公開。
換句話說,只要有舉辦講習(xí)會(huì),參加的學(xué)員就可以得到許多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。另一方面,每一次的訪問課程,我都會(huì)隨同參加,以便隨時(shí)回答學(xué)員的問題。正因如此,我可以完全掌握現(xiàn)場(chǎng)的狀況和各種問題。對(duì)雙方來說都是有好處的。這樣的機(jī)制其實(shí)是強(qiáng)迫我自己,即使不喜歡,也得走上第一線。
一般來說,員工通常不會(huì)主動(dòng)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的狀況。理由很簡(jiǎn)單,主要是因?yàn)榇蟛糠值膯T工應(yīng)該都有相同的經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)跟長(zhǎng)官或上司描述現(xiàn)場(chǎng)情況的時(shí)候,得到的響應(yīng)是“我在忙,這種小事不用報(bào)告”,為了不要自討沒趣,干脆就不主動(dòng)報(bào)告。
因?yàn)闆]有清楚地掌握狀況,所以提出來的對(duì)策多半也是敷衍了事。這樣一來,就會(huì)讓員工覺得報(bào)告也沒用,干脆不報(bào)告,公司整體的營(yíng)運(yùn)狀況則因此陷入惡性循環(huán)。雖然長(zhǎng)官真的很忙,并不是故意不處理,但造成的結(jié)果是一樣的。而所產(chǎn)生的后果是,不管對(duì)公司有利的情報(bào)或是不利的消息,都很難向上傳達(dá)。我會(huì)強(qiáng)調(diào)“老板走上第一線”,是因?yàn)槲冶旧碛羞@樣的經(jīng)驗(yàn)。舉例來說,我每年固定會(huì)去拜訪重要客戶兩次。到1999年為止,每年拜訪的客戶是450家。從2000年開始,拜訪的客戶變成250家。今年開始,只拜訪了100家。
去拜訪其中一家客戶時(shí),我特地帶了花束,但是接待我的人卻神情有異,我想一定有什么內(nèi)情。因?yàn)橛X得“很奇怪”,所以就直接開口詢問對(duì)方,果然不出我所料,客戶向我提出抱怨,因?yàn)樗麄儗?duì)我公司的服務(wù)感到不滿。
對(duì)方其實(shí)是我公司某事業(yè)部最大的客戶,但是我卻去拜托他們“造成貴公司的困擾,由衷感到抱歉。前一筆的款項(xiàng)不用付了,請(qǐng)您換一家能夠滿足貴公司需求的廠商吧?!?/p>
為什么我要這樣做呢?事實(shí)上,這家客戶的營(yíng)業(yè)額雖然在所有客戶當(dāng)中占第一位,但是我知道跟他們做生意每個(gè)月所產(chǎn)生的虧損也是第一位。因此,我毫不猶豫,決定跟他們解除合約。
也就是說,第一線的員工心里想的是“營(yíng)業(yè)額會(huì)滑落,所以不能解約”。何況,他們的收入很大的一部分是傭金,一旦跟客戶解約會(huì)造成薪水減少,所以就算會(huì)造成虧損,只要不影響他們本身的權(quán)益,就不會(huì)主動(dòng)跟客戶解約。
然而,“損失”的決定只有老板可以做。的確,跟重要客戶解約會(huì)導(dǎo)致營(yíng)業(yè)額降低,但是在這個(gè)案例上也可以大幅減少虧損。對(duì)公司來說,重要的是利潤(rùn)而不是營(yíng)業(yè)額。
強(qiáng)調(diào)“走上第一線”的我,大部分上班時(shí)間都在外面跑,在外處理公事。只要有網(wǎng)絡(luò),不管在世界上任何一個(gè)角落,都可以聯(lián)機(jī)到公司的服務(wù)器,就可以成為所謂的行動(dòng)辦公室。