然而,通過對那些做過咨詢項目的公司進行調(diào)研,就會發(fā)現(xiàn)他們用許多咨詢費換來的工作說明書仍然沒有作用,甚至被束之高閣,人們還是按照過往的習(xí)慣在工作。組織的問題沒有得到解決,當(dāng)然,組織也沒有因此變得更糟。
回想一下,為什么初建的公司能夠有飛速的增長和卓越的績效?那是因為人們能夠認(rèn)清自己的位置,并熱情地投入到這個位置上。他們積極地思考這個位置應(yīng)該的行為,這個位置和其他位置的關(guān)系。他們就像一個優(yōu)秀的球隊,前鋒、中場和后衛(wèi)之間默契地配合。他們不希望有明確的分工,他們實現(xiàn)著無縫對接。
但是,隨著組織規(guī)模的擴大,員工的管理范圍也發(fā)生了變化,他們可能不能適應(yīng)新的工作,他們找不到昔日的感覺,這就仿佛把一個高大的籃球運動員放在比籃球場大好幾倍的足球場,他沒有感覺,他不知道應(yīng)該往什么地方跑。而工作分析所說明的工作職責(zé)和工作界限是外加的,員工并不能根據(jù)它來找到位置感。
實際上,企業(yè)在這時候的關(guān)鍵問題是溝通,是上下級以及同事的溝通!因為組織規(guī)模局限了員工的溝通,工作中的配合才出現(xiàn)問題。而溝通的目的恰恰是建立彼此的位置感。所以,忘記工作職責(zé)和任職資格,也忘記勝任力模型,它們只會把問題搞得越來越復(fù)雜。其實很簡單,只要把組織的變化告訴員工,并讓他們?nèi)ンw會這種變化會如何作用到他的工作中,會產(chǎn)生什么差異。這個問題弄清楚了,那些原本優(yōu)秀的員工真正體會到了組織的變化及其新位置對他的要求,應(yīng)該可以做出更好的業(yè)績。
那么,造成位置感混亂的原因是什么呢?作者嘗試著從商業(yè)的角度來梳理位置感混亂的原因,大致有以下幾個方面。
1.不是一個真正的職業(yè)人士
一個真正的職業(yè)人士,能夠在新的組織內(nèi)很快地建立位置感。他知道什么是應(yīng)該做的以及怎么做。盡管組織文化存在差異性,但良好的專業(yè)技能能夠保證工作的順利開展。例如,一個來自國外的足球運動員,雖然在語言和文化上與隊友存在差異,但精湛的技術(shù)能夠使他贏得組織的尊重。但是,一個新手,或一個并非真正的職業(yè)人士,他們?nèi)狈鉀Q相同問題的基本技術(shù),他們不能勝任位置的基本要求,他們甚至連解決問題的基本方法都找不到。所以,一個非職業(yè)人士很難談上位置感。
2.沒有系統(tǒng)的定向培訓(xùn)
位置感絕不是單純的、自己的工作感覺,它是以組織內(nèi)的工作關(guān)系為基礎(chǔ)的。再優(yōu)秀的專業(yè)人士,也無法離開其他人員或部門的支持。即使是馬拉多納,也必須要明白如果自己不能融入一個球隊中,自己的才能是無法發(fā)揮出來的。位置感是在工作中相互配合的一種默契。一個充斥著大量人才的組織,未必是一個高績效的組織。為了實現(xiàn)默契,必須要梳理并準(zhǔn)確傳播組織的文化和價值觀,定向培訓(xùn)可以幫助組織成員建立持續(xù)的位置感。