正文

計(jì)劃和戰(zhàn)略管理(5)

真實(shí)情境中的管理學(xué) 作者:(美)安德魯·吉耶爾


施工期間,朱安和格雷格繼續(xù)旅行以宣傳這種木材。當(dāng)實(shí)驗(yàn)工廠接近完工時(shí),朱安去了華帝公司的人事部,要求雇用三個(gè)員工來經(jīng)營這個(gè)工廠。朱安打算自己親自指導(dǎo)技術(shù)操作,因此他認(rèn)為沒有必要為這個(gè)職位制定一份詳細(xì)的工作說明書。

一周之后,朱安迎來了他的三個(gè)員工。由于華帝公司電子部工作量減少了,填補(bǔ)這些職位的員工就干起了體力活以避免被解雇。一個(gè)是采購代理,剩下兩個(gè)是電子技術(shù)員。在開始工作的那天,朱安走訪了工廠,并給了他們一整天的指導(dǎo)才離開去打銷售電話。沒有任命正式的領(lǐng)導(dǎo),而這三個(gè)員工很少了解其中涉及的化學(xué)過程,只是被教導(dǎo)要“使用常識和智慧”。

在運(yùn)轉(zhuǎn)上路一個(gè)月之后,一家主要的弓箭生產(chǎn)商下了一筆7萬個(gè)弓把手的訂單,要求及時(shí)支付以便在即將到來的狩獵季節(jié)銷售。能做成這筆生意那就太好了!朱安知道如果他們能接下這筆訂單,工廠第一年就肯定有錢賺。一收到產(chǎn)品規(guī)格書,朱安就說服格雷格簽下合同,他聲稱如果他們不干的話,他們付出的辛苦就白費(fèi)了。隨后,一個(gè)保障按時(shí)完成訂單的應(yīng)急項(xiàng)目在工廠建立了起來。

一個(gè)月后,最后一批把手也做好了。朱安雇用了一個(gè)高級工程師利比·亞當(dāng)斯(Libby Adams)去進(jìn)行因匆忙完成訂單而取消了的性能試驗(yàn)。利比檢查了一些實(shí)驗(yàn)把手,發(fā)現(xiàn)了在不同壓力點(diǎn)上的細(xì)微裂痕,而這在初步實(shí)驗(yàn)中是沒有出現(xiàn)的。她立即前往朱安的辦公室通知他這個(gè)問題,并且發(fā)現(xiàn)朱安和格雷格正坐在那里看一份來自那個(gè)弓箭公司的電報(bào)。電報(bào)上說,由于把手上有細(xì)微裂痕,一些零售商已經(jīng)退回了弓箭,而這家弓箭公司正在為其在把手上的全部損失尋找一個(gè)解決辦法。

華帝公司支付了賠償款,并隨后取消了木材項(xiàng)目。

問題

1 什么引起了木材項(xiàng)目的失???

2 是否有更有效的戰(zhàn)略來幫助朱安和格雷格確保項(xiàng)目的成功?

3 在戰(zhàn)略管理過程的哪個(gè)階段出現(xiàn)了問題?

4 為防止這種情況再次發(fā)生,可以提出什么一般性的意見?

資料來源:From Patricia Buhler, “Managing in the 90s,” Supervision, May 1997 Reprinted by permission of National Research Burea.

因此,目標(biāo)設(shè)立的過程需要組織不同層級的參與與合作,這種合作的努力會(huì)產(chǎn)生有益的結(jié)果。首先,每個(gè)層級的人們都更為理解組織目標(biāo)。他們對組織的目標(biāo)理解得更深,對自己在組織中的作用也就理解得更好。其次,每個(gè)人的目標(biāo)都是由個(gè)人和上級聯(lián)合制定的,他們之間存在著來回的協(xié)商會(huì)談。完成自我制定的目標(biāo)會(huì)加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),因而提升個(gè)人工作績效。我們在第十一章將會(huì)對MBO做進(jìn)一步的深入探討。

政策

為了在目標(biāo)設(shè)立過程中獲得幫助,管理者可以在某種程度上依靠組織發(fā)展出來的政策和程序。政策是約束或指導(dǎo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的、具有概括性和普遍性的行動(dòng)綱要。政策并沒有準(zhǔn)確告訴組織成員做什么,但是政策確立了一條成員必須在此范圍內(nèi)活動(dòng)的約束線。舉例來說,“必須在10天內(nèi)以書面形式回復(fù)顧客的書面投訴”這一政策并沒有告訴管理者要如何準(zhǔn)確地回復(fù),但是它的確說明了必須在10天內(nèi)以書面形式做出回復(fù)。政策在群體成員之間形成了一種共同的理解,這使得每個(gè)成員對其他成員的行為更有預(yù)期性。


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