“演習(xí)”，后備方案的演與練

對(duì)方案中的時(shí)間、權(quán)限、程序以及非常態(tài)情況進(jìn)行演習(xí)，是確保后備方案實(shí)施的有效途徑。春秋末期，吳國(guó)大夫伍子胥練兵時(shí)，不是領(lǐng)著官兵攻打“敵兵”，而是訓(xùn)練他們?nèi)绾螒?yīng)付敗局。吳王有些不解。

伍子胥說(shuō)：“知敗者為知?jiǎng)僬咧?，知?jiǎng)僬呙鲃僦?，將立于不敗之地。?/p>

每次打仗前，伍子胥都預(yù)先部署了如何撤退。有一次，他與楚國(guó)交戰(zhàn)時(shí)，誤中埋伏。他不慌不忙地率領(lǐng)部下按事先選定的路線及方案撤退，結(jié)果傷亡甚微。隨后，他以逸待勞，乘楚軍被勝利沖昏頭腦之際，以精兵迅速攻入楚國(guó)，打了一個(gè)漂亮的勝仗。用兵時(shí)，把可能失敗的情形多想一下，做好應(yīng)付局面的準(zhǔn)備，仔細(xì)研究制勝的方略，再以必勝的信心率三軍出戰(zhàn)，這樣做失敗時(shí)不至于全軍潰敗。

在制訂執(zhí)行計(jì)劃時(shí)，要超前考慮各種行動(dòng)受挫時(shí)的退路，做好在最壞情況下的打算，沉著應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜、困難的情況。

前些年很流行這樣一句話：“不是我不明白，是這世界變化得太快?！钡拇_，這世界變化太快，很多時(shí)候，我們即使有詳盡的執(zhí)行計(jì)劃，可是面對(duì)突發(fā)情況還是會(huì)措手不及，外界的變動(dòng)因素總會(huì)打亂我們的計(jì)劃。所以，任何一個(gè)企業(yè)都需要有一個(gè)執(zhí)行計(jì)劃的后備方案。

有了執(zhí)行計(jì)劃的后備方案，可以讓你攻防自如。相反，缺失執(zhí)行計(jì)劃的后備方案，現(xiàn)實(shí)情況就會(huì)讓你損兵折將。值得注意的是，在制訂后備方案的時(shí)候，要盡可能精細(xì)化，并且要進(jìn)行后備方案的演練。這樣在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)才能夠讓后備方案真正發(fā)揮效用。資源配置——大本營(yíng)的支持

有了愿景、階段目標(biāo)、組織分工、后備方案，還要將人力、物力資源投入到執(zhí)行事件中去，執(zhí)行計(jì)劃才會(huì)有效實(shí)施。這種資源的配置，往往是通過(guò)“大本營(yíng)”的管理者根據(jù)執(zhí)行的需要，以行政指令來(lái)統(tǒng)管和分配的。

很多時(shí)候，執(zhí)行者掌握的資源是有限的，甚至于沒有可用資源，但還是被要求去執(zhí)行。那該怎么辦呢?